Ennen rahoituksen hakemista

1. Tutustu rahoituspalveluihimme.
2. Jos olet käyttänyt aikaisemmin asiointipalvelua, tarkista täältä, että yhteystietosi ja erityisesti sähköpostiosoitteesi ovat ajan tasalla.

Hae rahoitusta asiointipalvelussa

Asiointipalveluun

Käsittelemme kaikki projektiin liittyvät tiedot ehdottoman luottamuksellisesti. Kuitenkin rahoitushakemuksen jättämisen jälkeen hakijan nimi, haetun rahoituksen määrä ja hakemuksen diaarinumero ovat julkista tietoa. Myös kielteisen rahoituspäätöksen saaneen hakijan nimi ja haettu rahoitus ovat julkista tietoa. Tutustu asiointipalvelun käyttöehtoihin ja rekisteriselosteeseen.

Jos haluat perua hakemuksesi, niin lähetä viesti Business Finlandin kirjaamoon. Viestissä pitää mainita hakemuksen diaarinumero.

Päätös astuu voimaan, kun hyväksytte päätöksen ja siihen liittyvät rahoitusehdot asiointipalvelussa. Hyväksy rahoituspäätös päätöksessä ilmoitetussa määräajassa.

Näet tiedon hyväksymistä odottavasta päätöksestä asiointipalvelun etusivulla kohdassa "Toimenpiteitä odottavat asiat". Jos päätöksen voimaan astumiselle on asetettu erityisehtoja, päätöksen hyväksyminen näkyy avoimena toimenpiteenä vasta sitten, kun erityisehdot ovat täyttyneet.

Jos ette ota rahoitusta vastaan, ilmoittakaa siitä Business Finlandin kirjaamoon.

Ohje yrityksille

Asiointipalvelun kautta hyväksyminen onnistuu, jos olet yrityksen toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen tai prokuristi. Asiointipalveluun kirjautumisen yhteydessä suomi.fi-tunnistautuminen tarkistaa nämä roolit ja nimenkirjoitusoikeuden kaupparekisteristä.

Jos yrityksenne kaupparekisteritiedoissa on puutteita, voitte korjata ne olemalla yhteydessä Patentti- ja rekisterihallitukseen.

Hyväksy päätös asiointipalvelussa

Jos henkilö, jolla on kaupparekisteriin merkitty edustamisoikeus, on yrityksessä jossain muussa roolissa kuin yrityksen toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen tai prokuristi, rahoituspäätös hyväksytään lomakkeella. Lomaketta käytetään myös niissä tapauksissa, joissa yrityksen nimen kirjoittaa kaksi tai useampi henkilö yhdessä. Muista ilmoittaa myös tilinumero lomakkeen toisella välilehdellä.

Lähetä lomake suojapostilla kirjaamoon

Ohje tutkimusorganisaatioille

Tutkimuslaitokset, yliopistot ja ammattikorkeakoulut hyväksyvät rahoituspäätöksen aina Business Finlandin asiointipalvelussa. Jotta hyväksyminen on mahdollista, tutkimusorganisaation rahoituspäätösten hyväksyjillä pitää olla asiointipalvelussa riittävät oikeudet projekteille.

Oikeuksien ylläpitämistä varten tutkimusorganisaatiot toimittavat Business Finlandin kirjaamoon (kirjaamo(at)businessfinland.fi) listan henkilöistä, joilla on työjärjestyksen tai muun valtuutuksen mukainen oikeus hyväksyä päätös rahoituksen saajan puolesta. Päivitetty lista toimitetaan aina, kun siihen tulee muutoksia.

Hyväksy päätös asiointipalvelussa

Oikaisun hakeminen

Jos olet tyytymätön päätökseen, voit hakea siihen oikaisua. Päätöksessä on ohjeet oikaisupyyntöä varten.

Hyvinkin suunniteltuun projektiin saattaa tulla muutoksia: vastuuhenkilö vaihtuu, projekti tarvitsee lisää aikaa, omalla joukolla suunniteltu työ täytyykin hankkia ulkopuoliselta toimittajalta tai kustannuksia on syntynyt enemmän kuin niitä on budjetoitu. Useimpiin projektimuutoksiin tarvitset etukäteen Business Finlandin suostumuksen.

Asiointipalvelussa voit hakea muutosta seuraavissa tilanteissa:

• projektin aikataulu ja merkittävät muutokset projektisuunnitelmassa
• vastuullisen johtajan vaihtuminen
• kustannusarvion muutos
• rahoitussuunnitelman muutos
• projektiehdon muutos.

Katso ohjeet

• Liiketoiminnan kehitysrahoitus häiriötilanteissa
• Muut rahoituspalvelut

Asiointipalveluun

Business Finland maksaa projektin rahoituksen raporttien ja kustannustilitysten perusteella. Rahoituksen saajan on pidettävä kirjaa projektin kustannuksista rahoitusehtojen mukaisesti. Rahoitusehdoista löydät ohjeet siihen, mitä kustannuksia projektillesi voidaan hyväksyä ja miten projektin etenemisestä raportoidaan. Lue rahoituspäätös ja ehdot huolellisesti ja käy ne läpi tilityksistä vastaavan tilitoimiston tai kirjanpitäjän kanssa. Löydät päätöksen ja projektiisi liittyvät ehdot asiointipalvelusta.

Jos projektiisi sovellettavat rahoitusehdot edellyttävät loppuraportoinnin yhteydessä annettavaa tilintarkastajan tarkastusraporttia, toimita tieto projektista myös tilintarkastajalle heti projektin alettua.

Asiointipalvelussa raporttia ja tilitystä voi tehdä useampi henkilö, mutta ei samanaikaisesti. Yrityksen projektia koskevan raportin ja tilityksen voi lähettää vain projektin vastuullinen johtaja.

Lue lisää raportoinnista

• Liiketoiminnan kehitysrahoitus häiriötilanteissa
• Muut rahoituspalvelut

Asiointipalveluun

Ajantasaiset tiedot varmistavat sähköisen palvelun toimivuuden.

Päivitä yhteystietosi

Asiointipalvelu lisää projektin pääkäyttäjän oikeudet automaattisesti sille henkilölle, joka avaa ja tallentaa hakemuksen ensimmäisen kerran. Projektin pääkäyttäjä voi antaa ja poistaa käyttöoikeuksia projektin tietoihin.

Hallinnoi käyttöoikeuksia

Organisaation pääkäyttäjää tarvitaan vain, jos projekteja on suuria määriä, tyypillisesti yliopistoissa ja suuryrityksissä. Pääkäyttäjän nimeäminen vaatii aina organisaation virallisen nimenkirjoittajan hyväksymisen. Täytä, allekirjoita ja skannaa lomake ja lähetä se suojatulla sähköpostiyhteydellä.