Osallistujat

Yhteistyö- eli konsortiohankkeissa pääsääntönä on vähintään kolme toisistaan riippumatonta organisaatiota kolmesta eri EU-jäsenmaasta tai Horisontin liitännäisvaltiosta (Associated Country, AC). Vähintään yhden osallistujan on oltava EU-jäsenmaasta.  Hankkeen osallistujat muodostavat yhdessä osallistujaryhmän eli konsortion.

Käytännössä konsortion on oltava usein laajempi kuin perussääntönä olevat kolme osallistujaa, jotta se voi uskottavasti vastata hankkeen vaatimuksiin.

Joissakin projekteissa tai rahoitusmuodoissa vain yksi osallistuja riittää, esimerkiksi ERC:n tutkimusprojekteissa tai EIC:n Accelerator -rahoituksessa.

Kuka tai ketkä?

Osallistujat voivat olla kaikentyyppisiä organisaatioita, niin yrityksiä, yliopistoja, tutkimuslaitoksia, ministeriöitä, virastoja, kaupunkeja, kuntia tai vaikkapa kansalaisjärjestöjä ja säätiöitä. Myös yksityishenkilö voi periaatteessa toimia osallistujana. Näin tapahtuu lähinnä Marie Sklodovska Curie -tutkijaliikkuvuushankkeissa, ERC-hankkeissa tai EIC:n Accelerator-hankkeissa.

Horisontti Eurooppa -ohjelma painottaa vaikuttavuutta ja innovaatioita, joten hankkeisiin osallistuu sekä tutkimuksen tekijöitä että tulevien tulosten hyödyntäjiä sekä tiedon levittäjiä. Tulosten hyödyntäjiä voivat yritysten ja viranomaistahojen lisäksi olla erilaiset kansalaisjärjestöt tai esimerkiksi kaupungit ja kunnat.

Horisontti-hankkeissa pitää olla osallistujia paitsi eri maista myös eri tieteenaloilta ja eri sektoreilta. Näin EU-tasolla tuetaan esimerkiksi tutkijakentän ja yritysten yhteistyötä ja verkostoja.  Esimerkiksi insinöörien ja yhteiskuntatieteilijöiden yhteisissä hankkeissa voidaan jo teknologian kehittämisvaiheessa arvioida sen yhteiskunnallisia vaikutuksia. 

Mistä maista?

Geopoliittiset muutokset vaikuttavat EU-rahoituksella tehtävään tutkimus- ja innovaatioyhteistyöhön. Horisontti Euroopan projektit eivät ole enää täysin avoimia osallistujille mistä tahansa maasta maailmassa, Sekä Horisontin General Annexes -ohjeessa, ohjelman osallistumissäännöissä ja työohjelman hakukuulutuksessa kuvataan tarkemmin osallistumisrajoitukset. Hankemuodoissa, joissa vaaditaan vain yksi osallistuja (esim. ERC tai EIC Accelerator), osallistujan täytyy tulla EU- tai liitännäisvaltiosta.

Vaikka eri maista tulevat organisaatiot voivat periaatteessa osallistua Horisontin hankkeisiin, kaikki eivät kuitenkaan voi saada EU:n rahoitusta osallistumiselleen.

Rahoitus hankkeissa:

• EU-jäsenmaat (Member States, MS) saavat EU-rahoitusta.
  
• Liitännäisvaltiot (Associated Countries, AC) saavat EU-rahoitusta, koska ne maksavat osansa puiteohjelman budjetista.
• Teollistuneet maat ja nousevat taloudet (Industrialized and Emerging Economies) pääsääntöisesti eivät saa EU-rahoitusta muulloin kuin vain poikkeustapauksissa. Näitä maita ovat mm. USA, Japani, Brasilia ja Intia.
• Muut EU:n ulkopuoliset maat (low-income countries) saavat yleensä EU-rahoitusta. 

Hakujen aikataulut löydät työohjelmista (Work Programme): Komissio julkaisee avoimet ja tulevat haut Funding & Tenders -osallistujaportaalissa.  Eri teemoilla ja klustereille on omat hakuaikataulunsa. 

Hakemuksen valmisteluun voi isoissa hankkeissa mennä kuukausia, joten valmisteluprosessi on hyvä aloittaa niin aikaisin kuin mahdollista. Koko konsortio osallistuu yleensä hankevalmisteluun, joten yhden osallistujan ei tarvitse tehdä koko valmistelutyötä itse.

• Hakukuulutukset ja hakuajat Funding & Tenders -osallistujaportaalissa 
  

Tutkimus- ja innovointitoimet (Research and Innovation Actions)

Hanke, jossa tuotetaan uutta tietoa tai teknologiaa. Tavoitteena on tukea tutkimus- ja kehitystoimia, joilla parannetaan eurooppalaista kilpailukykyä. Aiheet ja erityisesti tavoiteltava vaikuttavuus on määritelty etukäteen.

