Projektin kustannusten seuranta
Ohjeet projektin aloitukseen ja kustannusten seurantaan
Kirjaa kustannukset ja järjestä projektikirjanpito heti projektin alusta lähtien. Rahoituspäätöksen liitteenä olevasta kustannusarviosta näet projektille hyväksytyt kustannukset. Osta projektille vain projektisuunnitelman ja rahoitusehtojen mukaisia tuotteita ja palveluita.
Näin projektisi etenee
1
Tutustu rahoituspäätökseen asiointipalvelussa
Lue ohjeet projektin toteutukseen sekä projektin ja kustannusten raportointiin rahoituspäätöksestä ja -ehdoista.
2
Järjestä projektikirjanpito rahoitusehtojen mukaisesti heti kun projekti on käynnistynyt
Varmista, että jokainen projektissa syntynyt kustannus löytyy organisaationne kirjanpidosta. Projektissa voi olla myös laskennallisia kustannuksia, joiden ei tarvitse näkyä projektikirjanpidossa. Näitä ovat esimerkiksi henkilösivukustannukset.
3
Ilmoita muutoksista ja raportoi tuloksista
Tee raportit ja muutoshakemukset asiointipalvelussa.
4
Säilytä asiakirjat
Säilytä projektisi asiakirjat ja muu projektin kannalta tarpeellinen aineisto vähintään kymmenen vuoden ajan projektin viimeisestä maksuerästä.
Mitä rahoitusta sait? Katso tarkemmat ohjeet
-
Projektin aloitus
Business Finlandin rahoitusasiantuntija käy aloituspalaverissa läpi projektin toteuttamiseen ja seurantaan liittyvät yksityiskohdat.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka syntyvät projektin kestoaikana. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Projektin kestoajan jälkeen aiheutuneista kustannuksista voidaan hyväksyä ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset.
Hyväksyttäviä kustannuksia ovat audiovisuaalisten teosten koko tuotannosta suoraan Suomessa syntyneet kustannukset (mukaan lukien tuotantoa edeltävä vaihe ja jälkituotanto). Hyväksyttäviä kustannuksia ovat myös Suomessa syntyneet kustannukset, jotka ovat aiheutuneet teosten tuomisesta paremmin vammaisten henkilöiden saataville.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Tuotantokannustin voidaan myöntää vain rahoitushakemuksen toimittamisen jälkeen tapahtuvaan toimintaan. Työajanseurantaa ei tarvita, ellei käynnissä ole toista Business Finlandin rahoittamaa projektia, jonka rahoitusehdoissa työajanseurantaa vaaditaan.
Hankintalakia ei sovelleta audiovisuaalisen alan hankintoihin, kun kyse on palvelujen tarjoajien hankinnoista, jotka liittyvät ohjelmamateriaalin ostoon, kehittämiseen, tuotantoon tai yhteistuotantoon.
Projektin raportointi
Toimita jokaisen raportin yhteydessä tilintarkastajan tarkastusraportti ja hakemuksen liitteenä toimitettu kustannuserittely täydennettynä raportointijaksolla syntyneillä kustannuksilla. Muista täyttää myös välilehti ’List of names’! Koska kannustimen jokaisen tilityksen yhteydessä vaaditaan tilintarkastajan tarkastusraportti, on tärkeää, että tilintarkastaja pidetään ajan tasalla tuotannon käynnistymisestä lähtien.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Voitte aloittaa projektin aikaisintaan sinä päivänä, kun rahoituspäätös on tehty.
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka syntyvät projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat syntyneet projektin kestoajan jälkeen. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Selvityshankkeissa hyväksyttäviä kustannuksia ovat hankkeen toteuttamisen kannalta välttämättömien laitteiden ja koneiden vuokrat siltä osin kuin ne eivät ylitä 10 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä kustannuksista. Hankkeissa hyväksyttävät kustannukset syntyvät pääosin alihankinnasta. Lue tarkemmin rahoitusehdoista.
Energiatuen Investointihankkeissa koneiden, laitteiden, rakennusten ja muiden investointien hankintakustannukset voidaan hyväksyä projektin kustannuksiksi. Lue tarkemmin rahoitusehtojen kohdasta Laiteostot. Investointihankkeissa hyväksyttäviä kustannuksia ovat myös valmistelu- ja suunnittelukustannukset siltä osin kuin ne eivät ylitä 20 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä kustannuksista.
