Exhibition Explorer
Exhibition Explorer -rahoitus sopii pk- ja midcap-yrityksille, jotka osallistuvat kansainvälisille B2B-messuille ulkomailla.
HUOM! Exhibition Explorerin haku sulkeutuu 3.10.2025 kello 23.59, johon mennessä tulee jättää kaikki loppuvuoden 2025 messutapahtumiin kohdistuvat hakemukset asianmukaisesti täytettynä. Huomioithan myös, että rahoitusta ei voida myöntää 1.1.2026 alkaen järjestettäviin messutapahtumiin, sillä Exhibition Exploreriin ei ole varattu myöntövaltuutta vuodelle 2026. Haun sulkeuduttua asiointipalvelussa ei voi avata uusia hakemuksia eikä lähettää keskeneräisiä hakemuksia, jotka on luotu ennen haun sulkeutumista. Haun sulkeminen johtuu vuonna 2026 Business Finlandin rahoituspalveluihin kohdistuvista muutoksista. Haun sulkemisen jälkeen Exhibition Explorer -rahoituspalvelu ei enää ole Business Finlandin rahoitusvalikoimassa. Linkki uutiseen.
Exhibition Explorer -rahoitus
Exhibition Explorer -rahoituspalvelun kriteerejä on uudistettu vuoden 2025 alussa. Merkittävin muutos on, että avustuksen enimmäissummaa yhtä messuhanketta kohden on pienennetty 15 000 eurosta 10 000 euroon. Rahoituksen myöntämisen pääsääntönä on, että vähintään neljä uusille markkinoille tähtäävää kotimaista pk- tai midcap-yritystä hakee Exhibition Explorer -rahoitusta samoille messuille.
Asetuksen sanamuotoja on täsmennetty komission antaman tulkinnan mukaisesti ja sen vuoksi hakijan on jatkossa kuvattava mitä uutta markkina-aluetta tai asiakassegmenttiä yritys messuosallistumisella tavoittelee ja miten messuille osallistuminen edistää yrityksen uusien tai olemassa olevien tuotteiden vientiä uusille markkinoille. Rahoitusta voidaan jatkossakin myöntää samaan messutapahtumaan useita kertoja. Uudella markkinalla tarkoitetaan markkina-aluetta tai asiakassegmenttiä, johon yritys ei vielä harjoita vakiintunutta vientitoimintaa. Yksittäisiä toteutuneita vientitoimituksia ei katsota vakiintuneeksi vientitoiminnaksi.
Rahtikustannuksia ei enää hyväksytä suoriin ostopalvelukustannuksiin, vaan ne sisältyvät jatkossa Muut kustannukset -erään.
Lue lisää 4.12. julkaistusta uutisesta: Rahoituspalveluihin tulossa muutoksia vuodenvaihteessa
Käsittelemme hakemuksia messutapahtumien aikajärjestyksessä, kun neljä hakemusta samaan messutapahtumaan on saapunut.
Exhibition Explorer -rahoitus on avustusta osallistumiseen kansainvälisille, Suomen ulkopuolella järjestettäville B2B-messuille. Rahoitus on tarkoitettu pk- ja midcap-yrityksille, jotka haluavat kasvattaa omien tuotteidensa tai palveluidensa vientiä uusille kohdemarkkinoille. Yritys voi osallistua messuilla yhteisosastolle tai omalle, erilliselle osastolleen.
- Pk-yritys: alle 250 työntekijää, liikevaihto enintään 50 miljoonaa euroa tai taseen loppusumma enintään 43 miljoonaa euroa.
- Midcap-yritys: konsernitason liikevaihto enintään 300 miljoonaa euroa.
Rahoituksen myöntämisen perusedellytyksenä on, että vähintään neljä uusille markkinoille tähtäävää kotimaista pk- tai midcap-yritystä hakee Exhibition Explorer -rahoitusta samoille messuille, jollei hankkeen luonteesta muuta johdu. Kuvataidegallerioiden osalta rahoituskelpoisia ovat hankkeet, joissa messuille osallistuu yksi yritys.
Yritysryhmään pitää kuulua vähintään neljä keskenään riippumatonta yritystä. Yritysryhmässä voi olla mukana samaan konserniin kuuluvia yrityksiä, kunhan edellä oleva ehto täyttyy.
Mitä yritykseltänne vaaditaan?
- Yritys on Suomeen rekisteröity pk- tai midcap-yritys, jolla on aito halu kasvaa ja kansainvälistyä.
