Rahoitusehdot

Rahoituspäätöksiä voi tehdä sekä Business Finland Oy sekä Innovaatiorahoituskeskus Business Finland, joista rahoitusehdoissa käytetään termiä Rahoittaja. Rahoituspäätöksen tekijä käy ilmi rahoituspäätösilmoituksesta. 

Innovaatiorahoituskeskus Business Finland päättää rahoituskeskuksen ja yhtiön myöntämän valtiontuen takaisinperinnästä, maksatuksen keskeytyksestä, maksatuksen lopettamisesta sekä tuen saajiin kohdistuvista tarkastuksista. 

Julkisella tutkimuksella tarkoitetaan sellaista tutkimusorganisaation riippumatonta tutkimus- ja kehitystoimintaa, joka tähtää yleiseen tiedon tason nostamiseen edistäen osaamisen syntymistä, kehittymistä ja laaja-alaista hyödyntämistä ja jonka tulokset levitetään laajasti, syrjimättömästi ja ilman yksinoikeuksia.

Tutkimusorganisaatio tarkoittaa tutkimus- ja tiedonlevittämisorganisaatiota (kuten korkeakoulut tai tutkimuslaitokset, teknologiansiirtoelimet, innovaatioiden välittäjät, tutkimussuuntautuneet fyysiset tai virtuaaliset yhteistyöyhteisöt) sen oikeusasemasta (julkis- tai yksityisoikeudellinen) tai rahoitustavasta riippumatta, jonka päätavoitteena on harjoittaa riippumattomasti perustutkimusta, teollista tutkimusta tai kokeellista kehittämistä tai levittää tällaisen toiminnan tuloksia koulutuksen, julkaisujen tai tiedonsiirron kautta.

Kun tällainen yhteisö harjoittaa myös taloudellista toimintaa, tällaisen taloudellisen toiminnan rahoituksesta, kustannuksista ja tuloista on pidettävä erillistä kirjanpitoa. Tällaisessa yhteisössä ratkaisevaa vaikutusvaltaa esimerkiksi osakkaana tai jäsenenä käyttävillä yrityksillä ei saa olla etuoikeutta sen saavuttamiin tuloksiin. Lisäksi edellytyksenä on, että päätavoitteen mukaisesta toiminnasta saatavat voitot investoidaan uudelleen näihin toimintoihin.

Vastuullisella johtajalla tarkoitetaan luonnollista henkilöä, joka on rahoituksen saajaan työ- tai virkasuhteessa ja jonka rahoituksen saaja on valtuuttanut projektin vastuulliseksi johtajaksi hoitamaan rahoitusehtojen mukaisia tehtäviä.

Projektin yhteyshenkilöllä tarkoitetaan luonnollista henkilöä, jonka rahoituksen saaja on valtuuttanut luovuttamaan ja vastaanottamaan projektiin ja rahoituksen saajaan liittyvää tietoa rahoituksen saajan ja Business Finlandin välillä.

Hanke tarkoittaa jonkin tiettyyn asiaan tähtäävää laajamittaista työtä, aikomusta tai suunnitelmaa. Hanke on käsitteenä laajempi kokonaisuus kuin yksittäinen projekti.

Yhteishanke tarkoittaa vähintään kahden, mutta yleensä useamman projektin kokonaisuutta, jolla on yhteinen hankesuunnitelma, tavoite ja toisiinsa liittyvää yhteistyötä. Yhteishankkeeseen osallistuvien projektien ei tarvitse olla Business Finlandin rahoittamia.

Osapuoli tarkoittaa rahoituspäätöksessä mainittua yritystä tai tutkimusorganisaatiota, joka on rahoituksen saajana ja jota koskee oman rahoituspäätöksen liitteenä olevat rahoitusehdot. Yritysten kehitys- ja rahoitustoiminnan ehdoissa kohdassa 10 käytetään yhteishankkeisiin osallistuvien kohdalla termiä osapuoli.

Yritykset voivat olla yhteishankkeen keskinäisessä yhteistyösopimuksessa osapuolia. Rahoituskeskus ei ole tämän sopimuksen osapuoli. Rahoituspäätökset annetaan jokaiselle yhteishankkeeseen osallistuvalle erikseen. 

Osallistuja tarkoittaa luonnollista tai oikeushenkilöä, joka osallistuu projektillaan yhteishankkeeseen joko saaden omalle projektilleen rahoitusta Business Finlandista tai osallistuen muulla rahoituksella.

