Raportoinnin
Lomakkeet
Tarkista projektiisi sovellettavista rahoitusehdoista, mitä liitteitä tarvitset raportoidessasi projektin etenemistä ja syntyneitä kustannuksia. Rahoitusehdot löydät asiointipalvelusta.
Käytä aina vakiomuotoista lomaketta, ellet ole sopinut toisin Business Finlandin kanssa.
Hakemusvaiheen lomakkeet löydät kunkin rahoituspalvelun omalta sivulta.
Muutostilanteiden ohjeet löydät sivulta Muutokset.
Hankkeen viestinnässä pitää tuoda esille rahoituksen alkuperä ja varmistaa Euroopan unionin rahoituksen näkyvyys esittämällä sekä unionin tunnus että maininta ”Euroopan unionin rahoittama – NextGenerationEU”. Lue lisää EU:n tunnuksen käytöstä:
Valtiokonttorin ohje
EU:n komission ohje
Jos olet saanut projektillesi rahoitusta RRF-ohjelmasta, raportin liitteenä saatetaan tarvita myös alla olevia lomakkeita. Jos organisaatiosi on hankintalain tarkoittama hankintayksikkö, ilmoita mahdollisten toimeksisaajien ja alihankkijoiden tiedot lomakkeella Toimeksisaajan ja alihankkijan tietojen ilmoitus.
Toimeksisaajan ja alihankkijan tietojen ilmoitus
Notification of a foreign contractor or subcontractor ulkomaisten toimeksisaajien täytettäväksi
Vuotuista työaikaa seurataan projekteissa, jotka ovat saaneet rahoitusta hauissa: RRF – 5G/6G, AI-, Kvantti – kehittämisympäristöt, RRF – Innovaatioinfrastruktuurit tai RRF – Avainalat ja veturien kumppanuushankkeet. Täytä raportin liitteeksi Vuotuisen työajan ilmoitus.
Myös palkkaerittely on toimitettava palvelun kautta; palkkasalaisuuden säilymisen varmistamiseksi palkkaerittelyä ei voi ladata luettavaksi asiointipalvelussa.
AV-tuotantokannustin
- Cost breakdown / Kustannuserittely
- Palkkaerittely Y4 (vain tarvittaessa)
- Ulkomaisen rahoituksen saajan raportti
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
EDIH
- EDIH-organisaation valtiontukihakemuksen kustannusarvio (HAKEMUKSEN LIITE)
- EDIH - Palvelunkäyttäjän valtuutus
- EDIH - Palvelunkäyttäjän valtuutus - englanninkielinen käännös (An EDIH organization's authorisation)
- EDIH - Ulkomaisen palvelunkäyttäjän valtuutus / An EDIH organization's authorisation by a foreign Service user
- EDIH-valtiontukipäätöksen hyväksymisilmoitus palvelunkäyttäjille sekä EDIH-organisaatiolle silloin kun se hyväksyy BF:n tekemän innovaatioklusterirahoituspäätöksen (lomake Y1_edih)
- EDIH-organisaatio hyväksyy valtionavustuspäätöksen asiointipalvelussa, tai, jos se ei voi hyväksyä valtionavustuspäätöstä asiointipalvelussa, se käyttää normaalia Y1-lomaketta; lue ohjeet sivulta Asiointipalvelu
- Palkkaerittely Y4 (vain tarvittaessa)
- EDIH-organisaation valtiontuen tilitys (lomake Y3+Y5_edih)
Energiatuki
- Arvio energiatuen vaikutuksista
- Palkkaerittely Y4
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Muista selvityshankkeissa myös Motiva Oy:lle toimitettavat lomakkeet
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Exhibition Explorer, Group Explorer, Market Explorer sekä Talent
Important Project of Common European Interest (IPCEI) on Batteries
Innovaatioklusteri
- Palkkaerittely Y4
- Innovaatioklusteriprojektin raportointilomake
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Toimeksisaajan ja alihankkijan tietojen ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Vuotuisen työajan ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Julkisen tutkimuksen rahoitus
- Palkkaerittely T4
- Ilmoitus tutkijaliikkuvuudesta
- Toimeksisaajan ja alihankkijan tietojen ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Vuotuisen työajan ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Julkisten toimijoiden kehittämistoiminnan rahoitus
- Palkkaerittely Y4
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Toimeksisaajan ja alihankkijan tietojen ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Vuotuisen työajan ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Kasvumoottori, kilpailu
Kasvumoottori, käynnistystuki
- Palkkaerittely Y4
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Kiertotalouden investointiavustus
- Palkkaerittely Y4
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Toimeksisaajan ja alihankkijan tietojen ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Vuotuisen työajan ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Laivanrakennuksen innovaatiotuki
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Materiaalikatselmukset
Nuorten innovatiivisten yritysten rahoitus
- Palkkaerittely Y4
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Tositekohtainen erittely N6 (vaihtoehto pääkirjalle)
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Tempo-rahoitus
Tilapäinen TKI-laina häiriötilanteessa
- Palkkaerittely Y4
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Tutkimusinfrarahoitus
- Palkkaerittely Y4
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Toimeksisaajan ja alihankkijan tietojen ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Vuotuisen työajan ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Tilintarkastajan tarkastusraportti
Yritysten tutkimus- ja kehittämistoiminnan rahoitus
- Palkkaerittely Y4
- Y3 + Y5_intressi Konserni-/intressiyrityksen kustannusten raportointi
- Y3 + Y5_ryhmä Ryhmähankkeen kustannusten raportointi
- Toimeksisaajan ja alihankkijan tietojen ilmoitus (RRF-rahoitus, julkiset toimijat)
- Vuotuisen työajan ilmoitus (RRF-rahoitus)
- Tilintarkastajan tarkastusraportti