Ohjeet muutoshakemuksen tekemiseen

Tee muutoshakemus asiointipalvelussa, kun projektissasi muuttuu

• aikataulu
• kustannusarvio
• rahoitussuunnitelma
• projektisuunnitelma
• projektiehto

Tee muutoshakemus asiointipalvelun välilehdellä ’Muutokset’. Voit valita useamman muutoksen samalle hakemukselle. ’Muut muutokset’ -kohdassa voit ilmoittaa esimerkiksi projektin keskeytyksestä tai julkisen tutkimuksen ohjausryhmän muutoksesta.

Muutoshakemuksen voi lähettää projektin vastuullinen johtaja tai henkilö, jolla on kaupparekisteriin merkitty edustamisoikeus tai erikseen Business Finlandille ilmoitettu edustamisoikeus.

Jos projektisi vastuullinen johtaja vaihtuu, lue ohjeet kohdasta Projektin vastuuhenkilöt vaihtuvat.

Kirjaudu asiointipalveluun

Jos muutoksen vuoksi organisaatiossasi ei ole tällä hetkellä henkilöä, joka voisi lähettää hakemuksen asiointipalvelun kautta, käytä lomaketta.

Lähetä lomake Business Finlandin kirjaamoon

Saitko Liiketoiminnan kehitysrahoitusta häiriötilanteissa?

• Muutoshakemusta ei tarvita, jos projekti jatkuu enintään 4 kuukaudella alkuperäistä suunnitelmaa pidempään tai päättyy aikaisemmin kuin on suunniteltu.
• Muutoshakemusta ei tarvita kustannuslajien väliseen muutokseen, joka on suuruudeltaan enintään 20 % kustannusarviosta.

Tee muutos asiointipalvelussa

Nyt voit tehdä vastuuhenkilöiden muutokset asiointipalvelussa 

Jos projektin vastuullinen johtaja, yhteyshenkilö tai kustannustilityksen yhteyshenkilö vaihtuvat, voit tehdä muutoksen asiointipalvelussa. Oikeus tehdä henkilömuutoksia on vain projektin vastuullisella johtajalla sekä henkilöillä, joilla on kaupparekisteriin merkitty edustamisoikeus. Lisättävän henkilön pitää olla rekisteröitynyt asiointipalvelun käyttäjäksi. 

Tee muutos projektin välilehdellä 'Muutokset'. Yhteyshenkilön ja kustannustilityksen yhteyshenkilön muutos astuu voimaan heti kun olet lähettänyt muutoshakemuksen. Asiointipalvelussa tehty vastuullisen johtajan muutos astuu voimaan, kun asia on käsitelty Business Finlandissa. Tästä tulee ilmoitus projektin vastuuhenkilöille. 

Varmistathan, että kaikilla projektin vastuuhenkilöillä on asiointioikeudet projektille. 

Kirjaudu asiointipalveluun

Ilmoita tilinumeron vaihtumisesta suojatulla sähköpostilla

Jos tili, jolle projektin rahoitus maksetaan, muuttuu, ilmoita uusi tilinumero lähettämällä allekirjoitettu Y1-lomake  Business Finlandin kirjaamoon suojatulla sähköpostilla. Ilmoitus vaatii organisaation virallisen allekirjoituksen. 

• Lataa lomake Rahoituspäätöksen hyväksyminen Y1 

Lähetä lomake suojapostilla Business Finlandin kirjaamoon 

Julkisen tutkimuksen rahoitusta saavien organisaatioiden tilinumeromuutoksesta on sovittava erikseen Business Finlandin kanssa.

Valitettavasti lainamuutosten käsittely on tällä hetkellä ruuhkautunut. Käsittelemme lainamuutokset mahdollisimman pian.

