Muutokset
projektin aikana ja sen jälkeen
Hyvinkin suunnitellussa projektissa vastuuhenkilö saattaa vaihtua, projekti tarvitsee lisää aikaa tai projektin kustannusarvio muuttuu. Projektia toteuttavassa yrityksessä voi tulla eteen tarve liiketoimintajärjestelylle, esimerkiksi sulautuminen toiseen yritykseen. Business Finlandin myöntämän lainan ehtoihin on mahdollista hakea muutosta, jos projektin tuloksia ei pystytä hyödyntämään asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Tarvitset etukäteen Business Finlandin suostumuksen useimpiin muutoksiin, mutta joissain tapauksissa pelkkä ilmoitus riittää.
Business Finlandin asiakas- ja lainamuutoskäsittely on ruuhkautunut. Teemme parhaamme, jotta muutospyynnöt saadaan eteen päin, mutta arvioita käsittelyajoista emme pysty antamaan. Pahoittelemme ruuhkasta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.
Katso ohjeet
Muutokset projektin toteuttamisessa
Tee muutoshakemus asiointipalvelussa, kun projektissasi muuttuu
- aikataulu
- kustannusarvio
- rahoitussuunnitelma
- projektisuunnitelma
- projektiehto
Tee muutoshakemus asiointipalvelun välilehdellä ’Muutokset’. Voit valita useamman muutoksen samalle hakemukselle. ’Muut muutokset’ -kohdassa voit ilmoittaa esimerkiksi projektin keskeytyksestä tai julkisen tutkimuksen ohjausryhmän muutoksesta.
Muutoshakemuksen voi lähettää projektin vastuullinen johtaja tai henkilö, jolla on kaupparekisteriin merkitty yksinedustamisoikeus tai erikseen Business Finlandille ilmoitettu edustamisoikeus.
Jos projektisi vastuullinen johtaja vaihtuu, lue ohjeet kohdasta Projektin vastuuhenkilöt vaihtuvat.
Jos muutoksen vuoksi organisaatiossasi ei ole tällä hetkellä henkilöä, joka voisi lähettää hakemuksen asiointipalvelun kautta, käytä lomaketta. Kun käytät lomaketta, liitä muutoshakemukseen myös pakotekysely.
Projektin vastuuhenkilöt vaihtuvat
Tee vastuuhenkilöiden muutos asiointipalvelussa
Jos projektin vastuullinen johtaja, yhteyshenkilö tai kustannustilityksen yhteyshenkilö vaihtuvat, voit tehdä muutoksen asiointipalvelussa. Oikeus tehdä henkilömuutoksia on vain projektin vastuullisella johtajalla sekä henkilöillä, joilla on kaupparekisteriin merkitty edustamisoikeus. Lisättävän henkilön pitää olla rekisteröitynyt asiointipalvelun käyttäjäksi.
Tee muutos projektin välilehdellä 'Muutokset'. Yhteyshenkilön ja kustannustilityksen yhteyshenkilön muutos astuu voimaan heti kun olet lähettänyt muutoshakemuksen. Asiointipalvelussa tehty vastuullisen johtajan muutos astuu voimaan, kun asia on käsitelty Business Finlandissa. Tästä tulee ilmoitus projektin vastuuhenkilöille.
Varmistathan, että kaikilla projektin vastuuhenkilöillä on asiointioikeudet projektille.
Tilinumero muuttuu
Ilmoita tilinumeron vaihtumisesta suojatulla sähköpostilla
Jos tili, jolle projektin rahoitus maksetaan, muuttuu, ilmoita uusi tilinumero lähettämällä allekirjoitettu Y1-lomake Business Finlandin kirjaamoon suojatulla sähköpostilla. Ilmoitus vaatii organisaation virallisen allekirjoituksen.
Lähetä lomake suojapostilla Business Finlandin kirjaamoon
Julkisen tutkimuksen rahoitusta saavien organisaatioiden tilinumeromuutoksesta on sovittava erikseen Business Finlandin kanssa.
Haluat lainaehtoihin muutosta
Valitettavasti lainamuutosten käsittely on tällä hetkellä ruuhkautunut. Käsittelemme lainamuutokset mahdollisimman pian.
Jos projekti on vaarassa epäonnistua, voit hakea muutosta lainan ehtoihin
Business Finlandin laina on riskilainaa, joka myönnetään pääsääntöisesti ilman vakuutta. Jos projekti on vaarassa epäonnistua tai sen tulosten hyödyntäminen viivästyy merkittävästi, lainaehtoihin voi hakea muutosta. Ensisijaisesti pidennetään laina-aikaa.