Jos ostopalveluja on tarkoitus ostaa intressiyritykseltä, tulee tätä informoida työajan seurannan sekä projektikirjanpidon velvoitteesta.
Jos ostolaskujen määrä hankkeessa on enintään viisi, lopputilityksen yhteydessä toimitettava tilintarkastajan tarkastusraportti voidaan korvata liittämällä kustannustilitykseen pääkirjan ote projektikirjanpidosta, kopiot ostolaskuista ja maksutositteet, joista ilmenee, että laskut on maksettu. Tarkastusraportti tulee toimittaa kuitenkin aina, kun projektille tilitetään rahapalkkoja tai ostoja konsernin sisältä tai intressiyritykseltä.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet messuosaston kustannukset voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa. Tämä ei koske projektille hyväksyttäviä laskennallisia muita kustannuksia.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka syntyvät projektin kestoaikana. Poikkeuksena messuihin liittyvät rekisteröinti- ja varauskustannukset, jotka voidaan hyväksyä, vaikka kulut aiheutuisivat jo ennen avustushakemuksen jättämistä. Huomaa, että lasku voi olla päivätty myös projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin aikana. Varmista rahoituspäätöksen voimassaoloaika rahoituspäätöksestä.
Projektin ostettuihin palveluihin hyväksytään merkittävät yrityksen messuosaston kustannukset:
- rekisteröinti- ja varauskustannukset
- pinta-alakustannukset
- suunnittelu- ja somistuskustannukset
- tekniset tilaukset kuten sähkö ja siivous
- vuokrattavat rakenteet
- messuosaston pystytys- eli rakentamiskustannukset.
Luovien alojen (esim. musiikkiteollisuus tai audiovisuaalinen ala) osalta voidaan poikkeuksellisesti tukea myös projekteja, joissa ei aiheudu kustannuksia messuosastosta, vaan lähinnä rekisteröinti-, majoitus- ja matkakustannuksia.
Ostot intressiyhtiöltä
Saman konsernin sisältä ostetut palvelut voidaan hyväksyä laskutuksen mukaisesti. Muilta intressiyrityksiltä ostetut palvelut eivät ole hyväksyttäviä kustannuksia.
Laskennallinen muiden kustannusten erä
Muita yrityksellesi messuista aiheutuvia kustannuksia voidaan hyväksyä kertoimella, joka on korkeintaan 20 prosenttia edellä mainittujen messuosastokustannusten yhteismäärästä. Tähän muiden kustannusten laskennalliseen erään voivat sisältyä esimerkiksi matka-, rahti- ja tulkkikulut, mahdollisen konsultin/hallinnoijan kustannukset sekä messuihin liittyvät markkinointikustannukset, esimerkiksi esittelyvideot, esitteet, käyntikortit ja rollupit.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projketin alussa siten, että projektista aiheutuneet ostopalvelukustannukset voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa. Tämä ei koske projektille hyväksyttäviä laskennallisia muita kustannuksia.
