Projektet kan vara kopplat till ekosystemet för lokomotivföretag eller andra ansökningar om så nämns i ansökningsanmälan

Ett Co-Research-projekt kan anslutas till ekosystemet för lokomotivföretag om detta anges i ansökan. I undantagsfall kan forskningsorganisationer bilda ett Co-Research-samprojekt om det anknyter till vägkartans teman och om dess strategiska forskningsområde inte ännu har några företagspartnerskap att tillgå.

• Forskningsprojekt i anslutning till lokomotivföretagens ekosystem och Co-Research-samprojekt har specifika ansökningstider (vanligen 2–3 gånger i året).
• När man planerar ett Co-Research-projekt är det bäst att först bekanta sig med ekosystemet för lokomotivföretag och ta reda på om samprojektet har samband med vägkartorna för loken.
• Innan finansieringsansökan görs ska projektets innehåll och genomförande diskuteras med Business Finland och lokomotivföretagens kontaktpersoner.
• Finansiering förutsätter att flera företag engagerar sig i styrgruppsarbetet, om inte forskningsorganisationernas projekt har parallella företagsprojekt. Företagens finansiering för forskningsprojektet är en bra och praktisk mätare för engagemang och intresse.

Även i vissa specialansökningar kan forskningsorganisationer bilda Co-Research-projekt, t.ex. i samband med program som inleds. I dessa fall har saken nämnts i ansökningsformuläret. Se alla alla öppna ansökningar. I ansökan kan även finnas preciserande anvisningar samt andra begränsningar i användningen av finansieringen.

Co-Research-projektet är ett forskningsprojekt för en offentlig forskningsorganisation. Co-Research-projekten kan utgöra ett samprojekt med ett nära samarbete mellan parterna. Varje parts egen ansökan ska innehålla en beskrivning av hur projektet är kopplat till samprojektet. Konsortiet ska ha en gemensam forskningsplan som visar gemensamma mål och på ett tillfredsställande sätt bidrar till helheten. Ansökningar för delprojekt kan dessutom ha närmare planer för delprojekt.

Projektet ska i regel även omfatta minst tre potentiella företag som bidrar till finansieringen av projektet. Finansieringen är vederlagsfri och det kan inte krävas t.ex. konsultationer e.d. som ersättning för den. Ofta är en ändamålsenlig storlek för konsortiet mycket större. Finansieringsandelarna kan vara av olika storlek, t.ex. beroende på företagens storlek. Dessutom kan det finnas företag eller andra deltagare, såsom branschorganisationer mm., som deltar i projektet med andra satsningar. Dessas roll samt insatserna ska beskrivas och kompletteras samt projektets mål främjas.

För att det internationella samarbetet ska kunna genomföras kan projektet inbegripa kostnader för organiserat informationsutbyte, forskarutbyte samt kostnader för den finländska parten i samforskningen. Projektet kan i allmänhet inte omfatta underentreprenader av forskningsdelar utanför konsortiet från andra inhemska forskningsorganisationer, utan de måste vara en del av konsortiet. Finansieringen kan inte heller täcka kostnaderna för forskning som utförs av en utländsk forskningsorganisation. Däremot kan kostnader för utbyte av forskare, bl.a. nödvändiga avgifter från en utländsk forskningsanstalt, godkännas. Med tanke på helheten är det möjligt för både företag och andra forskningsinstitut att få tillgång till tjänster i samband med genomförandet av forskningen.

Kostnaderna för spridning av forskningsdata kan utgöra en del av det projekt som finansieras. I enskilda fall kan beredningen av ett nytt forskningsprojekt godkännas som en del av det projekt som finansieras.

Alla åtgärder för vilka finansiering söks ska anges i projektplanen. Det går att söka ändring i finansieringsplanen av motiverade skäl under projektets gång.

Om case-exempel eller forskningsproblem från företag används i projektets forskning, ska resultaten gå att öppet publiceras. Sådan användning bör direkt stödja forskningshypotesens lösning och kan inte vara av engångs- och konsultativ karaktär, eller en lösning för ett enda företag.

Forskningsprojekt

• Den normala finansieringsnivån för Co-Research-forskningsprojekt är 80 procent.
  • Projektets totala längd är vanligen två till tre år.
  • Forskningen ska ske i ett internationellt forskningssamarbete.
  • Forskningsprojektet ska ha en plan av god kvalitet för spridning av resultaten.
  • I forskningsorganisationernas projekt följs Business Finlands villkor för finansiering av offentlig forskning.