Laina-aikaa voidaan pidentää erittäin painavista syistä enintään 20 vuoteen ja lyhennysvapaita vuosia enintään 10 vuoteen. Laina-aikaa ja lyhennysvapaata voidaan pidentää enintään 3 vuotta kerrallaan. Kun lyhennysvapaata pidennetään vähemmän kuin laina-aikaa, lainan takaisinmaksuaika pitenee ja vuotuinen lyhennyserä pienenee. Laina-ajan pidentäminen antaa yritykselle mahdollisuuden lykätä lainan takaisinmaksua myöhemmäksi, kunnes teknologinen tai kaupallinen onnistuminen voidaan paremmin todeta.
Jos projekti tai sen tulosten taloudellinen hyödyntäminen epäonnistuu, lainan jäljellä oleva pääoma ja korot voidaan poikkeustapauksissa jättää perimättä osittain tai kokonaan. Perimättäjättö voidaan myöntää projektille määritellyn enimmäistuen puitteissa. Arvio enimmäistuesta on ilmoitettu rahoituspäätösilmoituksessa. Nuorten innovatiivisten yritysten rahoituksen lainapääomaa ei voida jättää perimättä ennen 15.2.2018 tehdyissä päätöksissä.
Laina-aikaa ei voida pidentää eikä lainaa jättää perimättä yksinomaan siitä syystä, että yrityksen hakemusvaiheessa ilmoittamat rahoituspäätökseen kirjatut projektin tavoiteltavat vaikutukset ovat jääneet toteutumatta tai että yrityksen taloudellinen tilanne on heikko.
- yrityksen oma pääoma on negatiivinen ja oman pääoman menetystä ei ole ilmoitettu Kaupparekisteriin
- yrityksenne ei ole toimittanut ajantasaista lakisääteistä edunsaajailmoitusta Kaupparekisteriin
- yrityksenne ei ole toimittanut tilinpäätöstietoja Patentti- ja rekisterihallitukseen tai
- yrityksenne tilinpäätöstä ei ole tarkastettu tilintarkastuslain mukaisesti
- yritys ei ole maksanut erääntynyttä lainaa takaisin *)
- yrityksellä on verovelkaa, josta se ei ole tehnyt maksusuunnitelmaa tai se ei ole noudattanut sitä
- yrityksellä on erääntyneitä tai ulosottoon tuomittuja lakisääteisiä eläke- ja vakuutusmaksuja
- yrityksellä ei ole jatkuvan ja kannattavan liiketoiminnan edellytyksiä
*) Valtiokonttori ei enää myönnä taloudellisista syistä maksusuunnitelmia erääntyneille erille, mutta voi hakemuksesta myöntää erääntyville erille maksulykkäystä enintään 1 vuodeksi. Business Finland voi tehdä muutoshakemuksesta päätöksen vasta kun ennen hakemusta erääntyneet lyhennykset ja korot on kokonaisuudessaan maksettu tai Valtiokonttori on tehnyt päätöksen maksulykkäyksestä.
- yrityksellä ei ole kykyä maksaa mahdollista jäännöspääomaa
- taloudellisen epäonnistumisen arviointi on liian aikaista. Tällöin voi kuitenkin olla mahdollista pidentää laina-aikaa
- yritys ei ole päättänyt lopettaa tulosten hyödyntämistä, esimerkiksi kehitettyä tuotetta markkinoidaan edelleen tai Tekesin/Business Finlandin rahoittamassa projektissa kehitetyistä teollisoikeuksista ei ole päätetty luopua
Näin haet laina-ajan pidennystä tai lainan perimättäjättöä
Hae lainaehtoihin muutosta Business Finlandin lomakkeella. Täytä lomake huolellisesti: kerro mitä muutosta haet ja kuvaa mahdollisimman selkeästi hakemuksesi perustelut. Jos lähetät vapaamuotoisen hakemuksen, varmista, että siitä löytyy kaikki Business Finlandin lomakkeen tiedot. Määrämuotoisen lomakkeen täyttäminen jouduttaa hakemuksesi käsittelyä:
- Lainamuutoshakemus - laina-aika (docx)
- Lainamuutoshakemus - perimättäjättö (docx)
- Perimättäjättö - liite B ja C (excel)
Toimita hakemus ja pakolliset liitteet Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla.
