Innovatiiviset
julkiset hankinnat
Innovatiiviset julkiset hankinnat -rahoitus on suunnattu hankintalain mukaisille hankintayksiköille, kuten kunnille, virastoille ja muille hankintalain alaisuudessa oleville julkisomisteisille toimijoille. Rahoituksella on tarkoitus kehittää innovatiivisia ratkaisuja palveluiden ja toiminnan uudistamiseksi.
Innovatiiviset julkiset hankinnat
Suomessa julkinen sektori tekee vuosittain hankintoja noin 47 miljardilla eurolla. Tulevien vuosikymmenten muuttuviin vaatimuksiin vastaaminen edellyttää ennakkoluulotonta ratkaisujen ja toimintamallien kehittämistä. Innovaatioita hyödyntämällä julkinen sektori voi tuottaa kansalaisille parempia palveluja pienemmillä kustannuksilla. Siten myös palveluiden ja tuotteiden toimittajilta tulee vaatia nykyistä enemmän uusia innovaatioita. Parhaimmillaan julkinen sektori voi olla mukana luomassa uusia markkinoita tukemalla innovaatioiden syntymistä tarjoamalla kehitysympäristön ja toimimalla ratkaisun ensiostajana.
Innovatiivisen julkisen hankinnan kautta tavoitteenanne voi olla tuottaa lisäarvoa esimerkiksi:
- pienemmillä elinkaarikustannuksilla
- paremmalla laadulla
- uudistuneilla ja tehokkaammilla tuottamisprosesseilla
- ympäristöystävällisyydellä
- digitaalisten ratkaisujen myötä muuhun kehittämistyöhön vapautuneilla resursseilla
Myönnämme avustusta enintään 50 % projektin kokonaiskustannuksista. Maksamme rahoituksen jälkikäteen projektin raportoinnin ja kustannustilitysten perusteella.
- Organisaationne on hankintalain tai erityisalojen hankintalain mukainen julkinen hankintayksikkö.
- Innovatiivinen markkinoita avaava hankintanne on kokoluokaltaan sellainen, että se vaikuttaa toimialan kehittämiseen vähintään kansallisesti.
- Organisaationne on valmis sitoutumaan innovatiivisten hankintojen kehittämiseen.
Milloin rahoitusta kannattaa hakea?
Haluatte uudistaa palveluitanne ja kehittää hankintaosaamistanne
- Organisaatiossanne on motivaatiota ja mahdollisuus palvelujen ja toiminnan kehittämiseen ja uudistamiseen
- Organisaatiossanne on kyky ja resurssit tehdä innovatiivinen hankinta sekä tahtotila ja strategia sitoutua hankintojen uudistamiseen
Hankinnallanne on markkinoita avaava ja toimialaa kehittävä vaikutus
- Hankintanne vaikuttaa toimialan kehittymiseen vähintäänkin kansallisesti.
- Innovatiivisessa hankinnassa tehdään tiivistä yhteistyötä yritysten ja loppukäyttäjien kanssa.
- Hankintanne tarpeeseen ei voida vastata markkinoilla olevilla vaihtoehdoilla.
Mihin rahoitusta voi käyttää?
Voitte käyttää Innovatiiviset julkiset hankinnat -rahoitusta hankintoihin, joissa tavoitteena on uudistaa toimintojanne ja palveluitanne. Rahoitus ei rajoitu tiettyyn hankintamenettelyyn.
Rahoitusta voi käyttää hankinnan valmisteluun, kilpailutukseen, yhteiskehittämiseen ja pilotointiin. Projektin kustannuksista vähintään 80 % tulee muodostua tutkimus- ja kehitystyöstä. T&K-työn sisältö projektissa arvioidaan projektikohtaisesti.
Ennen kuin haet
Varmista hankinnan vaikutukset
- Innovaatioiden edistäminen julkisissa hankinnoissa edellyttää hankintojen määrittelyä yhteistyössä tarjoajien ja loppukäyttäjien kanssa siten, että markkinoille syntyy tarve kehittää uusia ratkaisuja. Tämä voi tarkoittaa haastavia tavoitteita tai hankinnan rajausta uudella tavalla.
- Innovatiivisella julkisella hankinnalla tulee olla markkinoita avaava vaikutus.
Tutustu rahoitusehtoihin
Rahoitusehdoissa kerromme, mitä kustannuksia Business Finland voi rahoittaa, miten seuraamme projektin kustannuksia ja miten raportoitte projektin etenemisestä.
Tutustu Suomen kestävän kasvun ohjelman rahoitushakuihin
Haut ovat osa EU:n elpymisvälinettä (RRF, Recovery and Resilience Facility), jonka avulla edistetään elinkeinorakenteen uudistumista ja suomalaisten yritysten kestäviin ratkaisuihin perustuvaa kilpailuetua. Innovatiivisten julkisten hankintojen rahoitus on mukana osassa hauista.
Hae rahoitusta
Lähetä hakemuksesi liitteineen asiointipalvelun kautta. Asiointipalvelun kautta voit myös seurata hakemuksesi käsittelyä.
Määritä projektille tavoitteet
Hakemuslomakkeessa pyydämme sinua määrittämään projektillesi 2–5 kappaletta konkreettisia ja osin mitattavia tavoitteita. Tavoitteiden pitää liittyä projektin konkreettisiin tuloksiin, projektin tavoitteet kirjataan rahoituspäätökseen ja niiden toteutumista seurataan.
