Nätservice
Anvisningar
Sök finansiering, rapportera genomförandet av projektet och söka ändringar till projektet. Du hittar instruktioner på denna sida.
Obs. Avbrott i nätservice på 24.9. kl 17 - 24 och 5.10. kl 17 - 21.
.
Se anvisningar
-
Innan du söker finansiering
- Läs om våra finansieringstjänster.
- Om du har använt e-tjänsten tidigare, kontrollera här att dina kontaktuppgifter och särskilt din e-postadress är aktuella.
Sök finansiering i e-tjänsten
Vi behandlar alla uppgifter som hänför sig till projekt med absolut konfidentialitet, men efter att en finansieringsansökan lämnats in är den sökandes namn, den sökta finansieringens belopp och ansökans diarienummer offentliga uppgifter. Även namnet på sökande som fått ett negativt finansieringsbeslut och den sökta finansieringen är offentliga uppgifter. Bekanta dig med e-tjänstens användningsvillkor och registerbeskrivning.
Om du vill dra tillbaka din ansökan ska du kontakta Business Finlands registratorskontor. Nämn ansökans diarienummer i ditt meddelande.
-
Beslutet träder i kraft när ni har godkänt beslutet och dess finansieringsvillkor i e-tjänsten. Godkänn finansieringsbeslutet inom den tidsfrist som nämns i beslutet. Information om beslut som väntar på godkännande ges under "Ärenden som väntar på godkännande" på e-tjänstens förstasida. Om särskilda villkor har ställts upp för att beslutet ska träda i kraft, syns godkännandet som en öppen åtgärd först när villkoren har uppfyllts.
Om ni inte tar emot finansieringen ska ni meddela om det till Business Finlands registratorskontor.
Anvisningar för företag
Du kan godkänna ett beslut via e-tjänsten om du är företagets verkställande direktör, dennes ställföreträdare eller prokurist. Suomi.fi-identifieringen kontrollerar dessa roller och namnteckningsrättigheter i handelsregistret i samband med inloggningen i e-tjänsten.
Om ert företags uppgifter i handelsregistret är bristfälliga kan ni korrigera dem genom att kontakta Patent- och registerstyrelsen.
Om en person som enligt handelsregistret har rätt att företräda bolaget har någon annan roll i företaget än verkställande direktör, dennes ställföreträdare eller prokurist, godkänns finansieringsbeslutet med ett formulär. Formuläret används också i fall där två eller flera personer undertecknar för företagets räkning tillsammans. Kom ihåg att också ange kontonumret i formulärets andra flik.
Skicka formuläret till registatorskontoret med krypterad e-post
Anvisningar för forskningsorganisationer
Forskningsinstitutioner, universitet och yrkeshögskolor godkänner alltid finansieringsbeslut i Business Finlands e-tjänst. För att det ska vara möjligt att godkänna beslutet måste forskningsorganisationens godkännare av finansieringsbeslut ha tillräckliga rättigheter till projekten i e-tjänsten.
För att upprätthålla rättigheterna ska forskningsorganisationerna sammanställa en lista över de personer som med anledning av sitt arbete eller andra befogenheter har rätt att godkänna beslut för finansieringsmottagarens räkning och skicka den till Business Finlands registratorskontor (kirjaamo(at)businessfinland.fi). En uppdaterad lista skickas alltid när uppgifterna ändras.
Begäran om rättelse
Om du är missnöjd med ett beslut kan du begära rättelse. Beslutet innehåller anvisningar för begäran om rättelse.
-
Det kan ske förändringar även i ett välplanerat projekt: den ansvariga byts ut, projektet behöver mer tid, ett arbete man planerat att göra själv måste köpas in från en utomstående leverantör eller kostnaderna blev högre än budgeterat. För de flesta ändringar i projekt krävs samtycke från Business Finland i förväg.
Du kan ansöka om ändringar via e-tjänsten i följande situationer:
- ändringar i projektets tidtabell och betydande ändringar i projektplanen
- byte av ansvarig ledare för projektet
- ändringar i kostnadskalkylen
- ändringar i finansieringsplanen
- ändringar i projektvillkor.
Se anvisningarna
-
Business Finland betalar ut finansiering för projekt utifrån rapporter och kostnadsredovisningar. Finansieringsmottagaren måste föra bok över projektets kostnader i enlighet med finansieringsvillkoren. I finansieringsvillkoren finns anvisningar för vilka kostnader som kan godkännas för ditt projekt och hur framstegen i projektet ska rapporteras. Läs finansieringsbeslutet och villkoren noggrant och gå igenom dem med den bokföringsbyrå eller bokförare som ansvarar för redovisningen. Du hittar beslutet och villkoren för ditt projekt i e-tjänsten.
Om finansieringsvillkoren för ditt projekt förutsätter att en revisionsrapport av en revisor lämnas in i samband med slutrapporteringen, ska du också informera revisorn om projektet direkt när det inleds.
