Webinaari on suunniteltu erityisesti niille Horisontti Eurooppa -hankkeiden koordinaattoreille, jotka ovat saaneet kutsun sopimusvalmisteluun. Myös muut sidosryhmät ovat tervetulleita osallistumaan.
Erillistä rekisteröitymistä ei tarvita. Ohjelma ja kaikki tapahtumaan liittyvät tiedot löytyvät Euroopan komission tapahtumasivulta.