Inköp från koncern- och associerade företag
Instruktioner för ränteköp
Genvägar till instruktioner
Vad är ränteköp?
Ränteköp innebär att det finns någon form av räntekoppling mellan mottagaren av finansieringen och företaget där tjänsterna köps. När du planerar ditt projekt och förbereder en kostnadsuppskattning, kontrollera om ditt projekt kan inkludera tjänster som köpts från koncern- eller associerade företag, dvs. ränteköp. Rapporteringen av projektet skiljer sig också om det finns ränteköp i projektet. Läs instruktionerna på denna sida och läs mer om de finansieringsvillkor som gäller för ditt projekt.
Berör intresseköpet ditt projekt?
Business Finlands definition av intresseföretag
En närstående part avser en situation där ett annat företag eller en person som är anknuten till det företaget kan påverka finansieringsmottagarens upphandlingsbeslut. Företag är varandras närstående företag, till exempel när ett av följande intressen föreligger mellan dem:
En närstående part avser en situation där ett annat företag eller en person som är anknuten till det företaget kan påverka finansieringsmottagarens upphandlingsbeslut. Företag är varandras närstående företag, till exempel när ett av följande intressen föreligger mellan dem:
- Intresse baserat på kontroll
- Ett företag kan utöva kontroll över ett annat företag, eller
- Samma person kan utöva kontroll över båda företagen
- Intresse baserat på ägande
- Minst 20 % av hela aktiekapitalet eller motsvarande eget kapital i ett annat företag ägs eller kontrolleras direkt eller indirekt av det andra företaget, eller
- Företag vars aktiekapital eller motsvarande eget kapital ägs eller kontrolleras direkt eller indirekt av samma person
- Intresse baserat på en persons position eller funktion
- Samma person agerar i både företagen i någon av följande
- roller:styrelseledamot/suppleant
- ansvarig person för företaget eller innehavare av representationsrätt eller fullmakt
- anställd i företaget
- finansiär eller garant för företaget
- Samma person agerar i både företagen i någon av följande
- Intresse baserat på familjetillhörighet eller nära relation
- Personen agerar i företaget i någon av de roller som nämns i avsnitt 3 och hans/hennes familjemedlem eller nära släkting agerar också i någon av de ovan nämnda rollerna i ett annat företag. Med familjemedlem avses en make/maka eller
sambo som bor i samma hushåll, ens eget barn och ens makes/makas barn. Med nära släkting avses barnbarn, syskon, förälder, mor-/farförälder och liknande släktingar på makens/makans sida.
- Personen agerar i företaget i någon av de roller som nämns i avsnitt 3 och hans/hennes familjemedlem eller nära släkting agerar också i någon av de ovan nämnda rollerna i ett annat företag. Med familjemedlem avses en make/maka eller
Business Finland kontrollerar aktieägare, innehav, aktieägare i sammanslutningar, ansvarspersoner och anställda hos finansieringsmottagaren. Dessutom kommer kopplingar till andra företag att kontrolleras.
Under uppföljningen av projektet eller kontrollen kontrolleras också uppgifterna om parallella och tidigare projekt samt eventuellt uppgifter om finansiering som beviljats av andra myndigheter.
Exempel på intresseintresse
Exempel på intresseintresse
- En anställd i Företag A äger 100 % av Företag B, men har ingen andel i Företag A. Förvärv från Företag B är förvärv av intressen. En intressekoppling bildas genom ett anställningsförhållande.
- Aktieägaren i företag A äger 20 % av företag B och 30 % av företag C. Förvärv från företag B och C är intresserelaterade förvärv. Intressekopplingen bildas genom innehav av en aktieägare i företag A.
- En vice ledamot i styrelsen för Företag A äger 100 % av Företag B, men har ingen andel i Företag A. Förvärv från Företag B är förvärv av intressen. Sambandet mellan intressen skapas genom att agera som ansvarig.
- En styrelseledamot i Företag A äger 20 % av Företag B och 30 % av Företag C. Förvärv från företag B och C är intresserelaterade förvärv. Intressekopplingen bildas genom innehav från en medlem i styrelsen för Företag A.
Vilka kostnader accepteras som ränteköp?
Berättigade kostnader som grupp- och ränteköp
När du planerar ett projekt, tänk på följande när du förbereder en kostnadsuppskattning:
När du planerar ett projekt, tänk på följande när du förbereder en kostnadsuppskattning:
- Kostnadsuppskattningen har en separat rad för inköp inom koncernen och från det associerade företaget.
- Kostnadsuppskattningen accepterar det otäckta värdet av den outsourcade tjänsten.
- Om intresserelationen inte har beaktats i kostnadsuppskattningen måste kunden lämna in en ansökan om ändring av kostnadsuppskattningen.
Följande kan accepteras som ränteköp:
- Direkta kostnader för projektet
- Indirekta personalkostnader; 50 % av de penninglöner som avsatts till projektet
- Ovanför
- färre än 10 personer
- 10 % om företagets omkostnader är låga (t.ex. företaget saknar lokaler)
- 20 % om företaget har lokaler som betalar ett rättvist pris för och dess redovisning har lagts ut på entreprenad
- 10–19 personer: 20 %
- 20–49 personer: 30 %
- 50 personer eller fler: 50 %
- färre än 10 personer
- Business Finland kan också ta emot köp från utländska koncern- och associerade företag
- Endast de direkta kostnaderna för projektet
- Indirekta och omkostnader accepteras inte
- Utländska fakturor använder växelkursen på fakturans betalningsdatum
- En oberoende revisors standardrevisionsrapport måste också lämnas in för dessa kostnader på finska, svenska eller engelska.
