EP PerMed Partnership Call JTC2027

Finansieringen är ett bidrag. Finansieringsverkets finansieringsandel av projektets godtagbara kostnader är 80 procent.

Finansieringen är avsedd för ett forskningsprojekt som sökanden själv genomför, inte för köp av forskning från en tredje part.  Om det gäller ett internationellt samprojekt ska de utländska deltagarna ordna sin finansiering från annat håll. Finansieringen från finansieringsverket är endast avsedd för finska forskningsorganisationer

Finansieringen är avsedd för forskningsprojekt vars resultat är offentliga och i stor utsträckning kan användas av näringslivet.

Finansieringsmottagaren ska sprida resultaten aktivt, icke-diskriminerande och i stor omfattning. Spridning av forskningsresultat kan vara en del av det finansierade projektet. Forskningsprojektet ska ha en högklassig plan för spridning av forskningsresultaten. Finansieringen kan också användas för att kartlägga internationella samarbetspartner och förbereda ett internationellt uppföljnings- eller expansionsprojekt, om förberedelserna är en ändamålsenlig del av forskningen och ingår i den godkända projektplanen.

För att genomföra internationellt samarbete kan projektet inkludera till exempel kostnader som uppstår till följd av organiserat informationsutbyte eller forskarrörlighet. Forskarrörligheten ska avse verkligt forskningsarbete som gynnar projektet. 

Finansieringen  

• får inte användas för att täcka utgifter utan vederlag, såsom beviljande av stipendier
• får inte användas för undervisning
• får inte användas för ekonomisk verksamhet, såsom uppdragsforskning eller konsulttjänster för företag. Om det i forskningen är nödvändigt att använda case-exempel eller forskningsproblem som tillhandahålls av företag, ska användningen av dem direkt stödja lösningen av forskningshypotesen, resultaten ska kunna publiceras öppet och fritt utnyttjas av forskningsorganisationen.  
• får inte användas för kostnader som hör till utländska deltagare i samprojekt 
• får inte på något sätt förmedlas till tredje part (s.k. vidareförmedling enligt 7.3 § i statsunderstödslagen).

Finansiering kan beviljas för de totala kostnader som forskningsprojektet orsakar (så kallad totalkostnadsmodell). De godtagbara kostnaderna har definierats närmare i standardvillkoren för finansiering av offentlig forskning. Finansiering av offentlig forskning (pdf)

Om deltagarna i ett samprojekt gör gemensamma inköp i projektet, ska varje deltagare budgetera sin andel av dessa i sitt eget projekt. Detta gäller även samordningen av samprojektet.

Kostnaderna för forskningsprojektet kan godkännas tidigast från det datum då finansieringsbeslutet har godkänts. Projektets kostnader ska baseras på projektbokföring och tillförlitlig arbetstidsredovisning. Startdatumet för projektet ska väljas så att organisationen kan säkerställa en tillförlitlig bokföring av kostnaderna för de finansierade projekten. Projekten ska planeras så att arbetet börjar först när sökanden har fått finansieringsbeslutet.

Fasen för behörighetsbedömning (eligibility check)

1) Bedömningen av stödberättigandet görs omedelbart efter tidsfristen för preliminära ansökningar. Vid denna bedömning ska följande krav vara uppfyllt:

• • Sökanden är en forskningsorganisation i Fastlandsfinland.