Jos projekti on vaarassa epäonnistua, voit hakea muutosta lainan ehtoihin

Business Finlandin laina on riskilainaa, joka myönnetään pääsääntöisesti ilman vakuutta. Jos projekti on vaarassa epäonnistua tai sen tulosten hyödyntäminen viivästyy merkittävästi, lainaehtoihin voi hakea muutosta. Ensisijaisesti pidennetään laina-aikaa.

Laina-aikaa voidaan pidentää erittäin painavista syistä enintään 20 vuoteen ja lyhennysvapaita vuosia enintään 10 vuoteen. Laina-aikaa ja lyhennysvapaata voidaan pidentää enintään 3 vuotta kerrallaan. Kun lyhennysvapaata pidennetään vähemmän kuin laina-aikaa, lainan takaisinmaksuaika pitenee ja vuotuinen lyhennyserä pienenee. Laina-ajan pidentäminen antaa yritykselle mahdollisuuden lykätä lainan takaisinmaksua myöhemmäksi, kunnes teknologinen tai kaupallinen onnistuminen voidaan paremmin todeta.

Jos projekti tai sen tulosten taloudellinen hyödyntäminen epäonnistuu, lainan jäljellä oleva pääoma ja korot voidaan poikkeustapauksissa jättää perimättä osittain tai kokonaan. Perimättäjättö voidaan myöntää projektille määritellyn enimmäistuen puitteissa. Arvio enimmäistuesta on ilmoitettu rahoituspäätösilmoituksessa. Nuorten innovatiivisten yritysten rahoituksen lainapääomaa ei voida jättää perimättä ennen 15.2.2018 tehdyissä päätöksissä.

Laina-aikaa ei voida pidentää eikä lainaa jättää perimättä yksinomaan siitä syystä, että yrityksen hakemusvaiheessa ilmoittamat rahoituspäätökseen kirjatut projektin tavoiteltavat vaikutukset ovat jääneet toteutumatta tai että yrityksen taloudellinen tilanne on heikko.

Näin haet laina-ajan pidennystä tai lainan perimättäjättöä

Hae lainaehtoihin muutosta Business Finlandin lomakkeella. Täytä lomake huolellisesti: kerro mitä muutosta haet ja kuvaa mahdollisimman selkeästi hakemuksesi perustelut. Jos lähetät vapaamuotoisen hakemuksen, varmista, että siitä löytyy kaikki Business Finlandin lomakkeen tiedot.  Määrämuotoisen lomakkeen täyttäminen jouduttaa hakemuksesi käsittelyä: Lainamuutoshakemus (docx). 

Toimita hakemus ja pakolliset liitteet Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla. 

Voit käyttää Business Finlandin pohjaa perimättäjättöhakemuksen laskelmana: Esimerkkilaskelma lainaehtojen muutoshakemukseen. 

Laina-ajan pidennys tai perimättäjättö: hakemuksen liitteet

• tuore, enintään 2 kk vanha, kirjanpitoajo tuloslaskelma ja tase kumulatiivinen tilivuoden alusta, pitkä versio
• kuukausikohtainen kassavirtaennuste kirjanpitoajosta 12 kuukautta eteenpäin
• jos oma pääoma on negatiivinen, yrityksen hallituksen suunnitelma oman pääoman negatiivisen tilanteen korjaamiseksi
• kopiot kahdesta viimeisimmästä tilinpäätöksestä (tuloslaskelma, tase, liitetiedot, toimintakertomus ja allekirjoitussivut), tilintarkastuskertomukset
• osakasluettelo
• jos tilinpäätökset liitetietoineen on toimitettu Patentti- ja rekisterihallitukseen, niitä ei tarvitse toimittaa erikseen
• perimättäjättöhakemuksessa laskelma hankkeessa kehitetyn tuotteen/palvelun elinkaaren liiketoiminnasta

Laina-ajan pidennys: hakemuksen sisältö

• Kerro selkeästi, minkä pituista laina-ajan muutosta haet. Mainitse erikseen, kuinka pitkää laina-ajan pidennystä haet (1-3 v) ja kuinka monta vuotta lyhennysvapaata haet (0-3 v).
• Kerro projektin tuloksista: miten tulokset ovat kehittyneet projektin päättymisen jälkeen, miten markkinoilla on menestytty, mikä on vaikuttanut menestymiseen?
• Kerro liiketoiminnan nykytilasta: mitä liiketoimintoja yritys harjoittaa, miten projektin tulokset vaikuttavat yrityksen nykytilaan ja taloudelliseen asemaan?
• Perustele hakemuksesi huolellisesti ja kerro, miksi lainamuutos on tarpeellinen.

