Delta i internationella mässor utomlands

Du vill utveckla internationaliseringen av ditt företag

• Ditt företag har trovärdig beredskap att bedriva kontinuerlig lönsam exportverksamhet.
• Du är på väg att inleda export och vill förbättra företagets beredskap för internationalisering.
• Du främjar lanseringen av nya exportaktiviteter eller öppnandet av en ny marknad.
• Du vill öka exporten till företagets befintliga marknadsområden.
• Du vill diversifiera exportstrukturen.
• Du främjar ditt företags och nya innovationers lansering på marknaden.
• Du främjar företagets internationella konkurrenskraft.

Du har fattat beslut om att delta i mässan

• Ditt företag deltar i ett internationellt B2B-mässevenemang utomlands eller virtuellt och deltagandet orsakar avdelningskostnader; som undantag för evenemang i musikindustrin och den audiovisuella sektorn.

När kan inte en Exhibition Explorer beviljas?

• Ditt företag inte är registrerat i förskottsuppbördsregistret.
• Ditt företags rating alfa-kreditbetyg hos Suomen Asiakastieto är lägre än A.
• Ditt företag har rapporteringsbrister eller en skatteskuld utan ett överenskommet och uppföljt betalningsarrangemang med skattemyndigheterna.
• Ditt företag är ett stort företag (exkl. midcap), ett firmanamn, en allmän eller ideell organisation, en stiftelse, en förening eller ett åländskt företag.
• Ditt företag är i en bransch för vilken de minimis-stöd inte kan beviljas (primärproduktion av jordbruk, fiskeri och vattenbruk).
• Företagets de minimis-kvot överskrids.
  • Observera att de minimis-stöd som beviljats till företag som tillhör samma koncern eller bestämmanderätt sammanräknas.

Exhibition Explorer-finansiering är avsedd för ditt företags deltagande på mässan och kostnaderna för avdelningen.

Kostnader för mässavdelning

• Registrerings- och bokningskostnader
• Yt kostnader
• Planerings- och arrangemangskostnader
• Tekniska beställningar såsom el och städning
• Hyrda strukturelement och möbler
• Byggkostnader för mässavdelningen (uppförande och rivning)
• Fraktkostnader tur och retur till mässan och tillbaka till Finland för produkter som presenteras på mässavdelningen. Endast frakttjänster köpta från speditörföretag accepteras som fraktkostnader. Endast kostnaderna för utgående frakt accepteras inte, eftersom finansieringen då kan anses vara relaterad löpande kostnaderna för exportverksamheten. Finansieringen täcker inte heller fraktkostnader för broschyrer, förnödenheter och utrustning som används i mässmontern.
• Godkända kostnader för virtuellt mässdeltagande, såsom för ordinarie deltagarpaket, granskas från fall till fall. 

För musikindustrin och audiovisuella sektorn kan projekt undantagsvis understödjas även om de inte orsakar kostnader för en mässavdelning, utan främst för registrering, logi och resekostnader. Undantaget gäller endast evenemang där det på grund av evenemangskoncept inte är möjligt för företag att delta i en gemensam avdelning eller en egen avdelning.

Allmänna krav för finansiering

Business Finland beviljar inte finansiering, om

• Suomen Asiakastieto Ab:s Rating Alfa för företaget är sämre än A
• företag har efterskott från tidigare lån från Tekes eller Business Finland
• företaget inte har lämnat in sitt bokslut till Patent- och registerstyrelsen som krävs enligt aktiebolagslagen
• företagets bokslut har inte reviderats i enlighet med revisionslagen
• företaget inte ingår i förskottsbetalningsregistret
• enligt skatteförvaltningen har företaget förfallna skatter eller betalningar för vilka ingen betalningsplan har avtalats
• bolaget har försummat registrerings-, anmälnings- eller betalningsskyldighet som är hänförlig till andra lagstadgade skyldigheter (till exempel anmälan om förlust av aktiekapital eller anmälan om förmånstagare till Handelsregistret).

Säkerställ tillräcklig självfinansiering

• Ditt företag har tillräcklig självfinansiering för att täcka kostnaderna för projektet och annan verksamhet. Vid planering av självfinansiering ska du ta hänsyn till att Business Finlands bidrag utbetalas retroaktivt mot faktiska och betalda kostnader.
• Suomen Asiakastieto Oy:s Rating Alfa för företaget måste vara minst A. 

Kontrollera de minimis-finansiering

Exhibition Explorer-finansiering är stöd av mindre betydelse som inte behöver återbetalas. Ditt företag kan få högst 300 000 euro i de minimis -stöd under en period av tre år. Vid beräkning av summan av de minimis-kumulation räknas alla företag under samma bestämmanderätt eller grupp som ett enda företag.