Forskningsorganisation: Innan du ansöker om finansiering ska du diskutera det planerade projektet och ansökan med din egen organisations stödtjänster för forskning.

Om diskussionerna med er organisations stödtjänster för forskning leder till fortsatta förberedelser av idén, hänvisas er idé om forskningsstödtjänsterna till Business Finland, där en kontaktperson för er Co-Research-helhet utses. Förbered dig på att presentera konsortiet och den gemensamma projektplanen för Business Finlands kontaktperson innan du skickar finansieringsansökan. Innan ansökan skickas kommenterar Business Finland också de FoU-projektplaner som ingår i helheten. Deltagare i ett Co-Research-samprojekt har nytta av att utse en intern koordinator som leder förberedelserna och samarbetet.

Se till att det inte finns hinder för finansiering

Vi kan inte bevilja finansiering, om:

• Projektets affärsverksamhetspotential på lång sikt är liten jämfört med den nödvändiga finansieringen, eller så är forskningsområdet sedvanligt.
• Det finns inte tillräckligt med forskningskompetens och internationellt forskningssamarbete för att trovärdigt nå målet.
• Forskningsinstanserna har inte tillräckliga immateriella rättigheter till föremålet för forskningen.
• Det antal företag som potentiellt kan utnyttja samprojektet är begränsat eller så dominerar ett företag det potentiella utnyttjandet av resultaten.
• Ett eller flera potentiella utnyttjarföretags ekonomiska situation eller andra affärsskäl utgör ett väsentligt hinder eller en potentiell risk för ett eventuellt utnyttjande av resultaten i hemlandet, vilket leder till en betydande total risk för utnyttjandet.

Läs finansieringsvillkoren

I våra finansieringsvillkor berättar vi om vilka kostnader Business Finland kan finansiera, hur vi övervakar projektets kostnader och hur du rapporterar om projektets framskridande..

Villkor för finansiering av offentlig forskning (pdf)

Ta del av bedömningskriterierna

Vi utvärderar ert projekt eller samprojekt som helhet och tar hänsyn till andra ansökningar som konkurrerar om finansiering.

Viktiga bedömningsobjekt är:

• Forskningens disruptivitet och inverkan på skapandet av strategisk kompetens.
• Projektets långsiktiga inverkan på företagens konkurrensfördelar på den internationella marknaden och den eftersträvade exportpotentialen
• Genomförande av projektet eller samprojektet
  • Är parterna i samprojektet de rätta för att resultat ska uppnås?
  • Fördelas uppgifterna på ett förnuftigt sätt med tanke på de eftersträvade resultaten?
  • Är företagens finansieringsinsatser lämpliga i förhållande till och tillräckligt omfattande i förhållande till ämnet och målen för forskningen.
  • Hur påverkar projektet utvecklingen av kompetensen i Finland?
• Mängd och typ av den offentliga forskningens internationella samarbete
• Kvaliteten på planen för spridning av forskningsprojektets resultat, centrala åtgärder och kanaler för utnyttjande av resultaten och spridning av den information som uppstår.
• Lösningens nyhet och konkurrensfördel, inverkan på näringslivets förnyelse, marknadspotentialen och samhällseffektiviteten.

I forskningsorganisationsprojekt bedömer vi hur den offentliga forskningen skapar en grund för nya innovationer och kompetens samt hur projektets resultat kan utnyttjas för näringslivets behov. I offentliga forskningsprojekt kan inte företagens produktutvecklingsarbete utföras. Forskningsprojektets resultat utgör grunden till företagens egna utvecklingsprojekt.

Finansiering för Co-Research-projektet kan sökas endast i samband med sökningar som nämns särskilt.

Att göra och skicka en finansieringsansökan

Finansieringsansökningarna görs i Business Finlands nätservice. Alla deltagare som ansöker om finansiering använder Co-Research-blanketten för deltagaransökan. Läs även anvisningen för ifyllandet av ansökan.

Deltagarna i samprojekt gör egna ansökningar

Varje deltagare som ansöker om finansiering för ett delprojekt i ett samprojekt ska lämna in sin egen ansökan om deltagande. Det är till fördel för helheten om parterna använder samma namn för sina projekt.

Se anvisningen för projektplan. Forskningsparternas planer kan beskrivas som en del av en gemensam projektplan, men de sökande kan också lämna in sina egna detaljerade projektplaner som en bilaga till sin ansökan.

Samprojektets deltagare ser inte innehållet i varandras finansieringsansökningar eller finansieringsbeslut.