Rahoitus: 100 %

Innovointitoimet (Innovation Actions)

Rahoitus keskittyy markkinoita lähempänä oleviin toimiin. Rahoitusta voidaan myöntää esimerkiksi prototyypin valmistukseen, demonstrointiin, pilottihankkeisiin tai tuotantomittakaavan laajentamiseen, jos niiden tavoitteena on tuottaa uusia tai parannettuja tuotteita tai palveluita.

Rahoitus: 70 % (voittoa tavoittelemattomille organisaatioille 100 %)

Koordinointi- ja tukitoimet (Coordination and Support Actions)

Hankemuoto, jolla koordinoidaan, tuetaan ja aktivoidaan tutkimusta. Koordinointitoimi voi olla mm. konferenssien ja tapaamisten järjestämistä, selvityksiä, työryhmien perustamista tai tiedottamista.

Rahoitus: 100 %

EIC Accelerator 

Voittoa tavoittelevat pk-yritykset voivat hakea rahoitusta yksinkin innovaationsa kaupallistamiseen pk-instrumentista. Instrumentti on tarkoitettu voimakasta kansainvälistä kasvua hakeville pk-yrityksille, joilla on korkea markkina- ja kasvupotentiaali. 

Rahoitus: Blended finance, avustus 70 % + pääomakomponentti + tukipalvelut, kuten coaching ja verkottaminen 

EIC Pathfinder 

Hankemuoto, jolla rahoitetaan perustutkimuksen konsortiohankkeita.

Rahoitus: max 3 - 4 milj.€ + tukipalvelut, kuten coaching ja verkottaminen

EIC Transition

Hankemuoto, jolla rahoitetaan suuren (kaupallisen) potentiaalin teknologisten aihioiden kehittämistä.

Rahoitus: 2,5 milj.€ + tukipalvelut, kuten coaching ja verkottaminen 

Marie Skłodowska-Curie -toimet

MSCA-toimet rahoittavat tutkijoiden koulutusta ja liikkuvuutta. Ohjelman kautta tutkija voi saada rahoitusta koulutukseen, urakehitykseen, yritysten, yliopistojen ja eri maiden väliseen liikkuvuuteen sekä tutkijanuraa edistäviin tukitoimiin.

Rahoitus:  max 100%

Euroopan tutkimusneuvosto (European Research Council)

ERC rahoittaa pienten tutkimusryhmien tekemää korkeatasoista perustutkimusta. Rahoitettavien hankkeiden aiheita ei ole ennalta määrätty, ja ne valitaan tieteellisen laadun perusteella. Tutkimus täytyy tehdä EU:n jäsenmaissa tai ns. assosiaatiomaissa.

Rahoitus: 100 %

Esikaupalliset hankinnat (Pre-Commercial Procurement)

Instrumentin avulla kehitetään uusia ratkaisuja erityisesti julkisen hankinnan tarpeisiin. Avaa markkinamahdollisuuksia Euroopassa toimiville yrityksille ja tutkijoille.

Rahoitus: 90 %

Innovatiivisten ratkaisujen julkinen hankinta (Public Procurement of Innovative Solutions)

Hankkijaryhmä ja komissio jakavat uuden, innovatiivisen hankinnan riskin ja samalla eurooppalaiselle teollisuudelle avautuu markkinamahdollisuuksia.

Rahoitus: 35 %

  

• Työohjelma (Work Programme) on puiteohjelmahankkeen valmistelijan kannalta komission keskeisin julkaisu. Siinä esitellään Horisontti Eurooppa -ohjelman tavoitteet, tutkimusaiheet sekä hakujen ehdot. Työohjelmassa esiintyvät termit ja painotukset ovat käyttökelpoisia hakemustekstissä. Työohjelmat ovat joko yksi- tai kaksivuotisia.

• Hakuaiheen sivu (topic) osallistujaportaalissa. Täältä löytyy aiheen kuvaus, kaikki tarvittavat hakuasiakirjat sekä linkki sähköiseen hakemukseen.

Tärkeää! Hakuohjeissa mahdollisesti ilmoitettuja reunaehtoja (esim. hakemuksen maksimisivumääriä) tulee noudattaa.

Yleiset pdf-muotoiset hakemuspohjat löytyvät komission osallistujaportaalista:

• Proposal templates

Konsortio- eli yhteistyöhankkeissa kumppanit ovat tärkeintä sekä hakemuksen että hankkeen onnistumisen kannalta. Osallistujilla on oltava toisiaan täydentävää osaamista ja heidän tulee muodostaa järkevä ja hallittava konsortio. Parasta olisi, jos osallistujat tuntevat toistensa osaamisen jo etukäteen. Jos näin ei ole, sopivien kumppaneiden haussa voi hyödyntää sekä omia että siihen erityisesti tarkoitettuja verkostoja.

Tutustu eurooppalaisen NCP-verkoston oppaaseen Guide to an adequate partner search

 

Mistä kumppaneita?

