Ohje perustelumuistion laatimisesta Suomen liittämiseksi COST-toimeen
Instruktioner på svenska på sidan 2
Instructions in English on page 3

Suomi voi liittyä COST:in yhteistyötoimeen (COST Action) hyväksymällä yhteistyötä koskevan tavoitemuistion (Memorandum of Understanding, MoU). Liittyminen on perusteltava lyhyellä muistiolla tämän ohjeen mukaisesti joko suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. 

Otsikko: Suomen osallistuminen COST-toimeen [numero NNXXXX]  "[Toimen nimi]"

1.	COST-toimen aihe ja tavoite

2.	COST-toimeen osallistumisen hyöty Suomelle

3.	Suomalaisten suunniteltu osallistuminen COST-toimeen
Mitkä suomalaiset tutkimuslaitokset, korkeakoulut, yritykset ja muut tahot mahdollisesti osallistuvat COST-yhteistyöhön? Arvioitava myös suomalaisten osallistumisen kokonaisvolyymi (htv/v) COST-toimeen?

4.	Tutkimus Suomessa COST-toimen alueella
Mitkä suomalaiset tutkimushankkeet liittyvät COST-toimen aihepiiriin? Kytkeytyykö suomalaisten osallistuminen COST-toimeen johonkin kansalliseen, Suomen Akatemian, Business Finlandin, SITRA:n tai esim. jonkun ministeriön rahoittamaan ohjelmaan?

5.	Suomen osallistumisen päävastuullinen
Kuka koordinoi suomalaisten osallistumista COST-toimeen?  Mitkä ovat suomalaisen koordinaattorin yhteystiedot? Keitä esitetään toimen johtoryhmän (Management Committee, MC) jäseniksi ja varajäseniksi? (Johtoryhmän jäseniksi voidaan nimittää enintään kaksi henkilöä, joiden tulisi edustaa eri yliopistoa tai vähintään eri tutkimusalueita.)

6.	COST-toimeen osallistuvien suomalaisten tutkimusryhmien rahoitus
Kuvattava, miten toimeen osallistuvien tutkimusryhmien rahoitus järjestetään COST-yhteistyön aikana. (Tutkimustyö on rahoitettava kansallisesti virkatyön tai Suomen Akatemian, Business Finlandin, SITRA:n, säätiöiden, yritysten tai vastaavien rahoituslähteiden avulla.)

7.	Päiväys ja allekirjoitus 
Muistion allekirjoittaa päävastuullisen osallistujatahon johtaja tai esimies. 

Perustelumuistion tulee olla lyhyt (1-2 sivua), ytimekäs ja ammattitermejä välttävä. Sen tarkoituksena on osoittaa, että pätevä taho on sitoutunut vastaamaan Suomen osallistumisesta ja tarvittaessa koordinoimaan muidenkin suomalaisten tahojen osallistumista COST-toimessa.  

Instruktioner för att utarbeta en promemoria för att ansluta Finland till en COST-aktion

Finland kan ansluta sig till en COST-aktion genom att acceptera aktionens avsiktsförklaring (Memorandum of Understanding, MoU). Anslutningen bör motiveras med en kort promemoria på finska, svenska eller engelska enligt följande anvisningar:

Rubrik:  Finlands deltagande i COST-aktion [numret NNXXXX] ”[Aktionens namn]”

1.	COST-aktionens tema och målsättning

2.	Fördelar till Finland av deltagandet i COST-aktionen

3.	Planerat finskt deltagande i COST-aktionen
Vilka finska forskningsinstitut, universitet, företag osv. planerar att delta i COST- aktionen? Vilken är den planerade arbetsvolymen (personår/år) av det finska deltagandet i COST aktionen?

4.	Forskning i Finland inom området av COST-aktionen
Vilka finska forskningsprogram och -projekt behandlar teman av COST-aktionen? Anknyter det finska deltagandet i COST-aktionen sig till något nationellt program finansierat av Finlands Akademi, Business Finland, SITRA, ett ministerium osv.?

5.	Ansvarig för deltagandet
Vem skall koordinera det finska deltagandet i COST-aktionen? Vem föreslås till ledamöter och suppleanter för Aktionens styrninsgrupp (Management Committee, MC)? Deras namn, utbildning och kontaktuppgifter? (Högst två ledamöter kan utnämnas och de måste representera olika organisationer eller åtmistone skilda forskningsgrupper.)

6.	Finansiering av de finska forskningsgrupperna som deltar i COST-aktionen
Hur skall finansieringen av forskningsgrupperna arrangeras under loppet av COST-aktionen? (Finansieringen måste vara arrangerad nationellt, genom normalt tjänstearbete eller via utomstående källor såsom Finlands Akademi, Business Finland, SITRA, stiftelser, ministerier, företag osv.)

7.	Datum och underteckning
Promemorian ska undertecknas av organisationens representant (förmannen/chefen för den huvudsakliga deltagaren i Aktionen).

Promemorian skall vara kort (1-2 sidor), koncis och undvika facktermer. 
Avsikten är att övertyga att den ansvariga deltagaren är sakkunnig och beredd att ansvara för det finska deltagandet i COST-aktionen och vid behov även koordinera de övriga finska forsningsgruppernas deltagande. 

Instructions how to write the Explanatory Memorandum for a Finnish participant to join a COST Action

Finland can participate in a COST Action by accepting the Memorandum of Understanding (MoU) of the Action. The participation must be motivated by a short memorandum in Finnish, Swedish or in English according to the instructions below.

Headline: The participation of Finland in the COST Action [number NNXXXX] ”[Name of the COST Action]”

1.	Theme and target of the COST Action

2.	Benefits for Finland to join the Action 

3.	Planned Finnish participation in the Action
Which research groups from Finnish universities, research institutes, enterprises or from other Finnish organisations are planning to participate in the Action?  What is the estimated use of resources (personyears/year) of the Finnish participation in the Action?

4.	Research activities in Finland within the theme of the Action
Which Finnish research programmes and projects are dealing with the themes of the COST Action? Is the participation of Finland to the COST Action connected to the nationally funded research or development programmes of the Academy of Finland, Business Finland, SITRA or, e.g., a ministry in Finland? 

5.	Main responsible partner in Finland of the Action
Who will coordinate the participation of Finland in the Action? Who will be the proposed Finnish members and substitute members in the Action’s Management Committee (MC)? Their names, education and contact information. (Maximum two persons from different organisations or at least from different research groups can be nominated as the MC Members.) 
 
6.	Finnish funding for the groups participating in the Action
Affirmation that the national funding for Finnish research groups participating in the Action is in order during the execution of the Action (typically four years). (National funding can be based on the basic funding of universities or research institutes or on project based national financing e.g. from the Academy of Finland, Business Finland, SITRA, ministries, foundations or enterprises etc.)

7.	Date and signing 
The Explanatory Memorandum must be signed by director/supervisor of the main responsible partner in Finland.  

The Explanatory Memorandum should be short (1-2 pages) and concise. It should verify that a competent party is committed to participate in the Action and to coordinate the total Finnish participation in the Action.