Suojaposti Business Finlandin kirjaamoon
Laina-ajan muutos on tehtävä ennen lainaerien erääntymistä
Laina-ajan muutos- tai perimättäjättöhakemus voidaan käsitellä vain muutoshakemuksen jättämisen jälkeen erääntyneiden tai erääntyvien lainaerien osalta. Ennen muutoshakemuksen jättämistä erääntyneet lainaerät ja korot tulee maksaa Valtiokonttorille eräpäivänä.
Jos laina tai sen korot erääntyvät maksettavaksi muutoshakemuksen käsittelyn aikana, Valtiokonttori lähettää niistä laskun asiakkaalle. Erääntyviä eriä ei laiteta perintään ennen kuin Business Finland tekee päätöksen lainamuutoksesta. Business Finland välittää tiedon hakemuksesta Valtiokonttorille.
Jos laina-ajan muutosta tai perimättäjättöä ei myönnetä, muutoshakemuksen käsittelyn aikana erääntyneet korot ja lyhennykset tulevat maksettavaksi viivästyskorkoineen.
Laina-ajan muutoshakemuksen jättämisen jälkeen erääntyvä korko tulee maksaa, sillä laina-aikaa koskeva päätös ei vaikuta korkoon ja erääntynyt korko johtaa myönteisessäkin päätöksessä viivästyskorkojen maksamiseen.
Perimättäjätön osalta hakemuksen jättämisen jälkeen erääntyneitä lainaeriä ja korkoja voidaan myönteisellä päätöksellä jättää osittain tai kokonaan perimättä. Jos perimättäjättöä ei myönnetä täysimääräisenä, käsittelyn aikana erääntyneet lainaerät ja korot tulevat osittain maksettavaksi viivästyskorkoineen. Business Finland ei palauta muutoshakemuksen käsittelyn aikana maksettuja erääntyneitä korkoja tai lyhennyksiä, vaikka perimättäjätön osalta tehtäisiin myönteinen päätös joko osittain tai kokonaan.
Business Finlandin myöntämien lainojen käytännön järjestelyistä vastaa Valtiokonttori. Jos sinulla on kysymyksiä Valtiokonttorin velkakirjaan liittyen, ota yhteyttä Tuotekehityslainojen Asiakaspalveluun (asiakaspalvelun yhteystiedot sivun lopussa).
Lainamuutoksista säädetään valtioneuvoston asetuksessa 1444/2014.
Liiketoimintajärjestelyt ja/tai projektin siirto toiselle yritykselle
Hae Business Finlandin suostumus tai ilmoita etukäteen, jos yrityksesi
- myy, panttaa tai muulla tavoin luovuttaa projektin tuloksena syntyneen liiketoiminnan tai osan siitä
- myy, panttaa tai muulla tavoin luovuttaa projektin tuloksena syntyneitä immateriaali- tai muita oikeuksia (Suostumusta ei tarvita, jos käyttöoikeuksien lisensointi on oleellinen osa projektissa alun perin tavoiteltavaa liiketoimintaa)
- siirtää liiketoimintaansa ulkomaille tai
- toteuttaa muita merkittäviä liiketoimintamuutoksia tai yritysjärjestelyjä, kuten osake-enemmistön myyminen, sulautuminen, jakautuminen sekä merkittävät henkilöstön vähennykset, jotka kohdistuvat Business Finlandin rahoittamaan toimintaan
ja toimenpide tapahtuu
- projektin aikana
- avustushankkeessa viiden vuoden kuluessa viimeisen maksuerän maksamisesta
- lainahankkeessa ennen kuin laina on kokonaisuudessaan maksettu takaisin
Etukäteinen suostumus pitää saada, kun yllä mainittu toimenpide
- tapahtuu projektin aikana
- toteutetaan Euroopan sisämarkkinoiden alueen ulkopuolella tai
- vaarantaa projektin tavoiteltavien vaikutusten toteutumisen tai
- heikentää lainan takaisinmaksun edellytyksiä
Business Finland voi antaa suostumuksensa, jos rahoituspäätökseen kirjatut projektille asetetut tavoiteltavat vaikutukset voidaan olennaisilta osiltaan saavuttaa ja lainan takaisinmaksun edellytykset voidaan varmistaa muutoksista huolimatta. Business Finland voi periä maksetun rahoituksen takaisin, jos suostumusta ei ole haettu rahoitusehtojen mukaisesti.