Finansieringsföretagen och andra organisationer samt de parter som deltar i samprojektet genom In-kind-insatser ska skicka in sina anmälningar om deltagande med en separat bilaga och inte fylla i någon egen ansökan om finansiering. Anmälan om deltagande bifogas som bilagor till den sökande till vars projekt de hör. En del av anmälningarna om deltagande kan vara gemensamma för flera projekt. Fördelningen ska presenteras i samband med finansieringsplanen.

Varje sökande kan skicka ansökningshelheten till Business Finland antingen före ansökningstidens utgång eller när alla ansökningar om deltagande är färdiga. De ansökningar som hör till helheten överförs då till Business Finland för handläggning. Uppvisandet av kostnader för de projekt hos företag och forskningsinstitut som har anslutits till helheten kan inledas tidigast efter det att koordinatorn har skickat ansökningshelheten till Business Finland och Business Finland har tillgång till all den information som behövs för bedömningen av projektet.

Efter den första sändningsomgången kommer det att vara möjligt att komplettera deltagaransökan, och det kommer också att vara möjligt att bifoga dokument till deltagaransökningarna. Business Finland kan begära kompletteringar av ansökningarna. Den person som ansvarar för ansökan får ett e-postmeddelande om begäran om komplettering och innehållet i begäran om komplettering visas på varje sida i ansökan. Kompletteringen görs med ett ansökningsformulär som slutligen skickas på nytt till Business Finland.

Nya deltagare kan ansluta sig till Co-Research-helheten efter den första inlämningen av ansökan i samband med handläggningen av ansökningarna. Tillstånd till efteranslutning ges av projektets huvudbehandlare, Business Finlands finansieringsexpert. För anslutning i efterhand används Co-Research-deltagaransökan. Samprojektets namn ska också användas i samband med efteranslutningen.

Nätservice

Gemensam projektplan

Samprojektet ska ha en gemensam projektplan där helheten beskrivs.

• En mer omfattande gemensam projektplan ska bifogas som dokumentbilaga till deltagaransökan.
• Er gemensamma projektplan får inte vara längre än 20 sidor. Dessutom kan parterna ha egna detaljerade projektplaner.

Beskriv det konkreta genomförandet och resurseringen i den gemensamma projektplanen:

• Vilket viktigt, internationellt känt problem löser projektet? Vad är dess ekonomiska och sociala betydelse? Vilken roll spelar Co-Research-projektets forskning när det gäller att lösa problemet och vilken potential har företagsdeltagarna när det gäller att utnyttja resultaten?
• Vilka är målen för Co-Research-samprojektet och dess samarbete? Hur övervakar ni och mäter hur målen uppnås (t.ex. vad ni har uppnått när det framgångsrika projektet avslutas och med vilka KPI-mätare mäts resultaten)?
• Hur främjar Co-Researc-samprojektet tillväxten och förnyelsen av finska företags internationella affärsverksamhet (kvalitativt och kvantitativt)?
• Vilka aktörer är engagerade i samprojektet, vilken kompetens kommer de att tillföra helheten och vilken roll kommer de att spela? Vem ansöker om Business Finland-finansiering, vilka deltar i projektet i övrigt (exempelvis in-kind-insats eller företag som finansierar offentlig forskning)? En kort redogörelse för vad de olika deltagarna bidrar med till projektet, vad de förväntar sig och vilken budget och vilka mål de har.
• Vilka åtgärder görs och vem gör dem? Vilket forskningsarbete utförs inom projektet och hurdan affärsverksamhet främjar det? Vilket samarbete görs inom projektet? Vilka internationella samarbetsplaner finns det? Beskrivning av genomförandet (arbetspaket, vem som gör vad och när, vilka resultat uppstår och eftersträvas), resurser och kostnader (olika parters eget arbete, köptjänster).
• Hur sprids samprojektets resultat aktivt och utnyttjas aktivt under och efter projektet? Beskriv åtgärder för spridning av projektets forskningsresultat på vetenskapsfältet (exempelvis workshoppar, kongressförslag) samt bland företag (exempelvis seminarier, artiklar och andra publikationer). Bifoga också en publiceringsplan i nyttjandeplanen.
• Styrgruppen för Co-Research-projektet.

Samarbetsavtal

För samprojektets parter är det värt att ingå ett ömsesidigt samarbetsavtal som bland annat omfattar

• förvaltning av samprojektet
• fördelning av resultatens ägande- och nyttjanderätter
• principerna för informationsutbyte
• fördelning av stora upphandlingar mellan samprojektets deltagare
• ansvar om en deltagare måste dra sig ur projektet.