Yritysryhmä sopii keskenään yhteishankkeen kulujen jakaantumisesta yritysten kesken. Kullekin yritykselle hyväksytään ainoastaan heitä koskeva osuus ostettavista palveluista.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin aikana. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Projektille hyväksytään yrityksen kansainvälistymisen tueksi ostettujen asiantuntijapalveluiden kustannuksia. Lisäksi hyväksytään muita kustannuksia enintään 20 % ostettujen palveluiden määrästä.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Konserni- tai muilta intressiyrityksiltä ostetut palvelut eivät ole hyväksyttäviä.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet ostopalvelukustannukset voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa. Tämä ei koske projektille hyväksyttäviä laskennallisia muita kustannuksia.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin aikana. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Projektille hyväksytään yrityksen kansainvälistymisen tueksi ostettujen asiantuntijapalveluiden kustannuksia. Lisäksi hyväksytään muita kustannuksia enintään 20 % ostettujen palveluiden määrästä.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Konserni- tai muilta intressiyrityksiltä ostetut palvelut eivät ole hyväksyttäviä kustannuksia.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa. Tämä ei koske projektille hyväksyttäviä laskennallisia muita kustannuksia.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin aikana. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Projektille hyväksytään palkattavan henkilön palkkakustannukset sivukuluineen sekä mahdolliset matkakulut ensimmäisten 6-12 kuukauden ajalta. Henkilösivukustannukset ovat enintään 30 prosenttia palkkakustannuksista. Matkakulut katetaan laskennallisella muiden kustannusten erällä, joka voi olla enintään 20 prosenttia palkkakustannuksista.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Konserni- tai muilta intressiyrityksiltä ostetut palvelut eivät ole hyväksyttäviä kustannuksia.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa. Tämä ei koske projektille hyväksyttäviä laskennallisia muita kustannuksia.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat aiheutuneet projektin kestoajan jälkeen. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Ostot intressiyritykseltä
Jos ostopalveluja on tarkoitus ostaa intressiyritykseltä, tulee tätä informoida työajan seurannan sekä projektikirjanpidon velvoitteesta.
Projektin raportointi
Rahoituksen saajan on ilmoitettava raportoinnin yhteydessä, jos projektille tilitetään ulkomailta Suomeen tulevien henkilöiden tai ulkomailla työskentelevien henkilöiden palkkoja. Tieto ulkomaisista palkoista merkitään palkkaerittelylomakkeelle.
Asiointipalvelussa tehtävän raportin lisäksi rahoituksen saajan pitää toimittaa Business Finlandille riittävät tiedot EU:n komissiolle raportointia varten (Euroopan komission valtuuttama valtiontukiohjelma SA.54809 (2019/N) kohta 3.3.4 Reporting obligations).
Projektikokonaisuuden koordinaattori raportoi EU:n komissiolle vuosittain rinnakkaisprojektikokonaisuuden edistymisestä ja tuloksista työpaketeittain.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Business Finlandin rahoitusasiantuntija käy aloituspalaverissa läpi projektin toteuttamiseen ja seurantaan liittyvät yksityiskohdat.
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa. Toimita ensimmäisen väliraportin liitteenä kuvaus siitä, miten järjestämänne projektikirjanpito ja työajanseuranta täyttävät rahoitusehtojen vaatimukset.
Käy rahoituspäätös läpi myös yrityksenne tilityksistä vastaavan henkilön kanssa (tilitoimisto, oma kirjanpitäjä).
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat aiheutuneet projektiajan jälkeen. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Innovaatioklustereille myönnettävän toimintatuen hyväksyttäviä kustannuksia ovat henkilöstö- ja hallintokustannukset, jotka liittyvät rahoitusehdoissa mainittuihin toimintoihin.
Projektin kustannukseksi voidaan hyväksyä ostetut palvelut, jotka liittyvät suoraan projektisuunnitelman mukaisiin klusteriorganisaation toimintoihin.
Investointitukea voidaan myöntää myös innovaatioklusterien rakentamiseen tai parantamiseen. Näissä projekteissa hyväksyttäviä kustannuksia ovat aineelliseen ja aineettomaan omaisuuteen tehtäviin investointeihin liittyvät kustannukset.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Ostot intressiyritykseltä
Jos ostopalveluja on tarkoitus ostaa intressiyritykseltä, tulee tätä informoida työajan seurannan sekä projektikirjanpidon velvoitteesta.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Hyväksyttävät kustannukset
- Avustus on tarkoitettu innovaatiotoimintaan liittyvän asiantuntijapalvelun ostoon päätöksessä nimetyltä palveluntuottajalta.
- Vain sellaiset ostot voidaan hyväksyä, jotka ovat aiheutuneet projektista sen kestoaikana.
- Innovaatiotoiminta tarkoittaa kaikkia niitä toimenpiteitä, joilla yritys kehittää tuotteitaan, palvelujaan tai prosessejaan tai hankkii uutta tietoa ja osaamista.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksyttävien kustannusten tulee olla projektisuunnitelman mukaisia, projektin toteuttamisen kannalta välttämättömiä ja määrältään kohtuullisia.