Perimättäjättö: hakemuksen sisältö

Vastaa hakemuksessasi alla oleviin kysymyksiin. Hakemuksen perusteella Business Finland arvioi, voidaanko laina jättää perimättä tai voidaanko laina-aikaa pidentää. Business Finland pyytää tarvittaessa lisätietoja.

Projektin perustiedot

• Rahoituspäätöksen diaarinumero
• Projektin nimi

Yrityksen nykytilanne

• Kerro yrityksen nykytilasta: onko yritys toiminnassa vai onko operatiivinen toiminta jo käytännössä lakannut?
• Mitkä ovat strategian päälinjaukset, millä markkinoilla yritys toimii, mitä palveluita/tuotteita yritys markkinoi, myy, valmistaa ja toimittaa asiakkailleen sekä mitä resursseja se käyttää?
• Miten jatkuva liiketoiminta liittyy perimättäjätön kohteena olevaan liiketoimintaan? Onko yhteisiä markkinoita, tuotteita, asiakkuuksia, resursseja, osaamista, IPR:iä?
• Mitä ja missä hankkeissa kehitettyjä IPR:iä jatkuva liiketoiminta hyödyntää?
• Millaiset kasvunäkymät liittyvät jatkuvaan liiketoimintaan? Millainen liikevaihto, vienti ja henkilöstö yrityksellä 3−5 vuoden päästä?
• Millaiset rahoitustarpeet liittyvät jatkuvaan liiketoimintaan?

Projektin toteutuminen

• Miten projekti on epäonnistunut?
• Mitkä syyt johtivat projektin epäonnistumiseen (esim. ajallinen viivästyminen, rahoituksen riittävyys, odottamattomat tekniset esteet, osaavien henkilöiden puuttuminen, kilpailevan teknologian nopea kehittyminen jne.)?
• Toimita laskelma, jossa on vuosittain eriteltynä projektin tuloksena syntyneen liiketoiminnan tai tuotteen/tuotteiden synnyttämä liikevaihto kustannuksineen liiketulokseen asti. Tämän lisäksi laskelmassa tulee ottaa huomioon liiketoiminnan/tuotteen kehittämisen kustannukset. (Esimerkkilaskelma)
• Kuinka monta kappaletta tai yksikköä tuotetta on toimitettu?
• Kenelle tuotetta on toimitettu (mainitse merkittävimmät asiakkaat/eurot)?
• Kuinka paljon tuotetta/palvelua olisi myytävä määrittelemällänne hinnalla, jotta projekti olisi kannattava?

Tuotteen/liiketoiminnan markkinointi

• Jatketaanko tuotteen/liiketoiminnan markkinointia?
• Miten liiketoimintaa/tuotetta on markkinoitu (jakelukanava, jälleenmyyjät, edustajat)?
• Onko markkinoinnissa ollut ongelmia? Jos on, mainitse millaisia.

Kilpailutilanne

• Onko tuote/liiketoiminta teknisesti ja taloudellisesti kilpailukykyinen?
• Onko markkinoilla kilpailevia tuotteita, jotka ovat merkittävästi kilpailukykyisempiä?
• Mitä mahdolliset kilpailukykyisemmät tuotteet ovat ja mihin niiden kilpailuetu perustuu?