2) Efter att ansökningstiden för fullständiga ansökningar har löpt ut görs en bedömning av behörigheten att ansöka. Vid denna bedömning ska följande krav vara uppfyllda:

• • Sökanden är en forskningsorganisation i Fastlandsfinland.
  • Forskningsprojektet sker i samarbete med näringslivet.
    • Forskningsprojektet har en styrgrupp
    • Det måste finnas minst tre (3) engagerade potentiella företag som ska utnyttja resultaten
  • Om sökandena är två forskningsorganisationer, eller en forskningsorganisation utan ett eget forsknings- och utvecklingsprojekt från ett finskt företag som ingår i samma samprojekt och ansöker om finansiering från finansieringsverket, ska de potentiella användarföretagens andel av finansieringen av den finska forskningsorganisationens projekt vara minst 10 procent.
    • Resurser från företag som är kostnadsfri för mottagaren (in-kind-bidrag) beaktas inte.
    • Finansieringen ska vara vederlagsfri och företaget får inte kräva exempelvis konsulttjänster i utbyte mot finansieringen eller andra insatser.
    • Företagen har bekräftat sitt åtagande om finansiering med formuläret Anmälan om deltagande i projekt för företag (docx). Endast undertecknade formulär som har lämnats in till finansieringsverket senast vid tidsfristen för de nationella ansökningarna beaktas vid utvärderingen av ansökningarna.
  • Om ett företag och en forskningsorganisation ansöker om finansiering inom samma samprojekt, får forskningsorganisationens budget inte överstiga 60 procent av de sammanlagda totala kostnaderna för de finska sökandenas projekt.

Fasen för beslut om nationell finansiering

Följande villkor ska vara uppfyllda senast vid sista inlämningsdagen för den nationella finansieringsansökan: 

• Sökanden är en forskningsorganisation i Fastlandsfinland 
• Sökanden har tillräckliga immateriella rättigheter för att genomföra forskningsplanen och utnyttja resultaten
• Resultaten som uppnås i projektet är offentliga efter projektets avslut. Mer information om rättigheter kopplade till resultaten och om offentliggörande av resultaten finns i standardvillkoren för finansiering av offentlig forskning.
• Om ett företag och en forskningsorganisation ansöker om finansiering inom samma samprojekt, får forskningsorganisationens budget inte överstiga 60 procent av de sammanlagda totala kostnaderna för de finska sökandenas projekt.
• Forskningsprojektet sker i samarbete med näringslivet.
  •  Forskningsprojektet har en styrgrupp
  • Det måste finnas minst tre (3) engagerade potentiella företag som ska utnyttja resultaten
• Om sökandena är två forskningsorganisationer, eller en forskningsorganisation utan ett eget forsknings- och utvecklingsprojekt från ett finskt företag som ingår i samma samprojekt och ansöker om finansiering från finansieringsverket, ska de potentiella användarföretagens andel av finansieringen av den finska forskningsorganisationens projekt vara minst 10 procent.
  • Resurser från företag som är kostnadsfri för mottagaren (in-kind-bidrag) beaktas inte.
  • Finansieringen ska vara vederlagsfri och företaget får inte kräva exempelvis konsulttjänster i utbyte mot finansieringen eller andra insatser.
  • Företagen har bekräftat sitt åtagande om finansiering med formuläret Anmälan om deltagande i projekt för företag (docx). Endast undertecknade formulär som har lämnats in till finansieringsverket senast vid tidsfristen för de nationella ansökningarna beaktas vid utvärderingen av ansökningarna.

Ansökningarna bedöms av en internationell bedömningspanel med avseende på innehåll, genomslag och genomförande (Excellence, Impact och Quality and efficiency of the implementation). Läs mer om bedömningen av ansökningarna i EP PerMeds utlysningstext. Vid den nationella bedömningen kontrollerar Finansieringsverket att sökanden och projektet uppfyller de nationella finansieringsvillkoren, bland annat i fråga om behörighet att ansöka och kostnadernas stödberättigande. Den internationella panelens bedömning av den vetenskapliga kvaliteten omprövas inte på nationell nivå, utan Finansieringsverket fattar det slutliga finansieringsbeslutet utifrån panelens rangordning, de nationella villkoren och den tillgängliga finansieringen.

Standardvillkoren för finansiering av offentlig forskning

Sökande rekommenderas att kontakta Business Finlands kontaktperson innan de lämnar in sina preliminära ansökningar (pre-proposals).