- Yritys osallistuu fyysisesti tai virtuaalisesti omalla tai yhteisosastolla kansainvälisille B2B-messuille ulkomailla.
- Yritystä koskeva Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa on vähintään A, ja yritys täyttää muut rahoituksen yleiset edellytykset.
- Projektissa tavoiteltava markkina-alue tai asiakassegmentti on yrityksellesi uusi. Uudella markkinalla tarkoitetaan markkina-aluetta tai asiakassegmenttiä, johon yrityksesi ei vielä harjoita vakiintunutta vientitoimintaa. Yksittäisiä toteutuneita vientitoimituksia ei katsota vakiintuneeksi vientitoiminnaksi.
- Yrityksesi voi pyrkiä kohdemarkkinaan uusilla tai olemassa olevilla tuotteillaan tai palveluillaan.
Avustusta myönnetään enintään 50% hyväksyttävistä kustannuksista. Avustusta voidaan myöntää yksittäiselle yritykselle 1 000–10 000 euroa per messuhanke. Rahoitus maksetaan jälkikäteen.
Kansainvälisiä messutapahtumia toimialoittain
När är det bra att ansöka om finansiering?
Du vill utveckla internationaliseringen av ditt företag
- Ditt företag har trovärdig beredskap att bedriva kontinuerlig lönsam exportverksamhet.
- Du är på väg att inleda export och vill förbättra företagets beredskap för internationalisering.
- Du främjar lanseringen av nya exportaktiviteter eller öppnandet av en ny marknad.
- Du främjar tillgången till ditt företags befintliga produkter eller tjänster och nya innovationer till nya marknader.
Du har fattat beslut om att delta i mässan
- Ditt företag deltar i ett internationellt B2B-mässevenemang utomlands eller virtuellt och deltagandet orsakar avdelningskostnader; som undantag för evenemang i musikindustrin och den audiovisuella sektorn.
När kan inte en Exhibition Explorer beviljas?
- Ditt företag inte är registrerat i förskottsuppbördsregistret.
- Ditt företags rating alfa-kreditbetyg hos Suomen Asiakastieto är lägre än A.
- Ditt företag har rapporteringsbrister eller en skatteskuld utan ett överenskommet och uppföljt betalningsarrangemang med skattemyndigheterna.
- Ditt företag är ett stort företag (exkl. midcap), ett firmanamn, en allmän eller ideell organisation, en stiftelse, en förening eller ett åländskt företag.
- Ditt företag är i en bransch för vilken de minimis-stöd inte kan beviljas (primärproduktion av jordbruk, fiskeri och vattenbruk).
- Företagets de minimis-kvot överskrids.
- Observera att de minimis-stöd som beviljats till företag som tillhör samma koncern eller bestämmanderätt sammanräknas.
- Ditt företag får annat offentligt stöd för samma mässkostnader.
Vad kan finansieringen användas till?
Exhibition Explorer-finansiering är avsedd för ditt företags deltagande på mässan och kostnaderna för avdelningen. Mer detaljerade instruktioner om acceptabla kostnader finns i avsnittet Ansök om finansiering.
För musikindustrin och audiovisuella sektorn kan projekt undantagsvis understödjas även om de inte orsakar kostnader för en mässavdelning, utan främst för registrering, logi och resekostnader. Undantaget gäller endast evenemang där det på grund av evenemangskoncept inte är möjligt för företag att delta i en gemensam avdelning eller en egen avdelning.
Inför din ansökan
Är Exhibition Explorer -finansiering lämplig för ditt företag?
Registrera dig i My Business Finland-tjänsten och svara på frågor om ditt företag. Du får genast veta om Exhibition Explorer-finansiering lämpar sig för ditt företag eller om vår Team Finland-partner har mer ändamålsenliga tjänster att erbjuda.
Allmänna krav för finansiering
Business Finland beviljar inte finansiering, om
- Suomen Asiakastieto Ab:s Rating Alfa för företaget är sämre än A
- företag har efterskott från tidigare lån från Tekes eller Business Finland
- företaget inte har lämnat in sitt bokslut till Patent- och registerstyrelsen som krävs enligt aktiebolagslagen
- företagets bokslut har inte reviderats i enlighet med revisionslagen
- företaget inte ingår i förskottsbetalningsregistret
- enligt skatteförvaltningen har företaget förfallna skatter eller betalningar för vilka ingen betalningsplan har avtalats
- bolaget har försummat registrerings-, anmälnings- eller betalningsskyldighet som är hänförlig till andra lagstadgade skyldigheter (till exempel anmälan om förlust av aktiekapital eller anmälan om förmånstagare till Handelsregistret).
