Muistutus rahoituksen saajille: loppuraporttien määräaikoja on noudatettava
Business Finland tiukentaa projektien raportointikäytäntöjä vuoden 2026 alusta. Kannattaa olla todella tarkkana, sillä jos projektin loppuraportointia ei ole tehty määräajassa, myönnettyä rahoitusta ei makseta. Muutokset koskevat sekä uusia että jo käynnissä olevia projekteja.
Projektin seurannalla Business Finland varmistaa, että rahoitukselle asetetut tavoitteet ja vaikuttavuus saavutetaan. Rahoitusehdoissa on määritelty, miten projektin sisältöä ja projektisuunnitelman toteutumista sekä projektissa syntyviä kustannuksia pitää raportoida. Rahoitus maksetaan jälkikäteen raporttien ja kertyneiden kustannusten perusteella.
Nyt tarkkana: vuoden 2026 alusta muutoksia loppuraportoinnin käytäntöihin
Rahoitusehtojen mukaan oikeus myönnettyyn rahoitukseen raukeaa, jos projektin raportteja ei toimiteta rahoituspäätöksessä ilmoitettuun määräpäivään mennessä. Vuonna 2026 julkaistavissa rahoitusehdoissa korostetaan entistäkin enemmän raportoinnin määräajan noudattamista.
– Tulemme 1.1.2026 alkaen tiukentamaan käytäntöjämme kaikissa käynnissä olevissa projekteissa. Raportointiaikataulun mukaisen määräajan jälkeen toimitettavaa loppuraporttia ei käsitellä eikä rahoitusta makseta. Rahoituspäätöksen mukaiselle raportoinnin määräajalle voi hakea pidennystä asiointipalvelun kautta, mutta hakemus on muistettava jättää ennen raportoinnin määräaikaa, sanoo Funding Control -yksikön johtaja Anne Kleemola.
Kolmas kirje ei enää muistutus, vaan kuuleminen
Kuten aiemminkin, raportoinnista lähetetään kaksi muistutuskirjettä. Ensimmäinen muistutus lähetetään heti projektin päätyttyä ja toinen muistutus 30 päivää ennen raportoinnin määräaikaa. Jos raporttia ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, kolmas kirje ei enää ole muistutus vaan kuuleminen, jossa todetaan, että määräajan jälkeen saapunutta raporttia ei oteta käsittelyyn eikä rahoitusta makseta lisää.
– Kyse on asiakkaidemme omasta edusta. Kun asiakkaamme pitävät kiinni raportoinnin aikatauluista, käsittelyprosessit sujuvat jouhevammin ja rahoitus voidaan maksaa heille mahdollisimman nopeasti, tähdentää Kleemola.