Förändringar i projektet
Även i ett välplanerat projekt kan den ansvarige bytas ut, projektet behöver mer tid eller att projektets kostnadsuppskattning ändras. Företaget som genomför projektet kan behöva en affärsöverenskommelse, såsom en sammanslagning med ett annat företag. Det är möjligt att åberopa villkoren för det lån som beviljats av Business Finland om projektets resultat inte kan användas i enlighet med de uppsatta målen. Du behöver Business Finlands samtycke i förväg för de flesta ändringar, men i vissa fall räcker en enkel anmälan.
Business Finlands hantering av kund- och låneändringar är överbelastad. Vi kommer att göra vårt bästa för att vidarebefordra ändringsförfrågningarna, men vi kan inte ge några uppskattningar av handläggningstider. Vi ber om ursäkt för eventuella besvär som trängseln orsakar.
Förändringar i projektgenomförande
Skicka in en ändringsansökan under fliken 'Ändringar' i e-tjänsten omedelbart, när du upptäcker ett behov av ändringar under projektets gång. Du kan välja flera ändringar för samma applikation.
- Tidsplan
- Personbyten: ansvarig projektledare, projektets kontaktperson och kostnadsredovisningens kontaktperson. Om huvudansvarig för ditt projekt byts ut, läs instruktionerna i avsnittet Byta projektledare
- Kostnadskalkyl
- Finansieringsplan
- Projektplan
- Projektet villkor
- Skjutning av rapporteringsfristen (ändring måste begäras före rapportdeadline!)
- Ändring av bankkontouppgifter för företag och offentliga aktörer *)
Under punkten “Övriga ändringar” kan du anmäla bland annat följande ändringar:
- Ändring av händelsevillkor för beslut
- Avbrytande av projekt
- Ändring i den offentliga forskningsstyrgruppen
Ändringsansökan kan lämnas in av den ansvariga projektledaren eller av en person som har rätt till exklusiv representation registrerad i handelsregistret eller en representationsrätt som separat meddelats till Business Finland.
*) Ändring av bankkontouppgifter för företag och offentliga aktörer
Endast en person med rätt att exklusivt representera organisationen kan skicka in en ändringsansökan. Om företagsnamnet enligt den i handelsregistret registrerade bolagsordningen skrivs av två eller fler personer tillsammans, redovisas kontonumret på blankett Y1, som finns på webbplatsen.
Det nya kontonumret kommer endast att uppdateras för detta projekt. Ändringen måste göras separat för varje projekt.
Ändring av kontonummer för offentliga forskningsorganisationer måste avtalas separat med Business Finland.
Ändringar du inte kan anmäla via e-tjänst
- Organisationsförändringar (t.ex. betydande förändringar i aktieinnehav, överföring av finansieringsbeslut)
- Förändringar i lånefinansieringen (t.ex. förlängning av lånetiden)
Dessa ändringar kan anmälas endast via skyddad e-post.
Om din organisation på grund av förändringen för närvarande inte har någon person som kan skicka in en ansökan via e-tjänsten, använd formuläret. När du använder formuläret, bifoga alltid ett sanktionsformulär till kunden och låneändringsansökan.
Personer som ansvarar för projektet kommer att bytas ut
Byt ut ansvariga personer i e-tjänsten
Om projektledaren, kontaktpersonen eller kostnadsredovisningskontaktpersonen byts ut kan du göra en ändring i e-tjänsten. Endast den ansvarige projektledaren och personer som har rätt till representation som är registrerad i handelsregistret har rätt att göra personalförändringar. Personen som ska läggas till måste vara registrerad som användare av onlinetjänsten.
Gör ändringen på projektets flik 'Ändringar'. Ändringen av kontaktpersonen och kontaktpersonen för kostnadsredovisningen träder i kraft så snart du har lämnat in ändringsansökan. Bytet av ansvarig chef inom e-tjänsten träder i kraft när ärendet har behandlats av Näringslivet Finland. Detta kommer att meddelas projektledarna.
Vänligen se till att alla ansvariga för projektet har rätt att agera för projektet.
Ändringar av kontonummer
Meddela oss om en ändring av kontonummer via säker e-post
Om kontot som projektfinansieringen betalas till ändras, rapportera det nya kontonumret genom att skicka det undertecknade Y1-formuläret till Business Finlands register via säker e-post. Meddelandet kräver en officiell signatur från organisationen.
Skicka formuläret med säker post till Business Finlands register
Förändringen av antalet bankkonton för organisationer som får offentlig forskningsfinansiering måste överenskommas separat med Näringslivet Finland.