Ränteköp vid de minimis-finansiering
Tjänster som köps in från samma grupp inom projekten Tempo, Talent och Accelerators samt Förberedelser för internationella projekt accepteras som fakturerade.
Tjänster som köps in från samma grupp inom projekten Tempo, Talent och Accelerators samt Förberedelser för internationella projekt accepteras som fakturerade.
Tjänster som köps från utländska koncernbolag måste anges i det särskilda villkoret i finansieringsbeslutet. Tjänster som köps från andra associerade företag är inte acceptabla kostnader.
Som regel accepteras inte outsourcade tjänster från koncern- eller andra associerade företag i Market Explorer- och Exhibition Explorer-projekten.
Outsourcade tjänster kan godkännas i enlighet med projektplanen och faktureringen. Outsourcade tjänster beskrivs i rapporten. Det finns inget behov av att skapa ett separat konto. Det är inte heller nödvändigt att lämna in en revisorsrapport för dessa inköpta tjänster.
Hur redovisas ränteköp?
Koncernen och associerade bolag måste också följa finansieringsvillkoren. Mottagaren av finansieringen måste säkerställa att koncernen och det associerade företaget ordnar projektredovisning och övervakning av arbetstiden enligt villkoren.
Business Finland accepterar en outsourcad tjänst från en koncern och ett associerat företag utan någon finansieringsmarginal. För att fastställa att det inte finns någon täckning måste koncernen och det associerade bolaget rapportera sina egna kostnader från projektet till Business Finland på separata formulär (Y4-lönespecifikation och Y3+Y5_intressi koncern-/associerad företagskostnadsrapportering).
I samband med slutrapporten måste en separat, standardiserad revisionsrapport av en oberoende revisor lämnas in om de kostnader som redovisas av koncernen och det associerade bolaget.
Om det finns flera koncern- eller associerade företag lämnar varje företag in sin egen kostnadsredovisning med revisionsrapporter. Varje företags räkenskap paketeras i en PDF-fil.
med revisionsrapporter. Varje företags räkenskap paketeras i en PDF-fil.
Mottagarens skyldigheter i ränteinköp
- att tillhandahålla finansieringsvillkor till koncernen och det associerade bolaget
- att tillhandahålla finansieringsvillkor till koncernen och det associerade bolaget
- säkerställer att koncernen och det associerade företaget ordnar projektredovisning och övervakning av arbetstid i enlighet med finansieringsvillkoren
- betalar en faktura utfärdad av en koncern och ett associerat företag.
Uppgifter för en koncern eller associerat företag
- verkar i enlighet med finansieringsvillkoren
- ordnar projektredovisning och arbetstidsspårning i enlighet med finansieringsvillkoren
- ge mottagaren en faktura för den sålda tjänsten;
- Den sålda tjänsten får inte inkludera administrativa kostnader inom gruppen eller administrativa avgifter.
- gör och skickar mottagaren en redogörelse för deras egna kostnader med hjälp av formulär (Y4 lönespecifikation och Y3+Y5_intressi
- Rapportering av koncernens/associerade bolagets utgifter) Rapporten är undertecknad av den officiella undertecknaren av koncernens och det associerade bolaget.
- I samband med sluträkenskaperna lämnar koncernen och det associerade företaget in en separat, standardiserad oberoende revisorsrapport. Revisorns instruktioner och revisionsrapporten finns på sidan För revisorer.
- Läs mer på sidan Rapportering.
- verkar i enlighet med finansieringsvillkoren
- ordnar projektredovisning och arbetstidsspårning i enlighet med finansieringsvillkoren
- ge mottagaren en faktura för den sålda tjänsten;
- Den sålda tjänsten får inte inkludera administrativa kostnader inom gruppen eller administrativa avgifter.
- gör och skickar mottagaren en redogörelse för deras egna kostnader med hjälp av formulär (Y4 lönespecifikation och Y3+Y5_intressi
- Rapportering av koncernens/associerade bolagets utgifter) Rapporten är undertecknad av den officiella undertecknaren av koncernens och det associerade bolaget.
- I samband med sluträkenskaperna lämnar koncernen och det associerade företaget in en separat, standardiserad oberoende revisorsrapport. Revisorns instruktioner och revisionsrapporten finns på sidan För revisorer.
- Läs mer på sidan Rapportering.
Hur skickas informationen till Business Finland?
Mottagaren av finansieringen gör sin egen uppgörelse i e-tjänsten och anger de otäckta, betalda köpta tjänsterna under "Köpta tjänster inom koncernen och från associerade företag".
Mottagaren av finansieringen gör sin egen uppgörelse i e-tjänsten och anger de otäckta, betalda köpta tjänsterna under "Köpta tjänster inom koncernen och från associerade företag".
Mottagaren av finansieringen ska bifoga till sina egna räkenskaper de räkenskaper som gjorts på formulären för koncernen och associerade bolag som bilaga (esim. pdf) och, i samband med slutrapporten, revisionsrapporterna från koncernens och associerade bolag.