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat syntyneet projektin kestoajan jälkeen. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Co-Innovation ja Research to Business
Hyväksyttäviä kustannuksia ovat projektisuunnitelman mukaiset, projektille sen kestoaikana aiheutuneet
- välittömät ja välilliset palkkakustannukset
- matkakustannukset
- aine- ja tarvikekustannukset
- pääosin projektin käytössä olevat laitekustannukset (vähintään 50% taloudellisesta vaikutusajasta).
- ostetut palvelut
- muut kustannukset on aina eriteltävä projektin lisätiedoissa tai erillisellä liitteellä
Lue linjaus laitekustannuksista keväältä 2020Co-Creation
Hyväksyttäviä kustannuksia ovat projektisuunnitelman mukaiset, projektille sen kestoaikana aiheutuneet:
- rahapalkat
- henkilösivukulut 50 %
- välilliset kustannukset (yleiskustannukset) 20 %
- matkakustannukset
- aine- ja tarvikekustannukset
- ostetut palvelut, jotka ovat edellytyksenä projektin toteutukselle
Projektin kustannuksiksi ei voida hyväksyä
- tutkimustyötä
- vastikkeettomia menoja esim. apurahat, lahjoitukset, palkinnot
- taloudellisen toiminnan kustannuksia
- edustuskuluja (pois lukien projektineuvotteluihin liittyvät kokouskulut)
- mainos- tai markkinointikustannuksia
- laitekustannuksia
Hankintalaki
Rahoituksen saaja vastaa hankintalain ja oman organisaationsa hankintaohjeistuksen noudattamisesta. Business Finland ei voi rahoittaa hankintalain vastaisia kustannuksia.
Saitko tilapäistä Co-Creation -rahoitusta?- Lue ohjeet kustannusten seurantaan erillisestä ohjeesta.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Business Finlandin asiantuntija sopii tarvittaessa aloituspalaverin, jossa käydään läpi projektin toteutukseen ja seurantaan liittyvät käytännön asiat.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksyttävien kustannusten tulee olla projektisuunnitelman mukaisia, projektin toteuttamisen kannalta välttämättömiä ja kustannuksiltaan kohtuullisia.
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat aiheutuneet projektin kestoajan jälkeen.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Rahapalkat ja työajanseuranta
Jokaisen projektille työtä tekevän henkilön on pidettävä tuntitasoista työajanseurantaa projektille tekemästään työstä. Tehdyt tunnit tulee kohdistaa niille päiville, joina työ on tehty. Projektituntien lisäksi on seurattava myös kokonaistyöaikaa, jos henkilöön ei sovelleta työaikalakia tai henkilölle ei ole määritelty työaikaa. Projektin vastuullisen johtajan tai työntekijän esimiehen on vahvistettava työtunnit vähintään kerran kuukaudessa. Vahvistamisesta on jäätävä merkintä seurantajärjestelmään.
Kaikkiin julkisten toimijoiden kehittämistoiminnan projekteihin sovelletaan henkilösivukulukerrointa 50% ja yleiskustannuskerrointa 20%. Myös intressiyrityksen henkilösivukulukerroin on enintään 50% ja yleiskustannuskerroin aina enintään 20%.
Ostopalvelut ja hankintalaki
Kirjanpidossa tulee olla projektille kuuluvista hankinnoista ostolaskut, joissa on eritelty projektille ostettu tuote tai palvelu ja projektitunniste. Business Finland ei hyväksy ostojen kohdistamista projektille esimerkiksi prosenttiperusteisesti ostolaskun summasta.
Ostot intressiyritykseltä
Jos ostopalveluja on tarkoitus ostaa intressiyritykseltä, tulee tätä informoida työajan seurannan ja projektikirjanpidon velvoitteesta sekä toimittaa intressiyritykselle rahoitusehdot.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin raportointi ja rahoituksen maksaminen
Ensimmäinen erä, enintään 50 %, voidaan maksaa rahoituspäätöksen hyväksymisen jälkeen. Rahoituksen seuraavat erät maksetaan hyväksyttyjen etenemisraporttien perusteella. Business Finlandille ei toimiteta erillisiä kustannustilityksiä.
Business Finlandilla on oikeus olla maksamatta lainaa täysimääräisenä myös väliraportointijakson yhteydessä, jos hanke ei etene toteutussuunnitelman mukaisesti.