Projektin tuloksena syntynyt liiketoiminta

• Aikooko lainansaaja tai joku muu hyödyntää projektin tuloksia jatkossa? Onko tuotetta yrityksenne omassa käytössä?
• Aiotaanko projektiin liittyvää tutkimus- ja kehittämistoimintaa jatkaa jollain tavoin?
• Onko yrityksenne saanut hankkeesta yleistä osaamista, jota se pystyy hyödyntämään toiminnassaan?
• Liittyykö hankkeeseen patentteja tai muita teollisoikeuksia ja kenellä on niihin omistusoikeus?
• Onko hankkeeseen liittyviä teollisoikeuksia tai tuoteoikeuksia myyty/luovutettu?
• Onko hankkeessa syntyneiden IPR:ien tai tuoteoikeuksien myyntiä selvitetty?
• Missä tuotetta käytetään (yritys, yhteyshenkilö, osoite, puhelinnumero)?
• Keitä henkilöitä Business Finland voi yrityksen henkilöiden lisäksi kuulla projektiin liittyen?
• Onko muiden rahoittajien kanssa käyty neuvotteluja yrityksen lainoihin liittyvistä järjestelyistä?
• Onko yrityksen tai projektiin liittyvän liiketoiminnan myyntiä suunniteltu tai onko myynnistä neuvoteltu?

Business Finlandin kirjaamoon.

Laina-ajan muutos on tehtävä ennen lainaerien erääntymistä

Laina-ajan muutos on tehtävä ennen lainaerien erääntymistä. Ennen muutoshakemuksen jättämistä erääntyneen lainaerän osalta voi neuvotella Valtiokonttorin kanssa.

Jos laina tai sen korot erääntyvät maksettavaksi muutoshakemuksen käsittelyn aikana, Valtiokonttori lähettää niistä laskun asiakkaalle. Erääntyviä eriä ei laiteta perintään ennen kuin Business Finland tekee päätöksen lainamuutoksesta. Business Finland välittää tiedon hakemuksesta Valtiokonttorille.

Erääntyneet korot kannattaa maksaa, jotta maksusta ei pääse syntymään viivästyskorkoja.

Business Finlandin myöntämien lainojen käytännön järjestelyistä vastaa Valtiokonttori. Jos sinulla on kysymyksiä Valtiokonttorin velkakirjaan liittyen, ota yhteyttä Tuotekehityslainojen Asiakaspalveluun (asiakaspalvelun yhteystiedot sivun lopussa).

Lainamuutoksista säädetään valtioneuvoston asetuksessa 1444/2014.

Hae Business Finlandin suostumus tai ilmoita etukäteen, jos yrityksesi

• myy, panttaa tai muulla tavoin luovuttaa projektin tuloksena syntyneen liiketoiminnan tai osan siitä
• myy, panttaa tai muulla tavoin luovuttaa projektin tuloksena syntyneitä immateriaali- tai muita oikeuksia (Suostumusta ei tarvita, jos käyttöoikeuksien lisensointi on oleellinen osa projektissa alun perin tavoiteltavaa liiketoimintaa)
• siirtää liiketoimintaansa ulkomaille tai
• toteuttaa muita merkittäviä liiketoimintamuutoksia tai yritysjärjestelyjä, kuten osake-enemmistön myyminen, sulautuminen, jakautuminen sekä merkittävät henkilöstön vähennykset, jotka kohdistuvat Business Finlandin rahoittamaan toimintaan

ja toimenpide tapahtuu

• projektin aikana
• avustushankkeessa viiden vuoden kuluessa viimeisen maksuerän maksamisesta
• lainahankkeessa ennen kuin laina on kokonaisuudessaan maksettu takaisin

Etukäteinen suostumus pitää saada, kun yllä mainittu toimenpide

• tapahtuu projektin aikana
• toteutetaan Euroopan sisämarkkinoiden alueen ulkopuolella tai
• vaarantaa projektin tavoiteltavien vaikutusten toteutumisen tai
• heikentää lainan takaisinmaksun edellytyksiä

Business Finland voi antaa suostumuksensa, jos rahoituspäätökseen kirjatut projektille asetetut tavoiteltavat vaikutukset voidaan olennaisilta osiltaan saavuttaa ja lainan takaisinmaksun edellytykset voidaan varmistaa muutoksista huolimatta. Business Finland voi periä maksetun rahoituksen takaisin, jos suostumusta ei ole haettu rahoitusehtojen mukaisesti.