Säkerställ tillräcklig självfinansiering
- Ditt företag har tillräcklig självfinansiering för att täcka kostnaderna för projektet och annan verksamhet. Vid planering av självfinansiering ska du ta hänsyn till att Business Finlands bidrag utbetalas retroaktivt mot faktiska och betalda kostnader.
- Suomen Asiakastieto Oy:s Rating Alfa för företaget måste vara minst A.
Kontrollera de minimis-finansiering
Exhibition Explorer-finansiering är stöd av mindre betydelse som inte behöver återbetalas. Ditt företag kan få högst 300 000 euro i de minimis -stöd under en period av tre år. Vid beräkning av summan av de minimis-kumulation räknas alla företag under samma bestämmanderätt eller grupp som ett enda företag.
Ditt företag måste i ansökningsskedet utreda på hur mycket de minimis-stöd det fått under nämnda granskningsperiod. Stödet beviljas av många offentliga organisationer, såsom Finnvera och NTM-centralen.
Läs mer om de minimis-finansiering
Ta del av finansieringsvillkor
I finansieringsvillkoren berättar vi, vilka kostnader som Business Finland kan finansiera, hur vi följer ditt projekts kostnader och hur ni rapporterar framskridandet av projektet.
Ansök om finansiering
OBS! Ansökningen för Exhibition Explorer stängs den 3 oktober 2025, kl. 23.59, vid vilken tidpunkt alla ansökningar för mässor under slutet av 2025 måste lämnas in korrekt ifyllda. Observera också att finansiering inte kan beviljas för mässor som hålls från och med den 1.1.2026, eftersom det inte finns beviljningsmyndighet för Exhibition Explorer för år 2026. När ansökningsomgången stänger kommer det inte att vara möjligt att öppna nya ansökningar i nätservice eller att skicka in ofullständiga ansökningar som skapats före stängningen. Stängningen av ansökningen beror på förändringar i Business Finlands finansieringstjänster år 2026. Efter att ansökan har stängts finns finansieringstjänsten Exhibition Explorer inte längre i Business Finlands finansieringsurval. Läs mer
Skicka din ansökan med bilagor via vår nätservice.
Från och med 18.3.2025 ansökningsmallen för den valda finansieringstjänsten kan endast skapas av en ansvarsperson för företaget som är registrerad i handelsregistret och som har rätt att ensam företräda företaget, eller en person som har beviljats Suomi.fi-fullmakt. Gå till sidan Suomi.fi-fullmakter, där du kan ge eller begära fullmakt för "Ansökan om företagsfinansiering”. Läs mer
Via nätservicen kan ni också följa behandlingen av er ansökan.
Ansökan ska lämnas in till Business Finlands Nätservice senast dagen före mässan inleds. Ansökan kan lämnas in tidigare så snart företaget har beslutat att delta i mässan och gjort en uppskattning av kostnaderna för de tjänster som ska köpas in. Ett mässevenemang anses ha startat på den aktuella evenemangshelhetens startdatum, även om evenemangshelheten består av flera tidsmässigt närliggande delevenemang.
Resekostnader accepteras endast i samband med mässor inom musikindustrin och den audiovisuella sektorn. Av denna anledning måste ansökan som rör mässan för musikindustrin och den audiovisuella sektorn lämnas in innan man reser till mässan och senast dagen före mässan inleds.
Varje företag lämnar in en egen ansökan via Nätservice. Vi behandlar ansökningarna när minst fyra ansökningar har kommit in i samband med samma mässa.
Business Finland skickar ett automatiskt e-postmeddelande ungefär varannan vecka till de företag som har lämnat in sin ansökan. I meddelandet anges hur många ansökningar har kommit in till den mässan. Det angivna antalet inkluderar avsändarens egen ansökan, men t.ex. kravet på att ansökande företag ska vara små eller medelstora företag (SME) eller midcap företag eller andra villkor för beviljande av finansiering har ännu inte kontrollerats i detta skede.
I tjänsten kan du också följa med behandlingen av din ansökan.
Fyll i ansökan
När du ansöker om finansiering väljer du mässans officiella namn som projektets namn och fyller i ansökan enligt de givna instruktionerna.
