Muutokset projektiin
Hyvinkin suunnitellussa projektissa vastuuhenkilö saattaa vaihtua, projekti tarvitsee lisää aikaa tai projektin kustannusarvio muuttuu. Projektia toteuttavassa yrityksessä voi tulla eteen tarve liiketoimintajärjestelylle, esimerkiksi sulautuminen toiseen yritykseen. Business Finlandin myöntämän lainan ehtoihin on mahdollista hakea muutosta, jos projektin tuloksia ei pystytä hyödyntämään asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Tarvitset etukäteen Business Finlandin suostumuksen useimpiin muutoksiin, mutta joissain tapauksissa pelkkä ilmoitus riittää.
Business Finlandin asiakas- ja lainamuutoskäsittely on ruuhkautunut. Teemme parhaamme, jotta muutospyynnöt saadaan eteen päin, mutta arvioita käsittelyajoista emme pysty antamaan. Pahoittelemme ruuhkasta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.
Muutokset projektin toteuttamisessa
Tee muutoshakemus asiointipalvelussa, kun projektissasi muuttuu
- aikataulu
- kustannusarvio
- rahoitussuunnitelma
- projektisuunnitelma
- projektiehto
Tee muutoshakemus asiointipalvelun välilehdellä ’Muutokset’. Voit valita useamman muutoksen samalle hakemukselle. ’Muut muutokset’ -kohdassa voit ilmoittaa esimerkiksi projektin keskeytyksestä tai julkisen tutkimuksen ohjausryhmän muutoksesta.
Muutoshakemuksen voi lähettää projektin vastuullinen johtaja tai henkilö, jolla on kaupparekisteriin merkitty yksinedustamisoikeus tai erikseen Business Finlandille ilmoitettu edustamisoikeus.
Jos projektisi vastuullinen johtaja vaihtuu, lue ohjeet kohdasta Projektin vastuuhenkilöt vaihtuvat.
Jos muutoksen vuoksi organisaatiossasi ei ole tällä hetkellä henkilöä, joka voisi lähettää hakemuksen asiointipalvelun kautta, käytä lomaketta. Kun käytät lomaketta, liitä asiakas- ja lainamuutoshakemukseen aina myös pakotekysely.
Projektin vastuuhenkilöt vaihtuvat
Tee vastuuhenkilöiden muutos asiointipalvelussa
Jos projektin vastuullinen johtaja, yhteyshenkilö tai kustannustilityksen yhteyshenkilö vaihtuvat, voit tehdä muutoksen asiointipalvelussa. Oikeus tehdä henkilömuutoksia on vain projektin vastuullisella johtajalla sekä henkilöillä, joilla on kaupparekisteriin merkitty edustamisoikeus. Lisättävän henkilön pitää olla rekisteröitynyt asiointipalvelun käyttäjäksi.
Tee muutos projektin välilehdellä 'Muutokset'. Yhteyshenkilön ja kustannustilityksen yhteyshenkilön muutos astuu voimaan heti kun olet lähettänyt muutoshakemuksen. Asiointipalvelussa tehty vastuullisen johtajan muutos astuu voimaan, kun asia on käsitelty Business Finlandissa. Tästä tulee ilmoitus projektin vastuuhenkilöille.
Varmistathan, että kaikilla projektin vastuuhenkilöillä on asiointioikeudet projektille.
Tilinumero muuttuu
Ilmoita tilinumeron vaihtumisesta suojatulla sähköpostilla
Jos tili, jolle projektin rahoitus maksetaan, muuttuu, ilmoita uusi tilinumero lähettämällä allekirjoitettu Y1-lomake Business Finlandin kirjaamoon suojatulla sähköpostilla. Ilmoitus vaatii organisaation virallisen allekirjoituksen.
Lähetä lomake suojapostilla Business Finlandin kirjaamoon
Julkisen tutkimuksen rahoitusta saavien organisaatioiden tilinumeromuutoksesta on sovittava erikseen Business Finlandin kanssa.