Påminnelse till finansieringsmottagare: Slutrapporternas tidsfrister måste följas

Genom att följa upp projekt säkerställer Business Finland att de mål och resultat som är kopplade till finansieringen uppnås. I finansieringsvillkoren anges hur projektets innehåll, genomförandet av projektplanen och de tillhörande kostnaderna ska rapporteras. Finansieringen betalas retroaktivt utifrån rapporterna och de uppkomna kostnaderna.

Var uppmärksam: Skärpning i rapporteringsrutinerna från början av 2026

Enligt finansieringsvillkoren förlorar mottagaren sin rätt till beviljad finansiering om projektets rapporter inte lämnas in före den tidsfrist som anges i finansieringsbeslutet. I finansieringsvillkoren som publiceras 2026 betonas vikten av att följa rapporteringsfrister.

– Från och med 1 januari 2026 kommer vi att skärpa våra rutiner för alla pågående projekt. En slutrapport som lämnas in efter rapporteringsfristen kommer inte att behandlas, och finansieringen betalas inte ut. Förlängning av tidsfristen kan ansökas via e-tjänsten, men ansökan måste lämnas in före tidsfristen, säger Anne Kleemola, chef för Funding Control -enheten.

Det tredje brevet är ett hörandebrev

Som tidigare, skickas två påminnelsebrev angående rapporteringen. Den första påminnelsen skickas omedelbart efter att projektet avslutats, och den andra påminnelsen skickas 30 dagar innan rapporteringsfristen löper ut. Om rapporten inte lämnas in före deadline, kommer det tredje brevet inte längre att vara en påminnelse utan ett hörandebrev som konstaterar att rapporter som inkommer efter förfallodagen inte kommer att behandlas och att ytterligare finansiering inte betalas ut.

– Det handlar om våra kunders eget bästa. När våra kunder håller sig till rapporteringsschemat går behandlingsprocesserna smidigare, och finansieringen kan betalas ut så snabbt som möjligt, understryker Kleemola.