Flera personer kan rapportera och redovisa i e-tjänsten, men inte samtidigt. Rapporter och redovisningar för företagets projekt kan endast skickas av den ansvariga ledaren för projektet.
Läs mer om rapportering
-
Genom att hålla uppgifterna uppdaterade säkerställer du att e-tjänsten fungerar.
-
E-tjänsten ger automatiskt administratörsrättigheter för projektet till den person som först öppnar och sparar ansökan. Projektets administratör kan dela ut och dra in användningsrättigheter till projektets uppgifter
-
En administratör för organisationen behövs endast om projekten är många, alltså främst inom universitet och storföretag. Utnämning av en administratör kräver alltid godkännande av en person som har officiell namnteckningsrätt för organisationen. Fyll i, underteckna och skanna blanketten och skicka den med krypterad e-post.
Hjälp att använda nätservicen
Vi ger råd vid problem med användningen av e-tjänsten vardagar kl. 9.00–15.00 på tfn 029 469 5800. Du kan också skicka din fråga via formuläret nedan.
Om du har frågor om innehållet i exempelvis ansökan, rapporteringen eller redovisningen, ska du kontakta kontaktpersonen för ditt projekt.
Sänd dina frågor till nätservicens supportFrågor
-
Projektets huvudanvändare eller organisationens huvudanvändare kan ge användarbehörighet att ansluta en ny användare som registrerat sig i e-tjänsten i projektet. Mer information fås genom att ringa till e-tjänstens rådgivning på numret 029 505 5051 (vardagar kl. 8.30–15.00).
-
Välj den ansökan som behandlas och fliken Dokument. Där kan du sända bilagor.
-
Du kan uppdatera din e-postadress vid länken Redigera dina uppgifter. Observera att dina uppdaterade uppgifter inte förmedlas till Business Finlands kunddatasystem.
-
Om den som inbjudits inte registrerat sig i förväg, sänds en uppmaning om att registrera sig. Registrera dig via länken i uppmaningen. Länken gäller i två dygn. Om länken redan hunnit preskriberas, registrera dig på tjänstens första sida via länken Logga in i tjänsten.
-
Du har inte ännu behörigheter till projektet. Kontakta administratören i din organisation. Även Business Finlands kundrådgivare kan ge dig rättigheter på begäran av den ansvarige ledaren eller kontaktpersonen. Sänd en begäran via kontaktformulär.
-
Våra kundrådgivare ser inte lösenordet som användaren valt, men du kan själv byta till ett nytt lösenord. Välj länken Logga in i tjänsten och därefter i texten länken Du kan skapa ett nytt lösenord här.
-
Efter registreringen, be administratören för ditt projekt att ge dig rättigheter till projektet. Även Business Finlands kundrådgivare kan ge dig rättigheter på begäran av den ansvarige ledaren eller kontaktpersonen. Sänd en begäran via kontaktformulär.
-
Projekten visas inte automatiskt i nätservicen, men du kan be din organisations administratör om behörigheter till ditt projekt. Även Business Finlands kundrådgivare kan ge dig rättigheter på begäran av den ansvarige ledaren eller kontaktpersonen. Sänd en begäran via kontaktformulär.
-
I identifieringstjänsten Suomi.fi kan du även identifiera dig med mobilcertifikat eller med VRK-medborgarcertifikat. Ytterligare information från nätservicens servicenummer 029 469 5800.
-
Ja, alla personer som lagts till för en ansökan kan fylla i samma ansökan, men inte samtidigt.
-
Ja, uppgifterna sparas automatiskt under ifyllandet i Business Finlands databas, men överförs till vår behandling med knappen Sänd.
-
Fälten i ansökan kan redigeras i nätservicen, när registratorskontoret har registrerat ansökan som mottagen. Fälten kan redigeras fram till det att Business Finlands expert låser fälten för behandling.
-
Användarnamnen gäller tills vidare. Om du vill radera ett användarnamn, kontakta din organisations adiminstratör eller Business Finlands kundrådgivare.
-
Användning av e-tjänsten med följande webbläsare stöds:
- Firefox (de nyaste versionerna)
- Google Chrome (de nyaste versionerna)
- Internet Explorer 11
- Microsoft Edge
Test- och betaversioner av webbläsare stöds inte. Tjänsternas funktionalitet garanteras inte om du använder en annan webbläsare. Som användare svarar du för din utrustnings säkerhet. Du uppdaterar väl din webbläsare i enlighet med rekommendationer från webbläsarens leverantör.
-
Beslutet godkänns i nätservicen. Noggrannare anvisningar för undantagsfall hittar du på denna sida vid Godkänn finansieringsbeslut i nätservicen.
-
Identifieringen på Suomi.fi hämtar ärendehanteringsbehörigheter i företagsdatasystemet (FODS) och i handelsregistret. På e-tjänstens första sida ser du de organisationer, där du har någon av följande roller: verkställande direktör, verkställande direktörens ställföreträdare och firmateckningsrätt (prokura).
-
Du kan öppna en ansökan i nätservicens navigering via länken Ansökningar.