Samarbetsavtal skickas inte till Business Finland om det inte uttryckligen begärs.

Avtalsmallar

Avtalsmallarna har utarbetats i samarbete mellan vissa universitet, yrkeshögskolor och forskningsinstitut. Business Finland ansvarar inte för mallarnas innehåll, deras användbarhet för det avsedda ändamålet eller uppdatering av dem och är inte avtalspart i samarbetsavtalen.

• Joint action model agreement (en) Core
• Joint action model agreement (en) General clauses
• Joint action confidentiality agreement (en)
• Yhteishanke mallisopimus (fi) Ydinsopimus
• Yhteishanke mallisopimus (fi) Yleislausekkeet

Meddelande från företaget om deltagande i projekt

• Företagens anmälan om deltagande i projektet – Notification of participation in a project (docx)

Samprojektets koordinering och rapportering

Koordineringen av samprojekt är en krävande uppgift och de som deltar i samprojekt ska ge projektet tillräcklig och nödvändig arbetstid samt tillföra kompetens och ledning.

• Deltagarna i ett samprojekt ska sinsemellan komma överens om vilken av deltagarna i projektet som ska koordinera förberedelsen och genomförandet av projektet. Projekthelhetens koordinator representerar samprojektet i riktning mot Business Finland och rapporterar om helhetens framsteg till Business Finland (som en del av rapporten om sitt eget delprojekt).
• Konsortiet kan sinsemellan komma överens om att den koordinerande deltagaren debiterar andra deltagare i det gemensamma projektet för koordineringskostnader, såsom för juridiska tjänster i samband med avtalsförhandlingar (ofta universitetet). Kostnaderna är godtagbara för projekt som genomförs av andra mottagare av egen projektfinansiering. Tjänsten som produceras av samprojektets koordinerande deltagare är ekonomisk verksamhet och ingår inte i koordinatorns eget projekt.
• Samprojektets koordinering täcker inte organisationsspecifik intern projekthantering och rapportering till Business Finland. Finansieringsbeslutet är organisationsspecifikt och varje finansieringsmottagare ansvarar för rapporteringen till Business Finland om sitt eget delprojekt som finansieringsbeslutet gäller. Administrationskostnaderna ingår i de allmänna kostnaderna i deltagarens eget projekt.

Deltagarna i ett samprojekt rapporterar i regel om genomförandet både av sitt eget projekt och samarbetet samtidigt, i enlighet med den rapporteringskalender som anges i finansieringsbesluten. Den samtidiga rapporteringen underlättar uppföljningen av samprojektet och dess mål.

Meddelande från företaget om deltagarna i projekt

Yritysten ilmoitus projektiin osallistumisesta – Notification of participation in a project (docx)

Godtagbara kostnader

Godtagbara kostnader för projekt som gör offentlig forskning (exempelvis en forskningsorganisation)

Alla kostnader som uppstår måste anknyta till genomförandet av projektet. Vi godtar kostnaderna i enlighet med de allmänna villkoren för finansiering av offentlig forskning. Godtagbara kostnader kan vara:

• kontanta löner
• indirekta kostnader (allmänkostnader och bikostnader för person)
• resekostnader
• material- och tillbehörskostnader
• forskningsutrustning (se närmare uppgifter i finansieringsvillkoren)
• köptjänster som är en förutsättning för genomförande av projektet

För projektet godkänns inte:

• vederlagsfria kostnader, såsom bidrag, donationer, priser
• kostnader för ekonomisk verksamhet (medräknat representationskostnader)
• reklam- eller marknadsföringskostnader

Godkända kostnadstyper i forskningsprojekt kan vara:

• löner
• lönebikostnader
• allmänna omkostnader
• resekostnader
• material- och tillbehörskostnader
• inköp av utrustning
• avskrivning och hyrning av utrustning
• köpta tjänster

Om finansieringsmottagaren under testningsprojektet eller omedelbart efter det får inkomster från en prototyp som skapades i projektet, från presentationsprojektet eller provproduktionen, ska dessa utan fördröjning eller senast i samband med slutrapporten rapporteras till Business Finland. Om inkomsterna är betydande, kan vi låta bli att godkänna kostnader som riktas till kommersiell verksamhet.

Läs också de här riktlinjerna

• Anvisning om hur upphandlingslagen följs i projekt som finansieras av Business Finland (pdf)
• Anvisning för öppen vetenskaplig publicering (pdf)