Osallistu kansainvälisille messuille ulkomailla

Haluatte kehittää yrityksenne kansainvälistymistä

• Yrityksellänne on uskottavat valmiudet jatkuvan kannattavan vientitoiminnan harjoittamiseen.
• Olette aloittamassa vientiä ja haluatte parantaa yrityksen kansainvälistymisvalmiuksia.
• Edistätte uuden vientitoiminnan käynnistämistä tai uuden markkina-alueen avaamista.
• Haluatte lisätä vientiä yrityksen nykyisille markkina-alueille.
• Haluatte monipuolistaa viennin rakennetta.
• Edistätte yrityksen ja uusien innovaatioiden pääsyä markkinoille.
• Edistätte yrityksen kansainvälistä kilpailukykyä.

Olette tehneet päätöksen messuille osallistumisesta

• Yrityksenne osallistuu kansainväliseen B2B-messutapahtumaan ulkomailla tai virtuaalisesti ja osallistumisesta syntyy osastokustannuksia; poikkeuksena luovien alojen (musiikkiteollisuus ja audiovisuaalinen ala) tapahtumat.

Exhibition Explorer -rahoitus on tarkoitettu yrityksenne messuosallistumiseen ja messuosastosta syntyviin kustannuksiin.

Messuosastokustannukset

• Rekisteröinti- ja varauskustannukset
• Pinta-alakustannukset
• Suunnittelu- ja somistuskustannukset
• Tekniset tilaukset kuten sähkö ja siivous
• Vuokrattavat rakenteet ja kalusteet
• Messuosaston rakentamiskustannukset (pystytys ja purku)
• Messuilla esiteltävien tuotteiden meno-paluu-rahtikustannukset. Pelkkiä menorahdin kustannuksia ei hyväksytä, koska silloin rahoituksen voidaan katsoa koskevan vientitoiminnan juoksevia kustannuksia. Rahoituksen piirissä eivät myöskään ole messuosastolla käytettävien esitteiden, tarvikkeiden eikä välineiden rahtikulut.
• Yritysryhmälle räätälöidyn ja yhteisen messuvalmennuksen kohtuulliset kustannukset. Valmennuksen autettava yrityksiä toimimaan messuilla tuloksekkaasti ja hoitamaan messujen jälkeiset tehtävät. Yleistä myynti- ja markkinointivalmennusta ei rahoiteta.
• Virtuaalimessuosallistumisen hyväksyttävät kustannukset, mm. perusosallistumispaketti, tarkastellaan tapauskohtaisesti

Luovien alojen (musiikkiteollisuus, audiovisuaalinen ala) osalta voidaan poikkeuksellisesti tukea myös projekteja, joissa ei synny kustannuksia messuosastosta, vaan lähinnä rekisteröinti-, majoitus- ja matkakustannuksia.

Rahoituksen yleiset edellytykset

Business Finland ei myönnä rahoitusta, jos:

• yritystä koskeva Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa on huonompi kuin A
• yrityksellä on aikaisempien Tekes- tai Business Finland -lainojen rästejä
• yritys ei ole toimittanut tilinpäätöstään Patentti- ja rekisterihallitukseen osakeyhtiölain edellyttämällä tavalla
• yrityksen tilinpäätöstä ei ole tarkastettu tilintarkastuslain mukaisesti
• yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin
• yrityksellä on verohallinnon tietojen mukaan erääntyneitä veroja tai maksuja, joihin ei ole sovittuna maksusuunnitelmaa
• yritys on laiminlyönyt muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyviä rekisteröimis-, ilmoitus- tai maksuvelvollisuuksia.

Varmista riittävä oma rahoitus

• Yrityksellänne on riittävä omarahoitus projektin ja muun liiketoiminnan kustannusten kattamiseen. Omarahoituksen suunnittelussa on huomioitava, että Business Finlandin avustus maksetaan jälkikäteen toteutuneita ja maksettuja kustannuksia vastaan.
• Yritystä koskevan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfan on oltava vähintään A. 

