Miten intressiostot tilitetään?
Business Finland hyväksyy ostopalvelun konserni- ja intressiyritykseltä ilman katetta. Jotta katteettomuus voidaan todeta, konserni- ja intressiyritys tilittää Business Finlandille omat projektista aiheutuneet kustannuksensa erillisillä lomakkeilla.
Loppuraportin yhteydessä konserni- ja intressiyrityksen tilittämistä kustannuksista on toimitettava erillinen, määrämuotoinen riippumattoman tilintarkastajan tarkastusraportti.
Jos konserni- tai intressiyrityksiä on useampia, jokainen yritys toimittaa oman kustannustilityksen tilintarkastusraportteineen.
Rahoituksen saaja
- toimittaa konserni- ja intressiyritykselle rahoitusehdot
- huolehtii, että konserni- ja intressiyritys järjestää projektikirjanpidon ja työajanseurannan rahoitusehtojen mukaisesti
- maksaa konserni- ja intressiyrityksen toimittaman laskun.
Konserni- tai intressiyritys
- toimii rahoitusehtojen mukaisesti
- järjestää projektikirjanpidon ja työajanseurannan rahoitusehtojen mukaisesti
- toimittaa rahoituksen saajalle laskun myydystä palvelusta
- Myyty palvelu ei saa sisältää konsernin sisäisiä hallintokustannuksia ja hallintopalkkioveloituksia.
- tekee ja lähettää rahoituksen saajalle kustannustilityksen:
- palkkaerittely Y4
- kustannustilitys Y3 ja
- vastuullisen johtajan vakuutus Y5
- Y3- ja Y5-lomake ovat saman laskentataulukon kahdella eri välilehdellä.
- Konserni- ja intressiyrityksen virallinen nimenkirjoittaja allekirjoittaa vastuullisen johtajan vakuutuksen.
- Lopputilityksen yhteydessä konserni- ja intressiyritys toimittaa erillisen, määrämuotoisen riippumattoman tilintarkastajan tarkastusraportin.
- Konserni- ja intressiyhtiön kustannusten tilittämiseen tarkoitetut lomakkeet ja tilintarkastajan tarkastusraportti löytyvät Business Finlandin verkkosivuilta.
Miten tiedot toimitetaan Business Finlandille?
- Rahoituksen saaja tekee oman tilityksensä Asiointipalvelussa ja merkitsee katteettomat, maksetut ostetut palvelut kohtaan ”Ostetut palvelut konsernin sisältä ja intressiyrityksiltä”.
- Rahoituksen saaja liittää omaan tilitykseensä konserni- ja intressiyritysten lomakkeilla tehdyt tilitykset liitetiedostona (esim. pdf), sekä loppuraportin yhteydessä lisäksi konserni- ja intressiyritysten tilintarkastajan tarkastusraportit.