Research to business

Det är lämpligt att ansöka om finansiering när: 

Ett behov har identifierats för den forskningsbaserade lösningen

• Teamet har identifierat ett behov av den produkt- eller tjänstelösning som har utvecklats i forskningen och har en hypotes om hur den kan kommersialiseras.
• Det finns redan åtminstone preliminära bevis på lösningens funktionalitet.
• Forskaren eller forskargruppen har samlat ett kompetent projektteam för att driva lösningen mot kommersiell användning.

Projektet har stöd från forskningsorganisationen

• Forskningsorganisationens innovationsserviceenhet har bedömt projektidéns nyhetsvärde och kommersiella potential som hög, och forskningsorganisationen stöder finansieringen av projektet. Om din organisation inte har en enhet som erbjuder innovationsservice, kontakta forskningschefen och/eller din kontaktperson på Business Finland.

Eftersträvad affärsverksamhet har förutsättningar att nå framgång

• Den nya affärsverksamhet som eftersträvas i projektet har bedömts vara av betydande omfattning.

• Projektet syftar till att utreda förutsättningarna för kommersialisering av lösningen och skapa förutsättningar för att starta affärsverksamhet.

Kommersialiseringsrättigheterna är klara

• Forskningsorganisationen har tillräckliga utnyttjanderättigheter till bakgrundsmaterialet och kommersialisering av uppkommande forskningsresultat och kunnande.
• Forskningsorganisationen vill och har möjlighet att överlåta rättigheter som rör resultat efter projektet till organet som kommersialiserar lösningen.

Projektet utforskar alternativa kommersialiseringsmöjligheter

• Den kommersialiserande aktören för den forskningsbaserade produkt- eller tjänstelösningen är inte fastställd.
• Projektet utforskar flera alternativa kommersialiseringsmöjligheter.
• Den faktiska produktutvecklingen och affärsutvecklingen sker efter projektets slut, antingen i ett nygrundat företag eller som ny affärsverksamhet i ett redan existerande företag.

Finansieringen är avsedd för att förbereda kommersialiseringen av en forskningsbaserad produkt- eller tjänstelösning och för tillämpad forskning som stöder detta.

Förberedelserna för kommersialisering pågår under hela projektet, och dess kostnader måste utgöra minst 40 % av projektets godkända kostnader.

Exempel på kommersialiseringsföreberedelser:

• Förhandsgranskningar av nyhetsvärde och andra utredningar relaterade till immateriella rättigheter och handlingsfrihet
• Granskning av lösningen ur ett kommersialiseringsperspektiv
• Definiering av kundvärde, marknadsundersökningar och kundkartläggningar
• Kartläggning av konkurrerande lösningar
• Kartläggning av finansieringsmodeller och potentiella finansiärer
• Kartläggning av affärsmodeller
• Skydd av lösningens immateriella rättigheter (ej underhållskostnader eller varumärkeskostnader)
• Utbildning i kommersialiserings- eller entreprenörskapsfärdigheter som främjar projektet
• Kommunikation relaterad till kartläggning av potentiella kunder och finansiärer

Finansiering får inte användas till exemperl för:

• Att skapa en affärsplan
• Att skaffa marknadsföringsmaterial eller bygga ett varumärke
• Produktutveckling
• Åtgärder som inte direkt relaterar till kommersialiseringsförberedelser eller tillhörande tillämpad forskning
• Uppdragsforskning
• Grundforskning

Om projektet inte fortskrider enligt den godkända planen och de uppsatta målen för projektet, avslutas finansiering.

Ta kontakt med din egen innovations – eller kommersialiseringsenhet på din forskningsinstitution

Det team som förbereder ansökan ska i god tid före ansökan kontakta den egna forskningsorganisationens enhet för forsknings-, innovations- och/eller kommersialiseringstjänster och följa deras anvisningar och tidsplan för ansökningsprocessen. Enheten hjälper till att bedöma om Research to Business -finansieringen är lämplig för projektet och stöder teamet under ansökningsprocessen. Teamet ska vara förberett på att presentera (pitcha) projektidén för Business Finland efter att ansökan har lämnats in.

Om det inte finns en sådan enhet i organisationen, kontakta forskningsorganisationens Business Finland-kontaktperson eller kontaktpersonen för utlysningen.

Tidigare projekt

Exempel på projekt som genomförts med Research to Business -finansiering finns tillgängliga bland annat på de finansierade organisationernas egna webbplatser:

• Aalto-universitet
• Helsingfors universitet
• Åbo universitet
• Uleåborgs universitet
• LUT-universitet
• Tammerfors universitet
• VTT

Finansieringsvillkor

I finansieringsvillkoren anges vilka kostnader Business Finland kan finansiera, hur projektets kostnader följs upp och hur projektets framsteg rapporteras.

finansieringsvillkor

Ansökningar lämnas in via Business Finlands e-tjänst. Genom den kan man också följa behandlingen av ansökan.

Ansökningar som skickas in efter ansökningstidens slut beaktas inte. Det är viktigt att ansökan och projektplanen lämnas in fullständiga före ansökningstidens slut. Andra bilagor än de som efterfrågas ska inte bifogas ansökan.

För gemensamma projekt: Förutom den gemensamma projektplanen ska varje organisation lämna in sin egen ansökan och bilagor via e-tjänsten. Ansökningarna ska namnges med projektets namn/förkortning och den sökande organisationens namn som rubrik.

Se ansökningsfrågor

Till e-tjänst

Sätt upp mål för projektet

Definiera separat för den tillämpade forskningen och förberedelserna för kommersialisering 2–5 delmål (ungefär vid projektets mittpunkt) och 2–5 slutmål. Målen ska vara kopplade till projektets konkreta resultat. Business Finland följer upp måluppfyllelsen.