Esimerkkejä projektin tavoitteista:
- käydyt markkinavuoropuhelut
- pilottien toteutuminen
- organisaation hankintaosaamisen kehittyminen
- innovatiivisten hankintojen johtamisen vahvistaminen / toimintamallin luominen
- uusien markkinoiden avaaminen
- tuotteen / palvelun ominaisuuksien valmistuminen
- kumppaniverkoston vahvistuminen
- tuottavuuden kasvu
LIITE 1: Projektisuunnitelma
Liitä projektisuunnitelma osaksi hakemusta. Voit kirjoittaa suunnitelman joko hakemuslomakkeen valmiisiin kenttiin tai liittää erillisenä tiedostona hakemukseen.
Toivomme sinun kertovan projektisuunnitelmassa ainakin näistä asioista:
- Hankkeen tausta ja tavoite
- Projektin toteutus, resurssit ja aikataulu
- mitä tehdään
- ketkä tekevät
- aikataulu
- Hankinnan vaikutus markkinaan ja toteuttavaan toimittajaan
- Seuraavat askeleet: mitä tehdään projektin jälkeen, miten organisaatiosi hyödyntää projektin tuloksia
Hyväksyttävät kustannukset
Business Finland hyväksyy kustannuksia aikaisintaan siitä päivästä lähtien, kun olet lähettänyt hakemuksesi meille.
Hyväksyttäviä kustannuksia ovat tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan menot, jotka ovat:
- aiheutuneet projektista sen kestoaikana (suoriteperuste)
- rahoituksen saajan kirjanpidossa
- nettomääräisiä
Rahapalkat
Rahoituksen saaja saa tilittää henkilölle maksetusta rahapalkasta työajanseurannan perusteella projektille kohdistuvan palkan.
Henkilösivukustannukset
Henkilösivukustannuksiksi voidaan hyväksyä projektin kustannusarvion mukainen prosenttiosuus (enintään 50%) maksetuista, tehollisen työajan palkoista, jotka on hyväksytty projektille.
Yleiskustannukset
Rahoittaja voi hyväksyä yleiskustannuksiksi enintään 20 % projektin palkka- ja henkilösivukustannusten summasta.
Matkakustannukset
Matkakustannusten tulee olla projektisuunnitelman mukaisia ja niihin liittyvä työaika tulee kirjata projektin työajanseurantaan.
Aine- ja tarvikekustannukset
Ulkopuolelta ostettavat aineet ja tarvikkeet voidaan hyväksyä laskutuksen mukaisina, sisäiset omakustannushintaisina.
Laiteostot
Projektin suorana kustannuksena voidaan hyväksyä projektiin ostettavan laitteen hankintameno, kun se on pääosin projektin käytössä ja laitteen hankintameno voidaan kirjanpitolain mukaan kirjata käyttöönottotilikauden kuluiksi.
Laitepoistot ja -vuokrat
Jos koneiden ja laitteiden hankintameno aktivoidaan ja kirjataan vaikutusaikanaan suunnitelman mukaan poistoina kuluiksi, hyväksytään projektin kestoajalta kertyvät poistot.
Ostopalvelut
Projektisuunnitelman ja laskutuksen mukaisina voidaan hyväksyä ulkopuolisista lähteistä markkinaehdoin ostetun tai lisenssillä hankitun sopimukseen perustuvan tutkimuksen, tietämyksen ja patenttien kustannukset sekä konsultoinnin ja vastaavien palveluiden kustannukset, kun niitä on käytetty yksinomaan projektia varten.
Projektin kustannuksiksi emme hyväksy
- edustuskulut, lahjoitukset, stipendit tai apurahat
- liiketaloudellisesta toiminnasta syntyneet kustannukset
- tuotantoon, mainontaan, markkinointiin tai myyntiin liittyvät kustannukset
- rahoituskulut
- rahoituksen saajan rahoitusosuudet tutkimusorganisaatiossa toteuttavaan projektiin
- kustannukset, joihin kohdistuu sellaista julkista tukea, jonka ehdoissa kielletään muu julkinen tuki
- palkkakustannukset, joihin on saatu palkkatukea
- osamaksukaupan ehdoin tehtyjen hankintojen rahoitus-, hallinto, vakuutus-, korjaus-, huolto tai muut vastaavat menot
- laitteiden vuokraamiseen liittyvät (hallinto-, rahoitus, vakuutus-, korjaus ja muut vastaavat) menot siltä osin, kun ne ylittävät kyseisen hankinnan ostohintaa vastaavat vuokramenot projektin keston ajalta
- hankinnat, joita ei ole toteutettu kohdan hankintamenettelyt mukaisesti
- projektisuunnitelmaan kuulumattomat kustannukset
yhteyttä
Riikka Munne
riikka.munne (at) businessfinland.fi
+358 50 5577 464
-
Ennen kuin haet
Suunnittele projekti ja määrittele tavoitteet. Varmista oman rahoituksen riittävyys.
-
Hae rahoitusta
Lähetä hakemus asiointipalvelussa. Toimita pyydetyt lisätiedot.
-
Hyväksy rahoituspäätös
Business Finland arvioi hakemuksen ja ilmoittaa päätöksestä. Tutustu päätökseen, lue ehdot ja hyväksy päätös asiointipalvelussa.
-
Käytä rahoitus
Järjestä projektikirjanpito. Ilmoita mahdollisista muutoksista Business Finlandille.
-
Raportoi projekti
Raportoi toteutus ja kustannukset. Toimita pyydetyt lisätiedot raporttiin.