Projektimuutokset
Kun projektin toteutukseen on tullut ennakoimattomia muutostarpeita
Projektimuutokset
Hyvinkin suunniteltuun projektiin saattaa tulla muutostarpeita: vastuuhenkilö vaihtuu, projekti tarvitsee lisää aikaa, omalla joukolla suunniteltu työ täytyykin hankkia ulkopuoliselta toimittajalta tai kustannuksia on syntynyt enemmän kuin niitä on budjetoitu. Tarvitset etukäteen Business Finlandin suostumuksen useimpiin projektimuutoksiin. Tarkista ohje rahoitusehdoista ja keskustele muutostarpeesta Business Finlandin rahoitusasiantuntijan kanssa.
Tee projektimuutoshakemus asiointipalvelussa
Projektimuutoshakemus tehdään asiointipalvelun välilehdellä Muutokset. Muutoshakemuksen voi lähettää projektin vastuullinen johtaja tai henkilö, jolla on organisaation nimenkirjoitusoikeus.
Asiointipalvelussa haetaan muutosta esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- projektin aikataulu ja merkittävät muutokset projektisuunnitelmassa
- vastuullisen johtajan vaihtuminen
- kustannusarvion muutos
- rahoitussuunnitelman muutos
- projektiehdon muutos.
Liiketoiminnan kehitysrahoitus häiriötilanteissa
- Muutoshakemusta ei tarvita, jos projekti jatkuu enintään 4 kuukaudella alkuperäistä suunnitelmaa pidempään tai päättyy aikaisemmin kuin on suunniteltu
- Muutoshakemusta ei tarvita kustannuslajien väliseen muutokseen, joka on suuruudeltaan enintään 20 % kustannusarviosta
Muutokset, joita ei ilmoiteta asiointipalvelussa
Tilinumero muuttuu
Ilmoita uusi tilinumero lähettämällä allekirjoitettu lomake Y1 Business Finlandin kirjaamoon suojatulla sähköpostiyhteydellä. Ilmoitus vaatii organisaation virallisen nimenkirjoittajan allekirjoituksen.
Projektin yhteyshenkilö tai kustannustilityksen yhteyshenkilö vaihtuu
Projektin vastuullinen johtaja voi ilmoittaa yhteyshenkilön tai kustannustilityksen yhteyshenkilön vaihtumisesta lähettämällä viestin suojatulla sähköpostiyhteydellä Business Finlandin kirjaamoon.
Lainamuutokset
Lainamuutoshakemusta ei jätetä asiointipalvelussa, lue täältä lisää lainamuutoksen tekemisestä.
Organisaatiojärjestelyt esimerkiksi yrityskaupat
Ole hyvissä ajoin yhteydessä Business Finlandiin muutostilanteista, jotka liittyvät organisaatiotasi koskeviin järjestelyihin kuten yrityskauppoihin. Yritys, jolle projekti halutaan siirtää, arvioidaan samalla tavoin kuin uutta rahoitusta haettaessa.
Jos projektin siirtämiseen päädytään, projektin vastaanottavan yrityksen on hyväksyttävä rahoituspäätös ja sen ehdot lomakkeella Y1.
Muutokset lainaehtoihin
Business Finlandin laina on riskilainaa, joka myönnetään pääsääntöisesti ilman vakuutta. Jos projekti on vaarassa epäonnistua tai sen tulosten hyödyntäminen viivästyy merkittävästi, lainaehtoihin voi hakea muutosta. Ensisijaisesti pidennetään laina-aikaa. Jos projekti tai sen tulosten taloudellinen hyödyntäminen epäonnistuu, lainan jäljellä oleva pääoma ja korot voidaan poikkeustapauksissa jättää perimättä osittain tai kokonaan.
Lue lisää sivulta Lainamuutokset.