Avustussopimuksen muoto ja sisältö on tarkoin määritelty. Konsortiosopimuksessa (ja muissa sopimuksissa) sovitaan yhteistyön pelisäännöistä. Sopimus on parhaimmillaan selkeä kirjallinen esitys siitä, millä tavalla yhteiseen päämäärään päästään. Hyvä sopimus poistaa epäselvyyksiä, nopeuttaa työtä, tuo luottamusta osapuolten välille sekä auttaa heitä ymmärtämään projektin odotukset.

Huom! Horisontti Eurooppa -ohjelman Avustussopimuksen osalta kyseessä on 'final draft', joka on hyvin lähellä lopullista versiota, mutta kuitenkin vielä luonnos. Lopullinen valmis ja vahvistettu versio odottaa muun muassa komission sisäisen konsultoinnin valmistumista.
Tiedotamme nettisivuillamme lisää heti, kun lopullinen versio on hyväksytty. Ja sitä ennen vastaamme mielellämme mahdollisiin kysymyksiin.

Avustussopimus (Grant Agreement)

• Komission laatima sopimus, joka tehdään projektin ja komission välille
• Kaikille EU:n toimielinten keskitetysti hallinnoimille ohjelmille sama perussopimusmalli
• Sisältää tiedot projektin toteuttamisen ja rahoituksen ehdoista
• Allekirjoitetaan sopimusneuvotteluiden päätteeksi

Konsortiosopimus (Consortium Agreement)

• Allekirjoittajina hankkeen partnerit, ei koskaan komissio.
• Allekirjoitetaan ennen hankkeen alkamista.
• Sovitaan osapuolten keskinäiset asiat (esim. projektin hallinnosta, rahoituksen jakamisesta, tarkemmista käyttöoikeuksista ja osapuolten oikeuksista ja velvollisuuksista) ja tarkennetaan avustussopimuksen ehtoja.
• Konsortiosopimukselle on olemassa erilaisia mallipohjia, esim. DESCA, IMG4, IPCA, EUCAR

Muut sopimukset

Puiteohjelmahankkeessa saatetaan tarvita myös muita sopimuksia, kuten salassapito-, lisenssi- tai alihankintasopimuksia.

Hankkeen hakemusvaiheessa konsortiosopimus ei välttämättä ole valmis, mutta osallistujien on kuitenkin hyvä allekirjoittaa aie- tai esisopimus (Memorandum of Understanding).

Hyvä aiesopimuspohja löytyy mm. IP Helpdeskin verkkosivuilta. 

IPR-asiat

Intellectual Property Rights eli immateriaalioikeudet tarkoittavat erilaisia aineettomia oikeuksia, kuten patenttia, tekijänoikeutta, hyödyllisyysmallioikeutta ja tavaramerkkiä. Immateriaalioikeudet antavat haltijalleen yksinoikeuden käyttää ammattimaisesti hyväkseen ko. oikeudella suojattua tietoa, materiaalia tai keksintöä.

Konsortiosopimuksessa tulee sopia paitsi tutkimuksessa käytettävien ja siinä syntyvien aineettomien oikeuksien omistuksesta ja käytöstä, myös korvauksista, jotka mahdollisesti maksetaan oikeuksia luovutettaessa ja käytettäessä. 

IP Helpdesk

Komission sponsoroima IP Helpdesk tarjoaa erinomaisia palveluita, joita osallistujien kannattaa ehdottomasti hyödyntää sekä hakemusvaiheessa että hankkeen aikana.

Palvelut:

• maksutonta ja nopeaa neuvontaa omiin IP-kysymyksiin
• asiantuntevaa koulutusta, myös kuukausittaisia webinareja
• hyödyllisiä julkaisuja ja oppaita IP-asioiden käsittelystä
• säännöllisen uutiskirjeen sekä neljännesvuosittaisen tiedotteen alan uutuuksista