Energistödets instruktioner för tiden efter finansieringsbeslutet

Ett positivt finansieringsbeslut och dess villkor ska godkännas inom en månad efter att beslutet meddelats. Om beslutet är förenat med ett särskilt villkor, börjar beslutet gälla när mottagaren har skickat ett skriftligt meddelande om att villkoret har uppfyllts samt godkänt beslutet i e-tjänsten. Beslutet ska godkännas inom en månad från det att villkoret uppfylldes. Den som godkänner beslutet ska ha rätt att officiellt företräda organisationen.

Vi rekommenderar också att man går igenom finansieringsbeslutet inklusive bilagor med den person som ansvarar för företagets bokföring (bokföringsbyrå, egen bokförare) och revisorn.

Finansieringsmottagaren ska sköta bokföringen så att kostnaderna för projektet kan identifieras och deras koppling till bokföringen och de rapporterade kostnaderna kan verifieras utan svårighet.

Bokför kostnader och organisera projektredovisningen redan från början av projektet. I den kostnadsberäkning som bifogas finansieringsbeslutet visas de godkända kostnaderna för projektet. Köp endast produkter och tjänster för projektet som är i enlighet med projektplanen och finansieringsvillkoren.

Vid den första mellanrapporten ska stödmottagaren ge en beskrivning av projektets bokföring och arbetstidsuppföljning. Beskrivningen ska visa att projektbokföringen och eventuell uppföljning av arbetstiden har ordnats i enlighet med finansieringsvillkoren.

Rapporteringen sker enligt den fastställda tidsplanen för finansieringsbeslutet på rapporteringssidan i e-tjänsten. Den person som utsetts till ansvarig projektledare för projektet ansvarar för projektets rapportering. 

Rapporten kan redigeras av alla personer som har behörighet att se projektuppgifterna i e-tjänsten. Samtidig redigering är dock inte möjlig. Rapporten kan endast skickas in av den ansvariga projektledaren eller av en person som har rätt att företräda företaget.

Tillsammans med slutrapporten ska finansieringsmottagaren lämna in revisorns granskningsrapport från en oberoende revisor. Rapporten ska omfatta hela projektets längd. En standardiserad rapportmall finns på Business Finlands webbplats. Om antalet inköpsfakturor i ett projekt är fem eller färre kan revisionsrapporten ersättas genom att till rapporten bifoga ett utdrag ur redovisningen i huvudboken, kopior av leverantörsfakturor och betalningsdokument med bankens referensnummer som visar att fakturorna har betalats. En inspektionsrapport ska dock lämnas in varje gång löner rapporteras för projektet. Ett koncern- eller intresseföretag ska alltid lämna in revisorns granskningsrapport om de kostnader som uppkommit i projektet.

Närmare uppgifter om godkännande av kostnader finns i finansieringsvillkoren som bifogas till finansieringsbeslutet. Du hittar finansieringsvillkoren för ditt projekt i e-tjänsten.

Bilagor till rapporten

• I samband med den första rapporteringen ska en beskrivning av projektets bokföring och arbetstidsuppföljning lämnas in.
• Bifoga lönespecifikationen till varje redovisning där löner redovisas.
• Om intresse- eller koncerninköp redovisas i projektet ska  intresseföretagets/koncernföretagets kostnadsredovisning och en separat revisionsrapport som hänför sig till den lämnas in. Skicka in dokumenten om inköpen för varje dotterbolag/koncernföretag i ett pdf-dokument.
• Bifoga ett order- eller kontraktsdokument för beställningar av huvudutrustning.
• I samband med slutredovisningen skall revisorns revisionsrapport eller, i undantagsfall, ersättande information lämnas in; läs mer om finansieringsvillkoren här. En standardiserad rapportmall och mer information för revisorer hittas här.
• Om revisionsrapporten inte har lämnats in och investeringen har finansierats genom avbetalning eller leasing ska en kontraktshandling lämnas in som bilaga.

Finansiären betalar ut finansieringen på basis av en godkänd rapport som lämnas in inom utsatt tid. Rätten till den beviljade finansieringen eller en del av den förfaller om stödmottagaren inte lämnar in den rapport eller de tilläggsutredningar som begärts inom den tidsfrist som anges i finansieringsbeslutet eller som finansiären separat angett.

Kontrollera också den separata listan över betalningshinder.

Rapporteringen och kostnadsredovisningen av projektet ska göras inom den tidsfrist som fastställts för rapporteringen. Om rapporten och kostnadsredovisningen inte lämnas in inom utsatt tid, betalas energistödet inte ut. Om det finns behov av att ändra den tidtabell som nämns i stödbeslutet, ska ändringsansökan lämnas in innan den nuvarande tidsfristen löper ut.

Ansökan om ändring görs i e-tjänsten för finansiering eller vid behov med en blankett. Du hittar mer information om ändringarna på sidan Ändringar under och efter projektet.

Tillbaka till energistöd sidan Instruktioner Före och under ansökan