Bilaga 1. Projektplan

Bifoga projektplanen i ansökan. Projektplanens längd är högst 20 sidor, den överskjutande delen beaktas inte. Referenslistan (högst två sidor) räknas inte in i projektplanens längd.

Projektplanen ska tydligt beskriva:

• Forskningsbakgrunden och nuläget för lösningen

• Åtgärder relaterade till förberedelserna för kommersialisering, huvudaktörer, tidsplan och kostnader per arbetsuppgift samt dessa kostnaders andel av projektets totala kostnader

• Åtgärder, huvudaktörer, tidsplan och kostnader per arbetsuppgift för den tillämpade forskning som stöder förberedelserna för kommersialiseringen

• Projektets delmål (2–5 stycken, ungefär vid projektets mittpunkt) och slutmål (2–5 stycken) för både tillämpad forskning och förberedelser för kommersialisering.

• Åtgärder, tidsplan och kostnader för kommunikation

Organisationer som planerar och genomför ett gemensamt projekt måste ha en gemensam projektplan som visar parternas synergieffekter och gemensamma mål samt båda parters uppgifter och resurser. 

I ett gemensamt projekt måste minst 40 % av de sammanlagda godkända kostnaderna för organisationerna riktas till förberedelser för kommersialisering. Om projektet inte fortskrider enligt planen och målen avslutas finansieringen för båda parterna i det gemensamma projektet.

Bilaga 2. Uttalande om innovationstjänster om immateriella rättigheter relaterade till projektet 

• Utred äganderätten till de immateriella rättigheter som är relevanta för projektet och deras överförbarhet till forskningsorganisationen. Har forskningsorganisationen godkänt uppfinningsanmälan? Om rättigheter behöver överföras, kan detta genomföras före projektets start?

• Beskriv vilken typ av preliminär freedom-to-operate-analys (t.ex. kartläggning av patentlandskapet) som har genomförts och dess resultat.

• Beskriv vilka åtgärder som har vidtagits för att skydda rättigheterna och vad deras status är.

• Utred andra rättigheter inom ämnesområdet som forskningsorganisationen är villig att överlåta till ett eventuellt företag som kan grundas efter projektet.

Bedömning av ansökningar

Business Finland utvärderar forskningsprojekt som syftar till att förbereda kommersialisering som en helhet. Vid utvärderingen beaktas även andra ansökningar som konkurrerar om finansiering.

Vid utvärdering av ansökningarna granskas särskilt följande:

• Projektgruppens erfarenhet och kompetens, särskilt inom kommersialisering men även inom forskning relaterad till det område som den kommersialiserbara lösningen tillhör

   

• Teamet har en stark forskningsbakgrund inom området

• Den person som ansvarar för kommersialiseringen är under projektets gång anställd av den sökande organisationen och en genuin medlem av teamet. Personen har stark tidigare erfarenhet av kommersialisering och/eller affärsverksamhet.

• Teamet är helt engagerat i förberedelserna för kommersialiseringen, och en del av teamet är villiga att fortsätta främja kommersialiseringen av resultaten även efter projektet

• Lösningens potential att utnyttjas

• Storleken på den affärsverksamhet som eftersträvas

• Projektets påverkan på utvecklingen av betydande internationell affärsverksamhet och samhället

• Nyhetsvärdet och mognadsgraden hos den lösning som undersöks i projektet

• Projektplanens åtgärder, resurser, delmål och slutmål samt deras trovärdighet

• De möjliga kommersialiseringsvägar som beskrivs i projektplanen och deras realism

• Sammansättningen och kompetensen hos styrgruppen, särskilt som stöd för förberedelserna för kommersialiseringen

Användning av resultat

Research to Business -projektets mål är att använda forskningsresultaten som ny affärsverksamhet.

Research to Business -projektets mål är att använda forskningsresultaten som ny affärsverksamhet.

Den nya kunskap som genereras i projektet och de tillhörande immateriella rättigheterna är forskningsorganisationens egendom. Om forskningsorganisationer åstadkommer resultatet tillsammans ska finansieringsmottagarna sinsemellan komma överens om ägandet av och användningsrätten till resultatet samt hur resultatet ska nyttjas i enlighet med Business Finland finansieringsvillkor. Finansieringsmottagaren ska vid överlåtelse av ägande- och användarrätter för resultaten och forskningsdata av företag få en ersättning som motsvarar gängse pris.

Projektets resultat är offentliga efter att projektet slutförts. Innan resultaten offentliggörs måste man säkerställa att skapandet av affärsverksamhet inte försvåras, till exempel på grund av hinder för patentering eller avslöjande av affärshemligheter. Resultaten kan hemlighållas efter att projektet har slutförts eller, om resultat överlåts under projektets gång, under en rimlig tid efter överlåtelsen med tanke på beredningen av åtgärder för att nyttja resultaten och eventuella skyddsåtgärder.

Om ett startupföretag grundas för att kommersialisera den lösning som projektet fokuserar på, har projektets mål uppnåtts och projektfinansieringen avslutas.

Godkända kostnader

Alla kostnader ska vara nödvändiga och skäliga för genomförandet av projekt. Godkända kostnader är:

• lönekostnader för personer som arbetar för projektet
• indirekta kostnader (allmänkostnader och bikostnader för person)
• rimliga resekostnader
• material- och tillbehörskostnader
• köpta tjänster, som är nödvändiga för genomförandet av projektet och enligt regler för offentliga upphandlingar och administrationen för mottagaren av finansieringen.

Godkända kostnader har definierats mer detaljerat i Finansiering av offentlig forskning Finansieringsvilllkor