Hoida nämä taloudelliset asiat kuntoon

Emme voi myöntää yrityksellenne rahoitusta, jos:

• yrityksenne ei ole toimittanut tilinpäätöstietoja Patentti- ja rekisterihallitukseen tai yrityksesi tilinpäätöstä ei ole tarkastettu tilintarkastuslain mukaisesti
• yrityksenne ei kuulu ennakkoperintärekisteriin
• yrityksenne Asiakastiedon Rating Alfa on huonompi kuin A
• yrityksellänne on verovelkaa, josta ei ole verottajan kanssa sovittua maksusuunnitelmaa
• yrityksellänne on aikaisempien Tekes- tai Business Finland -lainojen rästejä, maksuhäiriöitä tai muita hoitamattomia taloudellisia velvoitteita.

Tarkista de minimis -rahoitus

Exhibition Explorer -rahoitus on de minimis -tukea, jota ei tarvitse maksaa takaisin. Yrityksenne voi saada de minimis -tukea enintään 200 000 euroa kuluvan ja kahden edellisen verovuoden aikana. Kaikki samaan määräysvaltaan tai samaan konserniin kuuluvat yritykset luetaan yhdeksi yritykseksi de minimis -kumulaation määrää laskettaessa.

Yrityksenne on selvitettävä hakuvaiheessa, paljonko de minimis -rahoitusta olette saaneet em. tarkastelujakson aikana. Tukea myöntävät monet julkiset organisaatiot, esimerkiksi Finnvera ja ELY-keskukset.

Lue lisää de minimis -rahoituksesta

Tutustu rahoitusehtoihin

Rahoitusehdoissa kerromme, mitä kustannuksia Business Finland voi rahoittaa, miten seuraamme projektinne kustannuksia ja miten raportoitte projektin etenemisestä.

Tutustu rahoitusehtoihin

Hakemus on jätettävä Business Finlandin asiointipalvelussa viimeistään messujen alkamispäivää edeltävänä päivänä. Hakemuksen voi jättää aiemminkin heti kun yritys on päättänyt osallistua messuille ja tehnyt arvion ostettavien palvelujen kustannuksista.

Matkakustannuksia hyväksytään vain luovien alojen (musiikkiteollisuus, audiovisuaalinen ala) messuihin liittyen. Tästä syystä luovien alojen messuihin liittyvä hakemus on jätettävä ennen messuille matkustamista ja viimeistään messujen alkua edeltävänä päivänä.

Jokainen yritys jättää oman hakemuksensa asiointipalvelussa. Otamme hakemukset käsittelyyn, kun samaan messutapahtumaan liittyen on saapunut vähintään neljä hakemusta. Jos yrityksellänne ei vielä ole vahvistettuja tilinpäätöksiä, toimita hakemuksesi liitteenä enintään kaksi kuukautta vanha tuloslaskelma ja tase kirjanpitoajoina kuluvalta tilikaudelta. Rahoituspäätöksen tekoa varten voimme pyytää yritykseltäsi myös muita lisätietoja.

Asiointipalvelun kautta voit myös seurata hakemuksesi käsittelyä.

Asiointipalveluun

Täytä hakemus

Hakiessasi rahoitusta valitse hakemuksesi projektin nimeksi messutapahtuman virallinen nimi ja täytä hakemus annettujen ohjeiden mukaisesti.

Projektin kestoaika

Kustannusten tulee syntyä projektin kestoaikana. Rekisteröinti- ja varauskustannuksia lukuun ottamatta kustannuksia hyväksytään aikaisintaan siitä päivästä lähtien, kun olet lähettänyt hakemuksesi meille. Tästä syystä projektin kestoaika kannattaa hakemuksessa merkitä alkavaksi hakemuksen jättöpäivästä.

