Muutokset projektiin

Hyvinkin suunnitellussa projektissa vastuuhenkilö saattaa vaihtua, projekti tarvitsee lisää aikaa tai projektin kustannusarvio muuttuu. Projektia toteuttavassa yrityksessä voi tulla eteen tarve liiketoimintajärjestelylle, esimerkiksi sulautuminen toiseen yritykseen. Business Finlandin myöntämän lainan ehtoihin on mahdollista hakea muutosta, jos projektin tuloksia ei pystytä hyödyntämään asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Tarvitset etukäteen Business Finlandin suostumuksen useimpiin muutoksiin, mutta joissain tapauksissa pelkkä ilmoitus riittää. 

Business Finlandin asiakas- ja lainamuutoskäsittely on ruuhkautunut. Teemme parhaamme, jotta muutospyynnöt saadaan eteen päin, mutta arvioita käsittelyajoista emme pysty antamaan. Pahoittelemme ruuhkasta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.

Muutokset projektin toteuttamisessa

Tee viipymättä muutoshakemus asiointipalvelun kohdassa Muutokset, kun projektisi keston aikana huomaat muutostarpeita. Voit hakea samalla hakemuksella useampia muutoskohteita.  

  • Aikataulu
  • Henkilömuutokset: vastuullinen johtaja, yhteyshenkilö, kustannustilityksen yhteyshenkilö. Jos projektisi vastuullinen johtaja vaihtuu, lue ohjeet kohdasta Projektin vastuuhenkilöt vaihtuvat
  • Muutos yritysten ja julkisten toimijoiden pankkitilitietoihin *)
  • Kustannusarvio
  • Rahoitussuunnitelma
  • Projektisuunnitelma
  • Projektiehto
  • Raportoinnin määräajan siirto (muutos haettava ehdottomasti ennen raportin määräaikaa!) 

Lisäksi Muut muutokset -kohdassa voit ilmoittaa esimerkiksi seuraavista muutoskohteista:

  • Päätöksen tapahtumaehdon muutos
  • Projektin keskeytys
  • Julkisen tutkimuksen ohjausryhmän muutos

Muutoshakemuksen voi lähettää projektin vastuullinen johtaja tai henkilö, jolla on kaupparekisteriin merkitty yksinedustamisoikeus tai erikseen Business Finlandille ilmoitettu edustamisoikeus.

*) Muutos yritysten ja julkisten toimijoiden pankkitilitietoihin
Vain henkilö, jolla on organisaation yksinedustamisoikeus voi lähettää muutoshakemuksen. Jos kaupparekisteriin ilmoitetun yhtiöjärjestyksen mukaan yrityksen nimen kirjoittaa kaksi tai useampi henkilö yhdessä, tilinumero ilmoitetaan verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella Y1. 
Uusi tilinumero päivittyy vain tälle projektille. Muutos tulee tehdä jokaiselle projektille erikseen.

Julkisen tutkimuksen rahoitusta saavien organisaatioiden tilinumeromuutoksesta on sovittava erikseen Business Finlandin kanssa.

Mitä muutoskohteita et voi ilmoittaa tämän palvelun kautta

  • Muutokset, jotka koskevat organisaatiota (esimerkiksi merkittävät muutokset osakkeenomistuksessa, rahoituspäätöksen siirto)
  • Muutokset, jotka koskevat lainarahoitusta (esimerkiksi laina-ajan pidentäminen)

Nämä muutokset on aina ilmoitettava suojatulla sähköpostiyhteydessä. 

Kirjaudu asiointipalveluun

Jos muutoksen vuoksi organisaatiossasi ei ole tällä hetkellä henkilöä, joka voisi lähettää hakemuksen asiointipalvelun kautta, käytä lomaketta. Kun käytät lomaketta, liitä asiakas- ja lainamuutoshakemukseen aina myös pakotekysely.

Lähetä lomake Business Finlandin kirjaamoon

Projektin vastuuhenkilöt vaihtuvat

Tee vastuuhenkilöiden muutos asiointipalvelussa

Jos projektin vastuullinen johtaja, yhteyshenkilö tai kustannustilityksen yhteyshenkilö vaihtuvat, voit tehdä muutoksen asiointipalvelussa. Oikeus tehdä henkilömuutoksia on vain projektin vastuullisella johtajalla sekä henkilöillä, joilla on kaupparekisteriin merkitty edustamisoikeus. Lisättävän henkilön pitää olla rekisteröitynyt asiointipalvelun käyttäjäksi. 

Tee muutos projektin välilehdellä 'Muutokset'. Yhteyshenkilön ja kustannustilityksen yhteyshenkilön muutos astuu voimaan heti kun olet lähettänyt muutoshakemuksen. Asiointipalvelussa tehty vastuullisen johtajan muutos astuu voimaan, kun asia on käsitelty Business Finlandissa. Tästä tulee ilmoitus projektin vastuuhenkilöille. 

Varmistathan, että kaikilla projektin vastuuhenkilöillä on asiointioikeudet projektille. 

Kirjaudu asiointipalveluun

Tilinumero muuttuu

Ilmoita tilinumeron vaihtumisesta suojatulla sähköpostilla

Jos tili, jolle projektin rahoitus maksetaan, muuttuu, ilmoita uusi tilinumero lähettämällä allekirjoitettu Y1-lomake  Business Finlandin kirjaamoon suojatulla sähköpostilla. Ilmoitus vaatii organisaation virallisen allekirjoituksen. 

Lähetä lomake suojapostilla Business Finlandin kirjaamoon 

Julkisen tutkimuksen rahoitusta saavien organisaatioiden tilinumeromuutoksesta on sovittava erikseen Business Finlandin kanssa.