ostot konserni- ja
intressiyritykseltä
Business Finlandin määritelmä intressiyrityksestä
- Yritykset ovat toistensa intressiyrityksiä, jos toisen yrityksen koko osakepääomasta tai vastaavasta omasta pääomasta vähintään 20 % on välittömästi tai välillisesti toisen yrityksen omistuksessa tai hallinnassa.
- Tätä sääntöä sovelletaan myös silloin, kun intressi syntyy henkilön omistuksen kautta.
- Business Finland voi katsoa yritykset intressiyrityksiksi myös, jos toinen yritys voi käyttää määräysvaltaa toisessa yrityksessä tai muulla tavoin vaikuttaa siihen, mistä toinen yritys tekee hankintoja. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi
- hallituksen jäsenyyden
- vastuuhenkilöiden
- perheenjäsenten
- työntekijöiden
- rahoittajana toimimisen kautta
- Business Finland tarkastaa rahoituksen saajan osakkaat, omistukset, yhtymien osakkaat, vastuuhenkilöt ja palkansaajat. Lisäksi tarkastetaan yhteydet muihin yrityksiin.
- Projektiseurannan tai tarkastuksen aikana tarkastetaan myös rinnakkaisten ja edellisten projektien tietoja ja mahdollisesti muiden viranomaisten myöntämien rahoitusten tietoja.
Mikä on konserniyritys?
- Konserniyritykset ovat intressiyrityksiä, mutta niitä kohdellaan Business Finlandin rahoituksessa eri tavoin kuin muita intressiyrityksiä (esimerkiksi de minimis -rahoituksessa ja Nuorten innovatiivisten yritysten rahoituksessa ostetut palvelut konsernin sisältä ovat hyväksyttäviä, mutta muilta intressiyrityksiltä eivät).
- Konserni muodostuu, kun kirjanpitovelvollisella on laissa tarkoitettu määräysvalta kohdeyrityksessä. Tällöin määräysvaltainen yritys on emoyritys ja toinen yritys tämän tytäryritys. Emoyritystä ja sen tytäryrityksiä kutsutaan myös konserniyrityksiksi.
- Kirjanpitolaissa tarkoitettu konsernisuhde muodostuu myös silloin, mikäli kirjanpitovelvollisella on yhdessä yhden tai useamman tytäryrityksensä kanssa, taikka kirjanpitovelvollisen tytäryrityksellä yksin tai yhdessä muiden tytäryritysten kanssa määräysvalta kohdeyrityksessä.
Konserni- ja intressiostot tutkimus- ja kehitysrahoituksen kustannusarviossa
- Kustannusarviossa on oma rivi ostoille konsernin sisältä ja intressiyritykseltä.
- Kustannusarvioon on hyväksytty ostopalvelun katteeton arvo.
- Jos intressiyhteyttä ei ole otettu huomioon kustannusarviossa, asiakkaan on tehtävä kustannusarvion muutoshakemus.
Hyväksyttävät kustannukset
- Projektin välittömät kustannukset
- Henkilösivukustannukset; 50 % projektille kohdennetuista rahapalkoista
- Yleiskustannukset lasketaan rahapalkkojen ja henkilösivukustannusten yhteismäärästä konserni- ja intressiyrityksen henkilökunnan määrään perustuvalla kertoimella
- 1-19 henkilöä: 20 %
- 20-49 henkilöä: 30 %
- 50 henkilöä tai enemmän: enintään 50 %
- Business Finland voi hyväksyä ostoja myös ulkomaisilta konserni- ja intressiyrityksiltä
- vain projektin välittömät kustannukset
- henkilösivu- ja yleiskustannuksia ei hyväksytä
- valuuttamääräisissä laskuissa käytetään laskun maksupäivän kurssia
- myös näistä kustannuksista on toimitettava riippumattoman tilintarkastajan määrämuotoinen tarkastusraportti suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
- vain projektin välittömät kustannukset
Miten intressiostot tilitetään?
Business Finland hyväksyy ostopalvelun konserni- ja intressiyritykseltä ilman katetta. Jotta katteettomuus voidaan todeta, konserni- ja intressiyritys tilittää Business Finlandille omat projektista aiheutuneet kustannuksensa erillisillä lomakkeilla.
Loppuraportin yhteydessä konserni- ja intressiyrityksen tilittämistä kustannuksista on toimitettava erillinen, määrämuotoinen riippumattoman tilintarkastajan tarkastusraportti.
Jos konserni- tai intressiyrityksiä on useampia, jokainen yritys toimittaa oman kustannustilityksen tilintarkastusraportteineen.
Rahoituksen saaja
- toimittaa konserni- ja intressiyritykselle rahoitusehdot
- huolehtii, että konserni- ja intressiyritys järjestää projektikirjanpidon ja työajanseurannan rahoitusehtojen mukaisesti
- maksaa konserni- ja intressiyrityksen toimittaman laskun.
Konserni- tai intressiyritys
- toimii rahoitusehtojen mukaisesti
- järjestää projektikirjanpidon ja työajanseurannan rahoitusehtojen mukaisesti
- toimittaa rahoituksen saajalle laskun myydystä palvelusta
- Myyty palvelu ei saa sisältää konsernin sisäisiä hallintokustannuksia ja hallintopalkkioveloituksia.
- tekee ja lähettää rahoituksen saajalle kustannustilityksen:
- palkkaerittely Y4
- kustannustilitys Y3 ja
- vastuullisen johtajan vakuutus Y5
- Y3- ja Y5-lomake ovat saman laskentataulukon kahdella eri välilehdellä.
- Konserni- ja intressiyrityksen virallinen nimenkirjoittaja allekirjoittaa vastuullisen johtajan vakuutuksen.
- Lopputilityksen yhteydessä konserni- ja intressiyritys toimittaa erillisen, määrämuotoisen riippumattoman tilintarkastajan tarkastusraportin.
- Konserni- ja intressiyhtiön kustannusten tilittämiseen tarkoitetut lomakkeet ja tilintarkastajan tarkastusraportti löytyvät Business Finlandin verkkosivuilta.
Miten tiedot toimitetaan Business Finlandille?
- Rahoituksen saaja tekee oman tilityksensä Asiointipalvelussa ja merkitsee katteettomat, maksetut ostetut palvelut kohtaan ”Ostetut palvelut konsernin sisältä ja intressiyrityksiltä”.
- Rahoituksen saaja liittää omaan tilitykseensä konserni- ja intressiyritysten lomakkeilla tehdyt tilitykset liitetiedostona (esim. pdf), sekä loppuraportin yhteydessä lisäksi konserni- ja intressiyritysten tilintarkastajan tarkastusraportit.