Ditt företag måste i ansökningsskedet utreda på hur mycket de minimis-stöd det fått under nämnda granskningsperiod. Stödet beviljas av många offentliga organisationer, såsom Finnvera och NTM-centralen.

Läs mer om de minimis-finansiering

Ta del av finansieringsvillkor

I finansieringsvillkoren berättar vi, vilka kostnader som Business Finland kan finansiera, hur vi följer ditt projekts kostnader och hur ni rapporterar framskridandet av projektet.

Ta del av finansieringsvillkor

Ansökan ska lämnas in till Business Finlands Nätservice senast dagen före mässan inleds. Ansökan kan lämnas in tidigare så snart företaget har beslutat att delta i mässan och gjort en uppskattning av kostnaderna för de tjänster som ska köpas in.

Resekostnader accepteras endast i samband med mässor inom musikindustrin och den audiovisuella sektorn. Av denna anledning måste ansökan som rör mässan för musikindustrin och den audiovisuella sektorn lämnas in innan man reser till mässan och senast dagen före mässan inleds.

Varje företag lämnar in en egen ansökan via Nätservice. Vi behandlar ansökningarna när minst fyra ansökningar har kommit in i samband med samma mässa. 

I tjänsten kan du också följa med behandlingen av din ansökan.

Till nätservice

Fyll i ansökan

När du ansöker om finansiering väljer du mässans officiella namn som projektets namn och fyller i ansökan enligt de givna instruktionerna. 

Projektperioden

Kostnaderna måste uppstå under projektperioden. Med undantag för registrerings- och bokningskostnader accepteras kostnader tidigast från den dag du skickar in din ansökan till oss. Av denna anledning bör projektets varaktighet anges i ansökan från och med datumet för inlämning av ansökan.

Notera:

• i projekt som inkluderar fraktkostnader ska returfrakten tas emot i Finland under projektperioden
• i projekt inom musikindustrin och audiovisuella sektorn ska resdagar inkluderas i projektperioden.

Definiera mål

Definiera mål för deltagandet på mässan, varav minst ett måste vara mätbart. Målen blir en del av ett möjligt finansieringsbeslut och Business Finland övervakar att de genomförs. Exempel på mål:

• företaget har träffat x st. nya potentiella kunder på mässan
• företaget har träffat x st. potentiella återförsäljare på mässan
• bolaget har identifierat x st. nya potentiella partner eller FoU-partner på mässan.

Beskriv genomförandet

I avsnittet Genomförande i ansökan ska du svara på alla frågor i ansökan.

Specificera vilka köptjänster som ska godkännas

Kostnaderna accepteras tidigast från den dag du har skickat din ansökan till oss. För Exhibition Explorer-finansiering använder vi en enkel kostnadsuppskattning. Registrerings- och bokningskostnader kan dock accepteras även om de uppkommit innan finansieringsansökan lämnades in.

Specificera kostnaderna för köptjänster: (specificering av köptjänster: vad har köpts, av vem och värde/uppskattning i euro [moms 0 %]). Köp från intressentföretag är inte tillåtna.

Så här markerar du kostnaderna för köptjänster i projektets kostnadsberäkning:

• Tjänster som ska köpas: Fyll i endast godkända kostnader för köptjänster och frakt (under punkten "Vad kan finansieringen användas till?")
• Övriga kostnader: Fyll i den kalkylmässiga så kallade flat rate-andelen 20 procent av köptjänsterna.
• Penninglöner och lönebikostnader: Lämna tomt.

Om du deltar i ett mässevenemang inom musikindustrin eller den audiovisuella sektorn där ditt företag inte har en mässavdelning, ange undantagsvis den sammanlagda summan för deltagar-/registreringskostnader samt rese- och logikostnader under projektets köptjänster. Lämna i så fall punkten Övriga kostnader tom.

Efter finansieringsbeslutet kan kostnader för köptjänster som läggs till projektet inte längre accepteras. Det stödbelopp som nämns i beslutet är det maximala bidraget till företaget. Under behandlingen av ansökan kan du specificera uppskattningen av projektets kostnader för köptjänster.

Övriga kostnader

Övriga kostnader som ditt företag ådragit sig för mässan kan godkännas till en koefficient som 20 procent den totala kostnaden för ovannämnda köptjänster. Dessa kostnader kan omfatta följande:

• kostnader för resor, boende och tolkning
• kostnader för konsulter/förvaltare
• marknadsföringskostnader relaterade till mässan, såsom introduktionsvideor, broschyrer, visitkort och rollups

Övriga kostnader behöver inte specificeras i ansökan eller inkluderas i projektbokföringen.

Till exempel: Om uppskattningen av kostnaderna för mässavdelningen är 10 000 euro blir övriga kostnader 20 procent, eller 2 000 euro. Bidragets andel av det totala beloppet på 12 000 euro är 50 %, eller 6 000 euro.