Tilintarkastajan tulee tarkastaa vuosittaiset tilinpäätökset. Tilintarkastajan tulee olla KHT-tilintarkastaja
Valtiokonttorin velkakirja
Rahoitus on lainaa, jonka käytännön järjestelyistä vastaa Valtiokonttori. Valtiokonttori lähettää velkakirjan pian sen jälkeen, kun olette hyväksyneet rahoituspäätöksen.
Tutustu Valtiokonttorin lainaehtoihin
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa, esimerkiksi oma kustannuspaikka, projektinumero tms.
Jokaisen projektille työtä tekevän henkilön on pidettävä tuntitasoista työajanseurantaa projektille tekemästään työstä. Tehdyt tunnit tulee kohdistaa niille päiville, joina työ on tehty.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksyttävien kustannusten tulee perustua projektisuunnitelmaan ja niiden tulee olla rahoitusehtojen mukaiset.
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka syntyvät projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin aikana. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat aiheutuneet projektin kestoajan jälkeen. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Ostot intressiyritykseltä
Jos ostopalveluja on tarkoitus ostaa intressiyritykseltä, tulee tätä informoida työajan seurannan sekä projektikirjanpidon velvoitteesta.
Rahoitusehdot
Projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaisemmat ohjeet löydät rahoitusehdoista.
Valtiokonttorin velkakirja
Rahoitus on lainaa, jonka käytännön järjestelyistä vastaa Valtiokonttori. Valtiokonttori lähettää velkakirjan pian sen jälkeen, kun olette hyväksyneet rahoituspäätöksen.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat syntyneet projektin kestoajan jälkeen. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Ostot intressiyritykseltä
Jos ostopalveluja on tarkoitus ostaa intressiyritykseltä, tulee tätä informoida työajan seurannan sekä projektikirjanpidon velvoitteesta.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Business Finlandin rahoitusasiantuntija käy aloituspalaverissa läpi projektin toteuttamiseen ja seurantaan liittyvät yksityiskohdat.
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat aiheutuneet projektin kestoajan jälkeen. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Projektin raportointi
Toimita ensimmäisen väliraportin liitteenä kuvaus siitä, miten järjestämänne projektikirjanpito ja työajanseuranta täyttävät laivanrakennuksen innovaatiotuen rahoitusehtojen vaatimukset.
Toimita jokaisen raportin yhteydessä kustannusselvitys tai pääkirjanote projektisuunnitelmassa mainittujen toimintojen innovatiivisten osuuksien kustannuksista.
Jokaisen rahoitettavan toiminnon innovatiivisten osuuksien rahapalkkojen on perustuttava työtä tekevien henkilöiden työajan seurantaan. Rahoituksen saajan on pyydettäessä esitettävä erittely henkilöistä, jotka ovat osallistuneet innovatiivisen osuuden tekemiseen.
Kustannusarviossa henkilösivukustannukset hyväksytään laskennallisina prosenttiosuuksina, mutta yleiskustannuksia ei hyväksytä.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys projektikirjanpitoon ja pääkirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat syntyneet projektin kestoajan jälkeen. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Hyväksyttäviä kustannuksia ovat ostopalvelut sekä muina kustannuksina hyväksyttävä laskennallinen erä, joka on 20 % tilitetyistä ostopalveluista.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Ostetut palvelut intressiyrityksiltä eivät ole hyväksyttäviä kustannuksia.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Business Finlandin asiantuntija ja rahoitustarkastaja käyvät aloituspalaverissa kanssanne läpi projektin toteuttamiseen ja seurantaan liittyvät yksityiskohdat. NIY-projekteissa noudatetaan koko projektin ajan ensimmäisessä rahoituspäätöksessä annettuja ehtoja.
- Lue NIY-projektien toteuttamiseen ja kustannusten seurantaan ohjeet erillisestä esitysmateriaalista.
- Silloin kun rahoitus on lainaa, tutustu Valtiokonttorin ehtoihin.
Projektikirjanpito
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa. Niille on oltava esimerkiksi oma kustannuspaikka, työnumero tms.