Norma Saha
norma.saha (at) businessfinland.fi

Helena Myllyharju
helena.myllyharju (at) businessfinland.fi

Ansökan skickas via finansieringsverkets nätservice med hjälp av ansökningsmallen Co-Research. Ta del av frågorna i ansökningsmallen här: länk frågor i ansökan.

Lägg till en referens i din ansökan genom att välja ”EP Personalized Medicine” under Business Finlands program på fliken Grundläggande uppgifter om ansökan.

Om det gäller ett samprojekt mellan flera forskningsorganisationer ansöker varje deltagare i samprojektet om finansiering för sitt eget projekt med en separat ansökan. Deltagarna i samprojektet ombeds namnge sina projekt så att det tydligt framgår att de hör till samma helhet. 

Ansökan ska innehålla:

1. Projektplan
2. Företagens undertecknade anmälningar om deltagande i projektet 

Bidrag beviljas för forskningsprojekt med upp till 50 procent för små och medelstora företag och upp till 40 procent för midcap-företag och stora företag av projektets godtagbara kostnader. När projektets innehåll helt består av industriell forskning kan bidragsbeloppet höjas med högst 10 procent.

För att säkerställa finansieringens genomslag ska projektets kostnadsförslag vara av betydande storlek i förhållande till omfattningen av sökandens affärsverksamhet och för företag uppgå till minst 100 000 euro.

Finansieringen ska användas för forsknings- och utvecklingsverksamhet som definieras i 2 § i förordningen 1444/2014 om finansiering av forsknings-, utvecklings-, och innovationsverksamhet.

Projektens innehåll kan vara en kombination av industriell forskning, experimentellt utvecklingsarbete och pilottestning.

Med industriell forskning avses den del av projektet där ny kunskap och kompetens förvärvas och utvecklas i syfte att skapa förutsättningar för senare utvecklingsarbete och som uppfyller definitionen av industriell forskning i statsrådets förordning (1444/2014).

Med experimentellt utvecklingsarbete avses förvärvande, kombination, modifiering och användning av befintliga vetenskapliga, tekniska, affärsmässiga och andra relevanta kunskaper och färdigheter i syfte att utveckla nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster. Rutinmässiga eller regelbundet återkommande ändringar utgör inte experimentellt utvecklingsarbete, även om ändringarna innebär förbättringar. 

Godtagbara kostnader beskrivs i standardvillkoren för finansiering av forsknings- och utvecklingsverksamhet för företag. 

För projektet kan endast sådana anskaffningar och arbeten godkännas för vilka ett skriftligt avtal eller en beställning har gjorts efter att finansieringsansökan har blivit anhängig. Ett bindande avtal om anskaffningen får inte ingås innan ansökan har lämnats in. Innan finansieringsansökan har blivit anhängig kan en upphandling som beställts för att genomföra projektet i undantagsfall godkännas endast om beställningen eller avtalet innehåller ett villkor om att upphandlingen hävs om finansieringsbeslutet är negativt. Kostnaderna är även då godtagbara tidigast från och med projektets startdatum.

Finansieringsverket kan godkänna kostnader för projektet tidigast från det att finansieringsansökan har blivit anhängig och när det har haft tillgång till de grundläggande uppgifter som krävs för att påbörja handläggningen.

Fasen för behörighetsbedömning (eligibility check)

1)     Bedömningen av stödberättigandet görs omedelbart efter tidsfristen för preliminära ansökningar. Vid denna bedömning ska följande krav vara uppfyllt: 

• • Sökanden ska vara ett företag med fast verksamhetsställe i Finland och ha ett finländskt FO-nummer.
  • Finansiering beviljas inte till enskilda näringsidkare eller enskilda firmor och inte heller till företag i svårigheter enligt EU:s regler om statligt stöd.
  • Sökanden ska ha tillräckliga resurser för att genomföra projektet