Projektperioden
Kostnaderna måste uppstå under projektperioden. Med undantag för registrerings- och bokningskostnader accepteras kostnader tidigast från den dag du skickar in din ansökan till oss. Av denna anledning bör projektets varaktighet anges i ansökan från och med datumet för inlämning av ansökan.
Notera:
- i projekt inom musikindustrin och audiovisuella sektorn ska resdagar inkluderas i projektperioden.
Definiera mål
Definiera mål för deltagandet på mässan, varav minst ett måste vara mätbart. Målen blir en del av ett möjligt finansieringsbeslut och Business Finland övervakar att de genomförs. Exempel på mål:
- företaget har träffat x st. nya potentiella kunder från nya målmarknader x på mässan
- företaget har träffat x st. potentiella återförsäljare från nya målmarknader x på mässan
- bolaget har identifierat x st. nya potentiella partner eller FoU-partner på mässan.
Beskriv genomförandet
I avsnittet Genomförande i ansökan ska du svara på alla frågor i ansökan.
Specificera vilka köptjänster som ska godkännas
Kostnaderna accepteras tidigast från den dag du har skickat din ansökan till oss. För Exhibition Explorer-finansiering använder vi en enkel kostnadsuppskattning. Registrerings- och bokningskostnader kan dock accepteras även om de uppkommit innan finansieringsansökan lämnades in.
Specificera kostnaderna för köptjänster: (specificering av köptjänster: vad har köpts, av vem och värde/uppskattning i euro [moms 0 %]). Köp från koncern- och intresseföretag är som regel inte tillåtna.
Acceptabla köptjänst kostnader för mässavdelning
- Registrerings- och bokningskostnader
- Yt kostnader
- Planerings- och arrangemangskostnader
- Tekniska beställningar såsom el och städning
- Hyrda strukturelement och möbler
- Byggkostnader för mässavdelningen (uppförande och rivning)
- Godkända kostnader för virtuellt mässdeltagande, såsom för ordinarie deltagarpaket, granskas från fall till fall.
Så här markerar du kostnaderna för köptjänster i projektets kostnadsberäkning:
- Tjänster som ska köpas: Fyll i endast godkända kostnader för köptjänster (under punkten "Vad kan finansieringen användas till?")
- Övriga kostnader: Fyll i den kalkylmässiga så kallade flat rate-andelen 20 procent av köptjänsterna.
Om du deltar i ett mässevenemang inom musikindustrin eller den audiovisuella sektorn där ditt företag inte har en mässavdelning, ange undantagsvis den sammanlagda summan för deltagar-/registreringskostnader samt rese- och logikostnader under projektets köptjänster. Lämna i så fall punkten Övriga kostnader tom.
Efter finansieringsbeslutet kan kostnader för köptjänster som läggs till projektet inte längre accepteras. Det stödbelopp som nämns i beslutet är det maximala bidraget till företaget. Under behandlingen av ansökan kan du specificera uppskattningen av projektets kostnader för köptjänster.
Övriga kostnader
Övriga kostnader som ditt företag ådragit sig för mässan kan godkännas till en koefficient som 20 procent den totala kostnaden för ovannämnda köptjänster. Den beräknade posten av övriga kostnader kan innefatta till exempel kostnader för resor, frakt och tolk, administrativa kostnader för en eventuell konsult/samordnare (t.ex. hjälp med att förbereda en ansökan) och marknadsföringskostnader relaterade till mässan, till exempel presentationsfilmer, broschyrer, visitkort och rollups.
Övriga kostnader behöver inte specificeras i ansökan eller inkluderas i projektbokföringen.
Till exempel: Om uppskattningen av kostnaderna för mässavdelningen är 10 000 euro blir övriga kostnader 20 procent, eller 2 000 euro. Bidragets andel av det totala beloppet på 12 000 euro är 50 %, eller 6 000 euro.
-
Innan du ansöker
Planera projektet och ställ upp mål. Se till att du har tillräcklig egen finansiering.
-
Sök finansiering
Sänd ansökan i nätservice. Lämna in de tilläggsuppgifter som begärs.
-
Godkänn finansieringsbeslutet
Business Finland bedömer ansökan och meddelar ett beslut. Läs beslutet och villkoren noga och godkänn beslutet i nätservice.
-
Använd finansieringen
Organisera projektbokföringen. Meddela eventuella förändringar till Business Finland.
-
Rapportera om projektet
Rapportera om genomförandet och kostnaderna. Lämna in på en rapport de tilläggsuppgifter som begärs.