Järjestelyn yhteydessä saman Y-tunnuksen hallussa tulee säilyä

• projektin ja rahoituspäätöksen omistus
• rahoituksen hakemusvaiheessa olleet teollisoikeudet, jotka ovat olleet edellytyksenä rahoituksen saamiselle ja ovat tarpeen rahoitetussa liiketoiminnassa
• projektissa kehitetty liiketoiminta ja sen resurssit
• projektissa kehitetyt teollisoikeudet
• projektille myönnetty laina ja siihen liittyvät velvoitteet.

Erityyppiset liiketoimintajärjestelyt 

Saamme automaattisesti tiedon sulautumisista ja jakautumisista Suomen Asiakastiedosta. Otamme yhteyttä, jos tarvitsemme lisätietoja asian käsittelemiseksi. Lainoihin liittyen Business Finlandin täytyy hyväksyä järjestely, jotta Valtiokonttori voi siirtää lainan vastaanottavalle yritykselle.  Siirtyvään liiketoimintaan liittyvät projektit ja lainat siirretään liiketoimintaa jatkavalle suomalaiselle yritykselle. 

Yrityksen on saatava Business Finlandin kirjallinen suostumus omistusjärjestelyyn, jos järjestely saattaa heikentää lainan takaisinmaksun edellytyksiä. Suostumus vaaditaan myös, jos viimeisen rahoituserän maksamisesta on kulunut alle viisi vuotta ja määräysvalta siirtyy Euroopan yhteismarkkinoiden ulkopuolelle tai projektin tavoiteltavien vaikutusten toteutuminen vaarantuu.

Miten toimia?

Tarvitset Business Finlandilta etukäteen suostumuksen silloin kun osake-enemmistö tai määräysvalta vaihtuu. Täytä huolella lomake Yhtiössä tapahtuva muutos. Kuvaa mahdollisimman selkeästi tehtävä järjestely, sen perusteet ja sen vaikutukset rahoitusta saaneen yrityksen liiketoimintaan ja ansaintamalliin.

• Lataa lomake Yhtiössä tapahtuva muutos (docx)

Lähetä lomake Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla

Jos järjestely toteutetaan kahden kotimaisen tahon tai kahden Euroopan yhteismarkkinoiden sisäpuolelle rekisteröidyn tahon välillä ja liiketoiminta jatkuu ennallaan, asiasta riittää kirjallinen ilmoitus.

Vähemmistöosuuksien kaupoista ei ole tarpeen ilmoittaa Business Finlandille silloin, kun se ei muuta yrityksen EU-kokoluokitusta. Omistus voi vaikuttaa yrityksen EU-kokoluokitukseen kun yhden tahon omistus on 25 prosenttia tai suurempi.

Kun koko liiketoiminta tai osa siitä myydään toiselle suomalaiselle yhtiölle, kaikki rahoituspäätökset tai osa niistä on mahdollista siirtää ostavalle yhtiölle. Pääomalainat voidaan siirtää vain osakeyhtiölain edellytysten täyttyessä.

Päätösten siirto edellyttää sekä luovuttajan että vastaanottajan allekirjoittamaa kirjallista hakemusta rahoituspäätöksen siirtämiseksi. Business Finland pääsääntöisesti edellyttää, että rahoituspäätökset ja niihin liittyvät lainat ovat liiketoimintaa harjoittavalla yhtiöllä. Lue lisää kohdasta Rahoituspäätöksen siirtäminen. 

Miten toimia?