2)   Efter att ansökningstiden för fullständiga ansökningar har löpt ut görs en bedömning av behörigheten att ansöka. Vid denna bedömning ska följande krav vara uppfyllda:

• • Sökanden ska vara ett företag med fast verksamhetsställe i Finland och ha ett finländskt FO-nummer.
  • Finansiering beviljas inte till enskilda näringsidkare eller enskilda firmor och inte heller till företag i svårigheter enligt EU:s regler om statligt stöd
  • Företaget har inga sådana hinder för finansiering (Hinder för finansiering) som det inte på ett trovärdigt sätt kan åtgärda före finansieringsbeslutet
  • Projektet är ett forsknings- och utvecklingsprojekt
  • Sökanden ska ha tillräckliga resurser för att genomföra projektet.
  • Den offentliga finansieringens andel av företagets satsningar på forskning och utveckling får inte bli oproportionerligt stor.

Fasen för beslut om nationell finansiering

Följande villkor ska vara uppfyllda senast vid sista inlämningsdagen för den nationella finansieringsansökan:

• Sökanden ska vara ett företag med fast verksamhetsställe i Finland och ha ett finländskt FO-nummer.
• Företaget har en trovärdig totalfinansieringsplan för projektets löptid. Förutom utvecklingsprojektets egenfinansieringsandel ska företaget kunna betala de kostnader som uppstår i utvecklingsprojektet innan det får tillgång till bidraget som beviljats av Finansieringsverket. Företaget ska också kunna finansiera sin övriga verksamhet under utvecklingsprojektet. Finansieringsverkets finansiering betalas ut i efterskott baserat på rapporter och kostnadsredovisningar, med undantag för den första förskottsbetalningen som betalas ut vid lånefinansiering. Minst 10 procent av det beviljade bidraget betalas först efter att slutrapporten har godkänts och om projektet har haft tillräckligt med godtagbara kostnader. Företaget ska ha ekonomiska förutsättningar för att kommersiellt kunna utnyttja projektets resultat och för att fortsätta verksamheten efter projektets slut.
• Sökanden ska ha tillräckliga personalresurser för att genomföra projektet.
  • Minimikravet är ett engagerat team på två personer som arbetar i Finland. 
  • Minst en person i teamet ska arbeta på heltid hos det sökande företaget. Den andra personens arbetsinsats kan också bestå av deltidsinsatser från flera personer (till exempel 2 personer som vardera lägger 50 % av sin arbetstid på företaget).
  • Uppfyllandet av minimikraven är en förutsättning för att ansökan ska tas upp till bedömning och innebär inte att teamets kompetens, erfarenhet eller resursfördelning är tillräcklig. Dessa utvärderas som en del av helhetsbedömningen av ansökan (se Utvärderingskriterier för beviljande av finansiering).

Ett stort företag (se definitioner) ska i ett bidragsfinansierat projekt använda minst 40 procent och i ett lånefinansierat projekt minst 15 procent av projektets kostnader till att köpa tjänster från små och medelstora företag eller forskningsorganisationer. Alternativt, kan finansieringens sporrande inverkan på samarbete och nätverkande bedömas genom det nätverkssamarbete som genomförs inom parallella projekt.

Allmänna hinder för beviljande och utbetalning av finansiering: Hinder för finansiering

Finansiering beviljas inte heller om:

• Sökanden är en enskild näringsidkare eller enskild firma 
• Sökanden är ett företag registrerat på Åland som inte har något fast verksamhetsställe eller verksamhet i Fastlandsfinland eller vars projektresultat inte utnyttjas i verksamheten vid ett verksamhetsställe beläget i Fastlandsfinland. Förekomsten av ett fast verksamhetsställe kräver tillräcklig geografisk och tidsmässig varaktighet.