Järjestelyn yhteydessä saman Y-tunnuksen hallussa tulee säilyä
- projektin ja rahoituspäätöksen omistus
- rahoituksen hakemusvaiheessa olleet teollisoikeudet, jotka ovat olleet edellytyksenä rahoituksen saamiselle ja ovat tarpeen rahoitetussa liiketoiminnassa
- projektissa kehitetty liiketoiminta ja sen resurssit
- projektissa kehitetyt teollisoikeudet
- projektille myönnetty laina ja siihen liittyvät velvoitteet.
Erityyppiset liiketoimintajärjestelyt
- Sulautuvan yhtiön varat ja velat siirtyvät vastaanottavalle yhtiölle, kun sulautumisen täytäntöönpano on rekisteröity. Samanaikaisesti sulautuva yhtiö purkautuu. Vastaanottava yhtiö vastaa tämän jälkeen muun muassa sulautuvan yhtiön veloista. Sulautumisen täytäntöönpanoon vaaditaan Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) lupa ja PRH rekisteröi sulautumisen.
- Jakautuva osakeyhtiö voi jakautua kahdeksi tai useammaksi osakeyhtiöksi niin, että yhtiön kaikki varat ja velat siirtyvät vastaanottaville yrityksille. Samanaikaisesti jakautuva yhtiö purkautuu. Yhtiö voi osakeyhtiölain mukaan jakautua myös niin, että osa sen varoista ja veloista siirtyy yhdelle tai useammalle yritykselle ja jakautuva yhtiö jatkaa itsekin toimintaansa.
Saamme automaattisesti tiedon sulautumisista ja jakautumisista Suomen Asiakastiedosta. Otamme yhteyttä, jos tarvitsemme lisätietoja asian käsittelemiseksi. Lainoihin liittyen Business Finlandin täytyy hyväksyä järjestely, jotta Valtiokonttori voi siirtää lainan vastaanottavalle yritykselle. Siirtyvään liiketoimintaan liittyvät projektit ja lainat siirretään liiketoimintaa jatkavalle suomalaiselle yritykselle.
- Omistusjärjestelyllä tarkoitetaan sitä, että kotimainen tai ulkomainen yhtiö ostaa Business Finlandin rahoitusta saaneen yrityksen osake-enemmistön tai yrityksen määräysvalta siirtyy sopimuksen tai erilajisten osakkeiden kautta.
Yrityksen on saatava Business Finlandin kirjallinen suostumus omistusjärjestelyyn, jos järjestely saattaa heikentää lainan takaisinmaksun edellytyksiä. Suostumus vaaditaan myös, jos viimeisen rahoituserän maksamisesta on kulunut alle viisi vuotta ja määräysvalta siirtyy Euroopan yhteismarkkinoiden ulkopuolelle tai projektin tavoiteltavien vaikutusten toteutuminen vaarantuu.
Miten toimia?
Tarvitset Business Finlandilta etukäteen suostumuksen silloin kun osake-enemmistö tai määräysvalta vaihtuu. Täytä huolella lomake Yhtiössä tapahtuva muutos. Kuvaa mahdollisimman selkeästi tehtävä järjestely, sen perusteet ja sen vaikutukset rahoitusta saaneen yrityksen liiketoimintaan ja ansaintamalliin.
Lähetä lomake Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla
Jos järjestely toteutetaan kahden kotimaisen tahon tai kahden Euroopan yhteismarkkinoiden sisäpuolelle rekisteröidyn tahon välillä ja liiketoiminta jatkuu ennallaan, asiasta riittää kirjallinen ilmoitus.
Vähemmistöosuuksien kaupoista ei ole tarpeen ilmoittaa Business Finlandille silloin, kun se ei muuta yrityksen EU-kokoluokitusta. Omistus voi vaikuttaa yrityksen EU-kokoluokitukseen kun yhden tahon omistus on 25 prosenttia tai suurempi.
- Liiketoimintakaupassa yritys myy Business Finlandin rahoittaman projektin tuloksena syntyvän liiketoiminnan tai osan siitä. Liiketoimintakauppa on yrityskaupan muoto, jossa osakkeiden tai yhtiöosuuksien sijasta kaupan kohteena on yrityksen omistamaa omaisuutta ja myyjänä on siten itse yritys.
- Liiketoimintakaupalla voidaan ostajalle luovuttaa jokin liiketoiminnan osa tai koko liiketoiminta. Asiassa on olennaista, tapahtuuko järjestely Euroopan sisämarkkina-alueella vai sen ulkopuolella ja miten rahoituksella tavoitellut vaikutukset toteutuvat.