Projektille kohdistettava työaika voidaan arvioida, eikä työajanseurantaa tarvita, jos samaan aikaan ei ole käynnissä toista Business Finlandin rahoittamaa projektia. Jos toinen projekti on käynnissä samaan aikaan, päällekkäiseltä ajalta täytyy pitää tuntikohtaista työajanseurantaa.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksyttävien kustannusten tulee perustua projektisuunnitelmaan ja niiden tulee olla rahoitusehtojen mukaiset.
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on suoriteperusteisesti syntynyt projektin kestoaikana. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat syntyneet projektin kestoajan jälkeen. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Ostot inressiyritykseltä
Samaan konserniin kuuluvalta yhtiöltä voidaan hyväksyä kustannuksia, jos niistä on merkitty päätökseen erityisehto. Muiden intressiyhtiöiden ostoja ei hyväksytä.
Jos ostopalveluja on tarkoitus ostaa samaan konserniin kuuluvalta yritykseltä, tulee tätä informoida työajan seurannan sekä projektikirjanpidon velvoitteesta.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Lue rahoituspäätös sekä rahoitusehdot huolellisesti. Rahoitusehdot ovat tärkeä osa päätöstä ja ehtojen noudattaminen on rahoituksen maksamisen edellytys. Poimintoja rahoitusehdoista:
- Rahoitus on de minimis -ehtoista ja koko myönnetty summa lasketaan rahoituksen saajan de minimis -kertymään riippumatta siitä, miten kustannukset toteutuvat. Kertymän seuranta on aina rahoituksen saajan vastuulla.
- Business Finland voi vaihtaa tietoja rahoituksen saajaan liittyen muiden rahoittajien ja viranomaisten kanssa.
- Kun rahoituksen saaja tiedottaa projektista ja sen tuloksista, sen tulee kertoa, että Business Finland on rahoittanut projektia.
Projektikirjanpito
Järjestä projektikirjanpito heti projekin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa. Tämä ei koske projektille laskennallisesti hyväksyttäviä henkilösivukustannuksia, eikä laskennallista muiden kustannusten erää.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä.
Projektille hyväksytään projektista aiheutuneita palkka- ja ostopalvelukustannuksia. Kustannukset hyväksytään suoriteperusteisesti ja arvonlisäverottomina.
Kustannusten tulee olla maksettuja siinä vaiheessa, kun ne tilitetään Business Finlandille. Projektista aiheutuneen laskun voi siis maksaa projektin päätyttyäkin, kunhan meno on syntynyt projektin kestoaikana.
Rahoitusehdoissa on tarkemmin kuvattu, mitä kustannuksia projektille voidaan hyväksyä. De minimis -asetus kieltää esimerkiksi vientimääriin, jakeluverkon perustamiseen ja toimintaan sekä muuhun vientitoimintaan liittyvät suorat kustannukset. Rahoitusehdoissa on mainittu myös, miten projektiin saatu muu julkinen tuki vaikuttaa projektin kustannusten hyväksymiseen.
Rahapalkat ja henkilösivukustannukset
Projektille voi tilittää henkilölle maksetusta kokonaistyöajan rahapalkasta projektille tehdyn osuuden. Toteutunutta työpanosta on verrattava projektisuunnitelman arvioon ja raportoitava poikkeamista projektin päätyttyä.
Lisäksi hyväksytään henkilösivukustannuksia enintään 30 % rahapalkoista.
Työkorvaus tilitetään ostopalveluissa.
Ostetut palvelut
Ostettujen palveluiden tulee olla projektisuunnitelman mukaisia asiantuntijapalveluita. Saman konsernin sisältä ostetut palvelut voidaan hyväksyä laskutuksen mukaisesti. Muilta intressiyrityksiltä ostetut palvelut eivät ole hyväksyttäviä kustannuksia.
Laskennallinen muiden kustannusten erä
Muita kustannuksia enintään 20 % palkkojen ja ostopalveluiden yhteissummasta. Muiden kustannusten erään sisältyvät mm.
- yleiskustannukset
- matkakustannukset
- aine- ja tarvikekustannukset
- laitteet
- tilavuokrat
- pilvipalvelut
Muiden kustannusten erään sisältyviä kustannuksia ei voi tilittää suorina kustannuksina ostopalveluissa!