Ansökningarna bedöms av en internationell bedömningspanel med avseende på innehåll, genomslag och genomförande (Excellence, Impact och Quality and efficiency of the implementation). Läs mer om bedömningen av ansökningarna i EP PerMeds utlysningstext. Vid den nationella bedömningen kontrollerar Finansieringsverket att sökanden och projektet uppfyller de nationella finansieringsvillkoren, bland annat i fråga om behörighet att ansöka och kostnadernas stödberättigande. Den internationella panelens bedömning av den vetenskapliga kvaliteten omprövas inte på nationell nivå, utan Finansieringsverket fattar det slutliga finansieringsbeslutet utifrån panelens rangordning, de nationella villkoren och den tillgängliga finansieringen.

Den finansiering som Finansieringsverket beviljar är behovsprövad och vid bedömningen beaktas förutom företagets ekonomiska situation och projektets innehåll även företagets resurser att genomföra FoU-projektet parallellt med den övriga verksamheten, andelen offentlig finansiering av företagets FoU-insatser från tidigare år, genomförandet av tidigare projekt och projektåtaganden, uppnåendet av målen i tidigare projekt samt hur resultaten av dessa utnyttjats. 

Projektplan 

• Projektplanen är tillräckligt tydlig och detaljerad för att ett finansieringsbeslut ska kunna fattas och projektet följas upp på ett tillförlitligt sätt
• Projektplanen, resurserna och tidsplanen är trovärdiga och ändamålsenliga
• Projektet har definierats med konkreta och mätbara mål, utifrån vilka projektets framgång kan utvärderas

Projektets inflytande och plan för vidareutveckling

• Sökanden har en realistisk helhetsplan för FoU-åtgärder, inklusive EU-samarbete eller annat internationellt FoU-samarbete som ska genomföras under projektet eller efteråt.
• I projektet skapas sådan ny kunskap och nätverk som behövs för att precisera och genomföra den fortsatta planen
• Teamets kompetens och engagemang 
• Teamet har mångsidig, bred och kompletterande kompetens och erfarenhet av lösningens teknik, branschen och internationell affärsverksamhet
• Sökanden har en tydlig uppfattning om kompetensbehoven och en plan för att stärka teamet
• Företagets grundare, investerare, styrelse och team har på ett trovärdigt sätt engagerat sig i lösningen och den eftersträvade tillväxten
• Ekonomiska resurser och plan för fortsatt finansiering
• Sökanden har tillräckliga ekonomiska resurser för att genomföra projektet
• Sökanden har en trovärdig plan för fortsatt finansiering för att vidareutveckla och kommersialisera lösningen
• Företaget har realistiska förutsättningar att samla in privata investeringar

När det gäller företag i utländskt ägande och deras projekt bedöms dessutom följande effekter av finansieringen samt de risker som är förenade med dem som en helhet

• Värdeökningen i verksamheten tillfaller det finländska företag som finansieras av Finansieringsverket
• Indirekta verkningar för Finland, såsom hävstångseffekter i privata tillväxtinvesteringar, internationellt innovationssamarbete och utveckling av kompetens som är av betydelse för nationalekonomin, projektets inverkan på utvecklingen av tillväxtområden eller möjliggörande av systeminnovationer

Finansieringens påverkan

• Förutsättningen för finansieringsbeslutet är att finansieringen påverkar minst en av följande punkter:
  • Projektets storlek och nätverkande ökar
    • Projektets totala storlek ökar så att företaget ökar sina egna insatser i takt med den offentliga insatsen
    • Antalet personer som ska riktas till FoU-verksamhet eller nätverkande ökar
  • Projektets tillämpningsområde utökas 
    • Projektet ger resultat som kan utnyttjas i större omfattning
    • Ett mer ambitiöst projekt som syftar till avsevärt större resultat
  • Projektens genomförande påskyndas
    • Projektet genomförs på kortare tid än vad det skulle ha gjort utan stöd
  • Företagets totala kostnader för FoU-insatser ökar
• En betydande ökning av finansieringsmottagarens totala kostnader för FoU-verksamhet jämfört med andra företag som verkar på samma marknad
• Finansieringsverket finansierar inte projekt som skulle genomföras även utan offentlig finansiering

Standardvillkoren för forsknings- och utvecklingsverksamhet för företag

Sökande rekommenderas att kontakta Business Finlands kontaktperson innan de lämnar in sina preliminära ansökningar (pre-proposals).

