Kustannuslaskenta ja raportointi
Rahoituksen suunnittelun ja kustannusraportoinnin kannalta keskeinen dokumentti on komission julkaisema malliavustussopimuksen kommentoitu versio (Annotated Model Grant Agreement). Artiklat 1-6 käsittelevät erityisesti hankkeen talousasioita.
Rahoituksen periaatteet
- Komissio rahoittaa osan hankkeen kustannuksista
- Vain hyväksyttäviä kustannuksia voi raportoida
- Kustannusten perustana kansalliset kirjanpitokäytännöt
Rahoitusprosentit
Komissio korvaa:
- 100 % välittömistä (suorista) kustannuksista + 25 % välittömistä (suorista) kustannuksista välillisten (yleis-) kustannusten kattamiseksi
- markkinoita lähellä olevissa hankkeissa avustus on 70 % välittömistä kustannuksista + 25 % välillisten kustannusten kattamiseksi (Huom. voittoa tavoittelemattomille tässäkin 100 % + 25 %)
Määritelmät:
- Välittömät (suorat) kustannukset ovat suoraan tutkimuksesta aiheutuvia kuluja (esimerkiksi työ, laitteet ja matkat).
- Välilliset (yleiskustannukset) kustannukset ovat toiminnan tukirakenteista aiheutuvia kuluja. Yleiskustannuksia ovat esimerkiksi hallinto, sihteeripalvelut, rakennuksen hoito, toimistotarvikkeet, siivous, posti, puhelin, lämmitys, sähkö, terveyspalvelut, työpaikkakoulutus ja vakuutukset.
Hankkeen budjetointi
- Budjetti on oikeassa suhteessa tehtävän työn määrään
- Työohjelmassa ilmoitetaan usein suuntaa antava tavoitehaarukka komission rahoitusosuudelle
- Hankkeen koordinaattori neuvottelee budjetin muiden partnereiden kanssa ja laittaa sen sähköiseen hakemusjärjestelmään
- Vaikka hallintokustannuksille ei olekaan kattoa, on niiden hyvä olla realistisia ja perusteltuja.
- Katso video koordinaattorin budjetointivinkeistä
Ota yhteyttä
Hankehallinto ja kustannusasiat
Sari Federley
Business Finland
+358 40 546 4141
sari.federley (at) businessfinland.fi