Rahoituksen maksaminen
Kun olette hyväksyneet rahoituspäätöksen ja siihen liittyvät rahoitusehdot, Business Finland maksaa rahoituksesta ennakkona 70 %. Loput maksetaan hyväksyttyä raporttia ja kertyneitä kustannuksia vastaan projektin päätyttyä.
Muutokset projektin aikana
Keskustele aina etukäteen projektisi yhteyshenkilön kanssa mahdollisista muutoksista projektin sisältöön, aikatauluun tai kustannuksiin sekä yritystäsi koskeviin järjestelyihin liittyen.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa.
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat aiheutuneet projektin kestoajan jälkeen.
Hyväksyttäviä kustannuksia ovat taloudellista toimintaa harjoittavien tutkimusinfrastruktuurien rakentamisesta tai kehittämisestä aiheutuvat menot, jotka ovat
- aiheutuneet projektista sen kestoaikana (suoriteperuste)
- rahoituksen saajan kirjanpidossa
- nettomääräisiä ja arvonlisäverottomia.
Hyväksyttäviä kustannuksia voivat olla projektisuunnitelman mukaiset aineelliseen ja aineettomaan omaisuuteen tehtäviin investointeihin liittyvät kustannukset.
Hankintakustannusten lisäksi kustannuksiksi voidaan hyväksyä infrastruktuurin rakentamisesta tai uudistamisesta suoraan aiheutuneet henkilöstö-, matka-, yleis- ja ostettujen palvelujen kustannukset.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Projektin aloitus
Järjestä projektikirjanpito heti projektin alussa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja kustannusten yhteys kirjanpitoon voidaan vaikeuksitta todentaa. Toimita ensimmäisen väliraportin liitteenä kuvaus siitä, miten järjestämänne projektikirjanpito ja työajanseuranta täyttävät rahoitusehtojen vaatimukset.
Käy rahoituspäätös läpi myös yrityksenne tilityksistä vastaavan henkilön kanssa (tilitoimisto, oma kirjanpitäjä).
Hyväksyttävät kustannukset
Projektille hyväksytään kustannuksia, jotka aiheutuvat projektin kestoaikana. Lasku voi kuitenkin olla päivätty projektin kestoajan jälkeen, kunhan meno on aiheutunut projektin kestoaikana. Varmista projektin kestoaika rahoituspäätöksestä. Ainoastaan tilintarkastajan raportista aiheutuneet kustannukset voidaan hyväksyä, vaikka ne ovat aiheutuneet projektin kestoajan jälkeen.
Kustannusten täytyy- aiheutua projektista sen kestoaikana
- olla rahoituksen saajan kirjanpidossa
- olla maksettuja loppuraportin jättämiseen mennessä
Rahapalkat ja työajanseuranta
Jokaisen projektille työtä tekevän henkilön on pidettävä tuntitasoista työajanseurantaa projektille tekemästään työstä. Tehdyt tunnit tulee kohdistaa niille päiville, joina työ on tehty. Projektituntien lisäksi on seurattava myös kokonaistyöaikaa, jos henkilöön ei sovelleta työaikalakia tai henkilölle ei ole määritelty työaikaa. Projektin vastuullisen johtajan tai työntekijän esimiehen on vahvistettava työtunnit vähintään kerran kuukaudessa. Vahvistamisesta on jäätävä merkintä seurantajärjestelmään.
Ostopalvelut ja hankintalaki
Kirjanpidossa tulee olla projektille kuuluvista hankinnoista ostolaskut, joissa on eritelty projektille ostettu tuote tai palvelu ja projektitunniste. Business Finland ei hyväksy ostojen kohdistamista projektille esimerkiksi prosenttiperusteisesti ostolaskun summasta.
HankinnatOstot intressiyritykseltä
Jos ostopalveluja on tarkoitus ostaa intressiyritykseltä, tulee tätä informoida työajan seurannan ja projektikirjanpidon velvoitteesta sekä toimittaa intressiyritykselle rahoitusehdot.