• Omista verkostoista sekä omien yhteistyökumppaneiden verkostoista kannattaa aloittaa. Löytyykö vanhoista tutuista kiinnostuneita tai tuntevatko he sopivia osaajia?
  
  
• Komission osallistujaportaalin Partner Search -sivulta voit etsiä hakuteeman mukaan kumppaneita tai laittaa oman ilmoituksen projekti-ideastasi tietyn haun alle.
  
  
• Eri Euroopan maissa toimiva Enterprise Europe Network (EEN) -verkosto auttaa löytämään sekä pk-yrityksiä että muitakin kumppaneita. Kysy lisää Suomen EEN-verkostolta.
  
  
• Kotimaassa ja ulkomailla järjestetään paljon eri alan infotilaisuuksia, webinaareja ja varsinkin erilaisia verkottumistilaisuuksia. Hyödynnä niitä kontaktien luomiseen. 

Jokainen osallistuja päättää, kuinka suurella panoksella haluaa osallistua hankkeeseen. Suurimman työn tekee ja eniten pääsee vaikuttamaan hankkeen vetäjä eli koordinaattori. Hankkeen riviosallistujana pääsee helpommalla. Ennen koordinaattoriksi ryhtymistä on usein hyvä tutustua puiteohjelmahankkeiden arkeen osallistujan ominaisuudessa.

Hankkeen koordinaattori kokoaa hakemuksen (tosin yhdessä konsortion kanssa) ja vastaa sen jättämisestä Euroopan komissioon. Hankkeen aikana koordinaattorin tehtäviin kuuluu yhteydenpito komission kanssa, EU-rahoituksen vastaanotto ja jakaminen osallistujille, kirjanpito rahaliikenteestä ja raporttien toimittaminen komissiolle. Koordinaattori on myös keskeinen henkilö hankkeen etenemisen ja osallistujien eli konsortion keskinäisen vuorovaikutuksen kannalta.

Koordinointi vie aikaa, mutta toisaalta koordinaattori tulee yhteydenpidon kautta perehtyneeksi hankkeeseen kokonaisuudessaan ja tutustuu kaikkeen sen aikana syntyvään tietoon. Menestyksekkään puiteohjelmahankkeen koordinaattori saa myös mainetta sekä eurooppalaisten kollegoidensa keskuudessa että komissiossa.

  

Horisontti Eurooppa -ohjelman hakemukset valmistellaan ja lähetetään Euroopan komissioon sähköisesti osallistujaportaalissa. 

PIC-koodi

Jokaisen puiteohjelman hakuun osallistuvalla organisaatiolla täytyy olla organisaatiokohtainen PIC-koodi. Hakemusta ei voi täyttää ilman PIC-koodia, mutta se on helppo ja nopea hakea. Jos organisaatio on osallistunut aikaisemmin puiteohjelmahakuihin, sillä todennäköisesti on jo PIC-koodi. Tätä samaa koodia käytetään kaikissa hauissa. 

Hakemus

Kun hakemuksen tekemisestä on päätetty, koordinaattori rekisteröi hakemuksen sähköiseen hakujärjestelmään. Tietoja voi päivittää kunnes haku sulkeutuu. Sähköisen hakuohjelman avulla hankkeen koordinaattori ja osallistujat voivat täyttää hakulomakkeet, liittää hakemukseen tarvittavat osat, päivittää tietoja ja lopulta lähettää hakemuksensa komissioon. Koordinaattorilla ja partnereilla on erilaiset oikeudet muokata tietoja hakemuksessa, sillä vastuut ovat myös erilaiset.

Hakemuksen A-osa sisältää perustietoa hankkeesta sekä partnereista. Hakemuksen varsinainen sisältöosa, osa B, noudattaa hakijan oppaassa kuvattua rakennetta. B-osa kannattaa syöttää järjestelmään heti kun se on suurin piirtein valmis, koska vanhan version voi korvata uudella syöttämällä uuden version edellisen tilalle.

Hakemus jätetään komissioon painamalla “submit proposal” -painiketta. Koordinaattori saa hakemuksen lähettämisestä kuittauksen sähköpostitse. Hakemus täytyy ehdottomasti jättää ennen määräaikaa, sillä myöhästyneet hakemukset hylätään jo ennen arvioinnin alkamista. Myöhästyneitä hakemuksia ei myöskään oteta sellaisenaan seuraavalle tarjouskierrokselle, vaan hakemusta on ehkä muokattava ja se on lähetettävä uudelleen.

Noin kahden viikon kuluessa haun päättymisestä hankkeen koordinaattori saa sähköpostilla vastaanottoilmoituksen (Acknowledgement of Proposal Receipt). Tämä on varmistus siitä, että hakemus on saapunut ajoissa ja hyvässä järjestyksessä komissioon. 

Lisätietoa

• PIC-koodin hakeminen osallistujaportaalissa
• Usein kysytyt kysymykset osallistujaportaalissa