Kun koko liiketoiminta tai osa siitä myydään toiselle suomalaiselle yhtiölle, kaikki rahoituspäätökset tai osa niistä on mahdollista siirtää ostavalle yhtiölle. Pääomalainat voidaan siirtää vain osakeyhtiölain edellytysten täyttyessä.
Päätösten siirto edellyttää sekä luovuttajan että vastaanottajan allekirjoittamaa kirjallista hakemusta rahoituspäätöksen siirtämiseksi. Business Finland pääsääntöisesti edellyttää, että rahoituspäätökset ja niihin liittyvät lainat ovat liiketoimintaa harjoittavalla yhtiöllä. Lue lisää kohdasta Rahoituspäätöksen siirtäminen.
Miten toimia?
Tarvitset Business Finlandilta etukäteen suostumuksen silloin kun projektin tuloksen syntyvä liiketoiminta tai osa siitä myydään toiselle yritykselle. Täytä huolella lomake Yhtiössä tapahtuva muutos. Kuvaa mahdollisimman selkeästi tehtävä järjestely, sen perusteet ja sen vaikutukset rahoitusta saaneen yrityksen liiketoimintaan ja ansaintamalliin.
Lähetä lomake Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla
Rahoituspäätöksen siirtäminen
Kun liiketoimintajärjestely on varmistunut ja alkuperäinen rahoituksen saaja on saanut asiasta Business Finlandin päätöksen, osapuolet voivat hakea rahoituspäätöksen siirtoa.
Ennen kuin Business Finland voi siirtää rahoituspäätöksen toiselle yritykselle, luovuttavan yrityksen on raportoitava projektin tilanne ja kustannukset, jotka ovat syntyneet sinä aikana, kun se on toteuttanut projektia. Raportoi siis projekti asiointipalvelussa mahdollisimman pian sen jälkeen, kun tieto mahdollisesta rahoituspäätöksen siirtämisestä on varmistunut. Raportin liitteenä toimitetaan myös tilintarkastajan tarkastusraportti tai kustannustilityksen yhteyshenkilön vakuutus niistä kustannuksista, jotka projektista ovat syntyneet luovuttavalle yritykselle.
Tee hakemus päätöksen siirtämiseksi Business Finlandin lomakkeella. Kuvaa mahdollisimman selkeästi tehtävä järjestely, sen perusteet ja sen vaikutukset rahoitusta saaneen yrityksen liiketoimintaan ja ansaintamalliin. Jos projektin viimeisen erän maksamisesta on alle viisi vuotta tai projektia varten myönnettyä lainapääomaan on maksamatta takaisin, toimita lisäksi selvitys, miten rahoituksella tavoiteltujen vaikutusten toteutuminen varmistetaan.
Lähetä valmis, sekä luovuttavan että vastaanottavan yrityksen allekirjoittama hakemus Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla.
Lähetä lomake Business Finland kirjaamoon suojapostilla
Yritys, jolle projekti halutaan siirtää, arvioidaan samalla tavoin kuin uutta rahoitusta haettaessa. Jos esteitä rahoituspäätöksen siirtämiselle ei ole, Business Finland siirtää luovutusta koskevat rahoituspäätökset vastaanottavalle yritykselle. Projektien siirtämistä varten vastaanottavan yrityksen pitää toimittaa asianmukaisesti allekirjoitettu rahoituspäätöksen hyväksymisilmoitus (Y1).
Lähetä lomake Business Finlandin kirjaamoon suojapostilla
Jos projektille myönnetty rahoitus on lainaa ja laina siirtyy uudelle haltijalle (eri Y-tunnus), asiakkaan tulee toimittaa seuraavat liitteet Valtiokonttoriin:
- vastaanottavan yrityksen tuore kaupparekisteriote
- vastaanottavan yrityksen hallituksen päätös projektiin liittyvän lainan vastaanottamisesta
Rahoituspäätöstä ei voi siirtää Suomen ulkopuolelle. Koko liiketoiminnan siirtyessä Euroopan yhteismarkkina-alueen ulkopuolelle Business Finland voi vaatia myös avustusten takaisinmaksua, niiden hankkeiden osalta, joissa viimeisen rahoituserän maksamisesta on kulunut alle viisi vuotta. Kun liiketoiminta myydään Suomen ulkopuolelle Euroopan yhteismarkkina-alueen sisällä, Business Finlandin myöntämät lainat maksetaan lähtökohtaisesti takaisin järjestelyn yhteydessä.