Projektin raportointi
Rahoitus maksetaan jälkikäteen raporttien ja kustannustilitysten perusteella, poikkeuksena lainarahoituksessa maksettava ensimmäinen ennakkoerä. Lainan ennakkoerä maksetaan, kun olette hyväksyneet Business Finlandin rahoituspäätöksen ja allekirjoittaneet Valtiokonttorin velkakirjan. Valtiokonttori hallinnoi Business Finlandin myöntämiä lainoja, tutustu lainaehtoihin Valtiokonttorin sivuilla.
Vähintään 10 % myönnetystä avustuksesta ja 20 % myönnetyn lainan pääomasta maksetaan vasta sen jälkeen, kun loppuraportti on hyväksytty ja jos projektille on kertynyt riittävästi hyväksyttäviä kustannuksia.
Tilitä kaikki projektissa syntyneet projektisuunnitelman ja rahoitusehtojen mukaiset projektikustannukset. Kustannusten tulee olla maksettuja siinä vaiheessa, kun ne tilitetään Business Finlandille. Valuuttamääräisissä laskuissa käytetään maksupäivän kurssia. Kustannukset hyväksytään suoriteperusteisesti ja arvonlisäverottomina. Ostolaskusta on käytävä ilmi, mikä osuus siitä kohdistuu projektille.
Lue lisää rahoitusehdoistaLöydät projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyvät yksityiskohtaiset ohjeet rahoitusehdoista. Projektisi rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
-
Oikopolut
-
Asiointipalveluun
-
Projektimuutokset
-
Raportointi
Kysyttävää?
Löydät yhteyshenkilöt asiointipalvelusta
- Jos sinulla on kysymyksiä projektin toteuttamiseen liittyen, ota yhteyttä projektillesi nimettyyn rahoitusasiantuntijaan.
- Jos sinulla on kysymyksiä projektikirjanpitoon ja kustannusten seurantaan liittyen, ota yhteyttä projektillesi nimettyyn rahoitustarkastajaan.
- Jos sinulla on muita projektiin liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä projektillesi nimettyyn rahoituskoordinaattoriin.
Hankinnat
- Kun yritys saa projektiin julkista tukea yli 50 % projektin kokonaiskustannuksista, yrityksen on noudatettava ostopalveluissaan hankintalakia. Julkisten toimijoiden on noudatettava hankintalakia aina. Lue lisää hankintalaista.
- Pääsääntöisesti projektille voidaan hyväksyä hankintoja ja työtä, joiden tilaus on tehty rahoitushakemuksen jättämisen jälkeen. Jos projektille kuuluva hankinta on kuitenkin tilattu ennen hakemuksen jättämistä, tilauksesta tai sopimuksesta pitää käydä ilmi, että sen voi perua, jos Business Finland ei myönnä projektille rahoitusta. Jos purkulauseketta ei ole, hankinta ei ole hyväksyttävä kustannus.
Projektivalvonta
- Valtionavustuslain mukaan Business Finlandilla on oikeus tehdä rahoituksen maksamisessa ja käytön valvonnassa tarpeellisia rahoituksen saajan talouteen ja toimintaan kohdistuvia tarkastuksia.
- Rahoituksen saajan on korvauksetta annettava tarkastuksen tekijöille kaikki tarkastuksen kannalta tarpeelliset tiedot ja selvitykset, asiakirjat, tallenteet ja muu aineisto sekä muutoinkin avustettava tarkastuksessa. Business Finlandin edustajan lisäksi tarkastuksessa voi olla mukana ulkopuolinen tilintarkastaja.
- Tavanomaisen projektivalvonnan ohella Business Finland tekee kustannustarkastuksia projektin aikana. Lisäksi osalle projekteista tehdään jälkitarkastus projektin päättymisen jälkeen. Kaiken valvonnan ja tarkastusten tarkoituksena on varmistaa, että projektin kestoaikana Business Finlandille raportoituja kustannuksia vastaavaa työtä on todella tehty ja että tekeminen on tapahtunut rahoitusehtojen mukaisesti. Tarkastuksia tekevät Business Finlandin asiantuntijat ja tarvittaessa auktorisoitu tilintarkastaja.
- Projektisuunnitelman ja rahoitusehtojen vastaiset havainnot johtavat maksetun rahoituksen osittaiseen tai täysimääräiseen takaisinperintään.