Hyödyntäjäorganisaatiolla tarkoitetaan sellaista yritystä tai tutkimusorganisaatiota, joka käyttää julkisessa tutkimuksessa aikaansaatuja tuloksia hyödyksi omassa tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnassaan. 

Rahoittajayrityksellä tarkoittaa yritystä, joka on mukana tutkimusprojektissa rahoittajana, mutta joka ei saa Business Finlandin rahoitusta itse. 

Intressiyhteys tarkoittaa tutkimusprojektissa vastuullisen johtajan yhteyttä yritykseen. Kielletty intressiyhteys on olemassa niissä tilanteissa, joissa yritys rahoittaa projektia tai luovuttaa sille muuta projektille välttämätöntä panostusta tai yritys on mahdollinen hyödyntäjäyritys (esimerkiksi ohjausryhmän jäsenyys).

Kielletty intressiyhteys on olemassa myös tilanteissa, joissa vastuullinen johtaja tai hänen perheenjäsenensä omistaa yli 10 % yrityksestä, on yrityksen hallintoelimissä tai sen toimitusjohtajana. Perheenjäseniksi katsotaan hallintolain (434/2003) 28§:n mukainen perhepiiri, käytännössä puoliso/avopuoliso, lapset, vanhemmat, sisarukset, lapsenlapset ja isovanhemmat, kaikki puolisoineen sekä lisäksi erityisen läheiset henkilöt.  

Yritykset ovat toistensa intressiyrityksiä, jos toisen yrityksen koko osakepääomasta tai vastaavasta omasta pääomasta vähintään 20 prosenttia on välittömästi tai välillisesti toisen yrityksen omistuksessa tai hallinnassa.

Rahoituskeskus voi katsoa yritykset intressiyrityksiksi myös, jos toinen yritys voi käyttää määräysvaltaa toisessa yrityksessä tai muulla tavoin vaikuttaa siihen, mistä toinen yritys tekee hankintoja. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi hallituksen jäsenyyden, vastuuhenkilöiden, perheenjäsenten tai työntekijänä tai rahoittajana toimimisen kautta.

Välillisillä kustannuksilla  tarkoitetaan sellaisia projektille kuuluvia kustannuksia, joita ei kohdisteta projektille suoraan, vaan kohdistaminen tehdään välillisesti, sovittujen aiheuttamisperiaatetta noudattavien jakoperusteiden avulla.

Ostetuilla palveluilla tarkoitetaan sitä, että rahoituksen saaja ostaa projektin toteuttamisen kannalta tarvittavia palveluja. Projektille hyväksyttävien palvelujen ostot on toteutettava hyväksytyn suunnitelman ja kustannusarvion mukaan. 

Hankinta tarkoittaa toimintaa ja menettelyjä, joilla rahoituksen saaja ostaa tavaroita tai palveluja. Rahoituksen saaja on vastuussa vaadittavien rahoitusehtojen tai lainmukaisten hankintamenettelyjen noudattamisesta. 

Alinhankinta tarkoittaa tilannetta, jossa rahoituksen saajalle tavaroita tai palveluja tuottava myyjä toteuttaa itse tavaroiden tai palvelujen oston. Alihankintaa on kaikki hankintaketjussa rahoituksen saajalle myyvän yhteisön alapuolella olevat myynnit.

• projektin kestoaika tammi - joulukuu 2016
• laite on otettu projektin käyttöön maaliskuussa 2016
• laitteen hankintahinta (ilman alv) 24.000 €
• sumupoistot 5 vuodelle = 4.800 €/vuosi = 400 € / kk
• laite on 60 prosenttisesti projektin käytössä

• Tekesille tilitettävä osuus maalis - joulukuu 2016 (10 x 400 €) x 60 % = 2.400 €

• projektiaika tammi - joulukuu 2016
• laite vuokrattu syyskuussa 2016
• vuokraerä 6.000 € (ilman alv) = 1.000 €/kk,
• ajalta syyskuu 2016 - helmikuu 2017
• rahoituslaitoksen laskuun sisältyy rahoitus-, ym. kuluja, joita ei voida eritellä  - Tekes hyväksyy 50 % menoista

• Tekesille tilitettävä osuus syys - joulukuulta 2016
  => 4.000 € x 50 % = 2.000 €