Tarvitset Business Finlandilta etukäteen suostumuksen silloin kun projektin tuloksen syntyvä liiketoiminta tai osa siitä myydään toiselle yritykselle. Täytä huolella lomake Yhtiössä tapahtuva muutos. Kuvaa mahdollisimman selkeästi tehtävä järjestely, sen perusteet ja sen vaikutukset rahoitusta saaneen yrityksen liiketoimintaan ja ansaintamalliin.

• Lataa lomake Yhtiössä tapahtuva muutos (docx)

Lähetä lomake Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla

Rahoituspäätöksen siirtäminen

Kun liiketoimintajärjestely on varmistunut ja alkuperäinen rahoituksen saaja on saanut asiasta Business Finlandin päätöksen, osapuolet voivat hakea rahoituspäätöksen siirtoa.

Ennen kuin Business Finland voi siirtää rahoituspäätöksen toiselle yritykselle, luovuttavan yrityksen on raportoitava projektin tilanne ja kustannukset, jotka ovat syntyneet sinä aikana, kun se on toteuttanut projektia. Raportoi siis projekti asiointipalvelussa mahdollisimman pian sen jälkeen, kun tieto mahdollisesta rahoituspäätöksen siirtämisestä on varmistunut. Raportin liitteenä toimitetaan myös tilintarkastajan tarkastusraportti tai kustannustilityksen yhteyshenkilön vakuutus niistä kustannuksista, jotka projektista ovat syntyneet luovuttavalle yritykselle.

Tee hakemus päätöksen siirtämiseksi Business Finlandin lomakkeella. Kuvaa mahdollisimman selkeästi tehtävä järjestely, sen perusteet ja sen vaikutukset rahoitusta saaneen yrityksen liiketoimintaan ja ansaintamalliin. Jos projektin viimeisen erän maksamisesta on alle viisi vuotta tai projektia varten myönnettyä lainapääomaan on maksamatta takaisin, toimita lisäksi selvitys, miten rahoituksella tavoiteltujen vaikutusten toteutuminen varmistetaan.

Lähetä valmis, sekä luovuttavan että vastaanottavan yrityksen allekirjoittama hakemus Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla.

• Lataa lomake Rahoituspäätöksen siirtäminen (docx: allekirjoita ja skannaa)

Lähetä lomake Business Finland kirjaamoon suojapostilla 

Yritys, jolle projekti halutaan siirtää, arvioidaan samalla tavoin kuin uutta rahoitusta haettaessa. Jos esteitä rahoituspäätöksen siirtämiselle ei ole, Business Finland siirtää luovutusta koskevat rahoituspäätökset vastaanottavalle yritykselle. Projektien siirtämistä varten vastaanottavan yrityksen pitää toimittaa asianmukaisesti allekirjoitettu rahoituspäätöksen hyväksymisilmoitus (Y1).

• Lataa lomake Rahoituspäätöksen hyväksyminen (Y1) (xls)

Lähetä lomake Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla 

Jos projektille myönnetty rahoitus on lainaa ja laina siirtyy uudelle haltijalle (eri Y-tunnus), asiakkaan tulee toimittaa seuraavat liitteet Valtiokonttoriin:

• vastaanottavan yrityksen tuore kaupparekisteriote
• vastaanottavan yrityksen hallituksen päätös projektiin liittyvän lainan vastaanottamisesta

Rahoituspäätöstä ei voi siirtää Suomen ulkopuolelle. Koko liiketoiminnan siirtyessä Euroopan yhteismarkkina-alueen ulkopuolelle Business Finland voi vaatia myös avustusten takaisinmaksua, niiden hankkeiden osalta, joissa viimeisen rahoituserän maksamisesta on kulunut alle viisi vuotta. Kun liiketoiminta myydään Suomen ulkopuolelle Euroopan yhteismarkkina-alueen sisällä, Business Finlandin myöntämät lainat maksetaan lähtökohtaisesti takaisin järjestelyn yhteydessä.