Huomioitavaa:

• rahtikustannuksia sisältävissä hankkeissa paluurahti tulee vastaanottaa Suomessa projektin kestoaikana
• luovien alojen (musiikkiteollisuus, audiovisuaalinen ala) hankkeissa matkapäivien tulee sisältyä projektin kestoaikaan.

Määritä tavoitteet

Määritä messuosallistumiselle 2–5 tavoitetta, joista vähintään yksi on mitattava. Tavoitteet tulevat osaksi mahdollista rahoituspäätöstä ja Business Finland seuraa niiden toteutumista. Esimerkkejä tavoitteista:

• yritys on tavannut messuilla x kpl uusia potentiaalisia asiakkaita
• yritys on tavannut messuilla x kpl potentiaalisia jälleenmyyjiä
• yritys on tunnistanut messuilta x kpl uusia potentiaalisia yhteistyökumppaneita tai T&K-partnereita.

Kuvaa toteutus

Vastaa hakemuksen Toteutus-kohdassa kaikkiin hakemuksessa esitettyihin kysymyksiin.

Erittele hyväksyttävät ostopalvelukustannukset

Kustannuksia hyväksytään aikaisintaan siitä päivästä lähtien, kun olet lähettänyt hakemuksesi meille. Exhibition Explorer -rahoituksessa käytämme yksinkertaista kustannusarviota. Rekisteröinti- ja varauskustannukset voidaan kuitenkin hyväksyä, vaikka ne olisivat syntyneet ennen rahoitushakemuksen jättämistä.

Erittele ostopalvelukustannukset (ostopalveluerittely: mitä ostettu, keneltä ostettu ja euromääräinen arvo/arvio [alv 0 %]). Ostot intressiyrityksiltä eivät ole sallittuja.

Merkitse ostopalvelukustannukset näin projektin kustannusarvioon:

• Ostettavat palvelut: Täytä vain messuosastosta ja rahdeista syntyvät hyväksyttävät ostopalvelukustannukset (löytyvät kohdasta "Mihin rahoitusta voi käyttää?")
• Muut kustannukset: Täytä laskennallinen nk. flat rate -osuus 20 % ostopalveluista.
• Rahapalkat ja henkilösivukustannukset: Jätä tyhjäksi.

Jos osallistutte luovien alojen (musiikkiteollisuus ja audiovisuaalinen ala) messutapahtumaan, jossa yrityksellänne ei ole messuosastoa, merkitse projektin ostopalveluihin poikkeuksellisesti osallistumis-/rekisteröinti-, matka- ja majoituskustannusten yhteissumma. Jätä tällöin Muut kustannukset -kohta tyhjäksi.

Rahoituspäätöksen jälkeen projektille lisättyjä ostopalvelukustannuksia ei voida hyväksyä. Päätöksessä mainittu avustusmäärä on maksimiavustus yritykselle. Hakemuksen käsittelyvaiheessa voit vielä tarkentaa arviota projektin ostopalvelukustannuksista.

Muut kustannukset

Muita yrityksellenne messuista aiheutuvia kustannuksia voidaan hyväksyä kertoimella, joka on korkeintaan 20 % edellä mainittujen ostopalveluiden yhteismäärästä. Näitä kustannuksia voivat olla esimerkiksi:

• matka-, majoitus- ja tulkkikulut
• mahdollisen konsultin/hallinnoijan kustannukset
• messuihin liittyvät markkinointikustannukset, esimerkiksi esittelyvideot, esitteet, käyntikortit ja rollupit

Muita kustannuksia ei tarvitse eritellä hakemuksessa eikä niiden tarvitse sisältyä projektikirjanpitoon.

Esimerkiksi: Jos arvio messuosaston kustannuksista on 10 000 euroa, muiden kustannusten osuus on siitä 20 % eli 2 000 euroa. Yhteissummasta 12 000 euroa avustuksen osuus on pk-yrityksille 50 % eli 6 000 euroa ja midcap-yrityksille 40 % eli 4 800 euroa.