Norma Saha
norma.saha (at) businessfinland.fi

Helena Myllyharju
helena.myllyharju (at) businessfinland.fi

Ansökan skickas via Innovationsfinansieringsverket Business Finlands e-tjänst. Sökanden ska i ansökan ange en kontaktperson och projektets ansvariga ledare, som står i anställningsförhållande till finansieringsmottagaren eller har en ansvarsställning i organisationen 

Ansökningsmallen kan endast skapas av en ansvarig person i företaget som är registrerad i handelsregistret och som har rätt att företräda företaget ensam eller av en person som har beviljats en Suomi.fi-fullmakt. Gå till sidan Suomi.fi-fullmakter där du kan ge eller begära servicefullmakten ”Ansökan om företagsfinansiering”. Läs mer

Lägg till en referens i din ansökan genom att välja ”EP Personalized Medicine” under Business Finlands program på fliken Grundläggande uppgifter om ansökan.

Finansieringsansökan som krävs av alla företag består av följande delar:

• Ansökningsblanketten som fylls i i nätservicen och som innehåller frågor om det sökande företaget, dess verksamhet, marknader, konkurrensfördelar och marknadsbehovet för den lösning som ska utvecklas
• Obligatoriska bilageblanketter som ska fyllas i e-tjänsten. Blanketterna är:
  • Bilaga 1: Blankett för projektplan som behövs för att bedöma om projektet är berättigat till finansiering
  • Bilaga 2: Blankett för företagets bakgrundsinformation (för onoterade företag)

För onoterade små och medelstora företag (se definitioner) krävs dessutom

• Resultaträkning och balansräkning från bokföringssystemet, högst två månader gamla (kontospecifika, långa versioner). Resultaträkningen ska omfatta perioden som ackumulerats från början av den innevarande räkenskapsperioden.
• Kassaflödesprognos. Använd Excel-mallen ”Kassaflödesprognos” i e-tjänsten. Om projektets längd är mer än ett år fyller du även i Excel-flikarna T2, T4 och T7.

BILAGA 1: Projektplan

En väsentlig del av ansökan är att lämna in en tillräckligt detaljerad och tydlig projektplan. 

För att säkerställa att alla nödvändiga uppgifter lämnas in på en gång används en standardiserad projektplan.

• Bekanta dig med ifyllnadsanvisningarna för mallen för projektplan (pdf) 
• Bekanta dig med mallen för projektplan (docx) 

Fyll i projektplanen i e-tjänsten.

BILAGA 2: Uppgifter om företaget

Alla företag – förutom börsnoterade företag – ska fylla i blanketten för företagets bakgrundsuppgifter i e-tjänsten.

• Bekanta dig med blanketten för företagets bakgrundsuppgifter (xlsx).

ÖVRIGA BILAGOR: 

Små och medelstora företag (se definitioner) ska dessutom lämna in följande ekonomiska uppgifter om företaget som bilaga till ansökan:

• Resultaträkning och balansräkning från bokföringssystemet, högst två månader gamla (kontospecifika, långa versioner). Resultaträkningen ska omfatta perioden som ackumulerats från början av den innevarande räkenskapsperioden.
• Månadsvis kassaflödesprognos för projektet (1 månad före projektets början – 2 månader efter projektets slut)
• Resultat- och finansieringsprognos på årsnivå (avslutat räkenskapsperiod och tre prognoser)

Beräkningsmallar i Excel-format för att lämna in finansiella uppgifter

• Kassaflödesprognos på flikarna 1 och 2
• T2/T4/T7 på flikarna 3–5

Alla formulär kan fyllas i e-tjänsten.