Hur ansöker man om finansiering?

Ansökningstiden för finansiering är fortgående.

INNAN ANSÖKAN OM FINANSIERING 

Forskningsorganisation: Diskutera innan ansökan inlämnas den planerade ansökan först med stödtjänsterna för forskning inom din egen organisation och efter detta med Business Finlands forskningsfinansieringsteam. Se kontaktinformationen nedan. Förbered er på att presentera konsortiet och projektplanen innan ni ansöker om finansiering.

Företag: Företag kan även själva ta initiativ då det kommer till att starta Co-Innovation-projekt. Företagen kan kontakta sin egen kundansvariga hos Business Finland, eller om en sådan saknas, kontaktpersonerna vars kontaktinformation finns nedan. Förbered er på att presentera konsortiet och projektplanen innan ni ansöker om finansiering.

Om de inledande samtalen leder till fortsatt beredning av idén, utser Business Finland en kontaktperson för Co-Innovation-helheten, som fungerar som kontaktperson för samtliga parter. Samordnaren för Co-Innovation-helheten ser till att samtliga parter känner till vem Business Finland-kontaktpersonen är.

Gemensam projektplan

Samprojektet ska ha en gemensam projektplan där helheten beskrivs.

Den gemensamma projektplanen beskrivs i korthet i samprojektets huvudansökan. Bilagor kan inte bifogas till huvudansökan.

Den mer omfattande gemensamma projektplanen som beskrivs nedan bifogas som dokument till samordnarens deltagaransökan. Huvudansökan för samprojektet kan inte ersättas enbart med en gemensam projektplan.

Längden på den gemensamma projektplanen kan vara högst 20 sidor. Utöver en gemensam projektplan kan företagen ha kompletterande planer för delar som saknar direkt koppling till den gemensamma projektplanen.

Beskriv det konkreta genomförandet och resursallokeringen i den gemensamma projektplanen:

• Vad strävar man efter och hur följer man upp och mäter att man nått målet (t.ex. vad har man uppnått då ett framgångsrikt projekt avslutas och KPI-mätare)?
• Hur påverkar helheten tillväxten inom företagens affärsverksamhet och export på lång sikt? Hur sprids och utnyttjas resultaten av samprojektet aktivt under tiden för projektet och efter projektet (i synnerhet den offentliga forskningens andel)?
• Vilka deltagare ansöker om Business Finlands finansiering, vilka deltar i projektet i övrigt? En kort redogörelse för vad de olika deltagarna bidrar med till projektet, vad de väntar sig och med vilken budget.
• Vilka åtgärder utförs (t.ex. utredning, analys, forskning) och av vem? Vilket forskningsarbete utförs inom projektet och vilka företag gagnar det? De olika deltagarnas roller och samarbete inom samprojektet (vem som ansvarar för vilka resultat och vem som gör vad).

ATT UTARBETA OCH SKICKA FINANSIERINGSANSÖKAN

Finansieringsansökningarna görs i Business Finlands nätservice samprojektformulär. Kordinatoren använder formuläret huvudansökan för samprojekt och deltagarna använder formuläret deltagaransökan för samprojekt .

1) Samordnaren skapar huvudansökan

Samprojektet inleds med huvudansökan, som skapas av organisationen som sammanställt helheten, dvs. kordinator. Kordinatoren uppger i ansökan antalet deltagare och fastställer en tidsfrist för ifyllande av deltagaransökningarna. Dessutom meddelar kordinatoren deltagarna samprojektets kod, som används för att gå med i den gemensamma helheten. Kordinatoren kan se deltagaransökningarnas beredningsläge i huvudansökan.

Om samordnaren ansöker om finansiering för sin egen verksamhet ska även kordinatoren fylla i en deltagaransökan.
Den gemensamma projektplanen bifogas som en del av kordinatorens deltagaransökan. Om kordinatoren inte ansöker om finansiering för det egna projektet kan den gemensamma projektplanen bifogas som en del av en annan central deltagares ansökan. I detta fall är det bra att nämna i huvudansökan vilken deltagaransökan den gemensamma projektplanen är en del av.

2) Samprojektets parter skapar egna ansökningar

Varje part inom samprojektet skapar en egen ansökan och bifogar samprojektets kod som fåtts av samordnaren. På så vis blir parten en del av den gemensamma helheten och skaparen av deltagaransökan ser tidsfristen för skapandet av ansökan.

Företag som deltar i samprojektet med Inkind-satsningar skickar sina deltagaranmälningar med separat bilaga och fyller inte i en egen ansökan.

3) Kordinatoren skickar helheten till Business Finland

Kordinatoren kan skicka helheten till Business Finland antingen omedelbart efter att tidsfristen löpt ut eller då alla deltagaransökningar är klara.

Utvärdering av ansökningarna

Business Finlands experter utvärderar samprojekt som en helhet. Andra ansökningar som konkurrerar om finansieringen beaktas vid utvärderingen. Fokus ligger på följande områden:

• Påvisad relevans och efterfrågan (problem-solution-fit)
• Ätgärdens trovärdighet
  • Är samprojektets parter rätt utvalda med tanke på de resultat man vill uppnå?
  • Är arbetsfördelningen vettig med tanke på de resultat man försöker uppnå?
  • Är företagens insatser i rimlig proportion med tanke på de resultat man vill uppnå och de olika användare man försöker nå?
  • Hur kan projektet påverka utvecklingen av affärsverksamheten hos små och medelstora företag?

• Lösningens nyhetsvärde och konkurrensfördel, marknadspotential, samhällelig nytta samt projektets internationella samarbete.

När det gäller företagens projekt utvärderar vi också projektets möjlighet att hjälpa företagen att nå sina egna tillväxtmål och att skapa internationell konkurrensfördel och omsättning. Företaget ska ha tillräckliga resurser och egen finansiering för att genomföra projektet.

När det gäller forskningsorganisationernas projekt utvärderar vi också i vilken grad den offentliga forskningen lyckas skapa en grund för nya innovationer och ny kompetens samt hur det nya kunnandet och projektets resultat kan utnyttjas för näringslivets behov. Företagens produktutveckling kan inte ingå i offentliga forskningsprojekt. Däremot kan forskningsprojektets resultat fungera som grund för företagens egna utvecklingsprojekt.

Om samprojektens utnyttjande av resultat från forskningsorganisationernas projekt

• Avsikten med forskningsprojektet är att resultaten ska ha ett brett användningsområde både inom näringslivet och som källmaterial för annat forskningsarbete.
• Forskningsorganisationen äger de immateriella rättigheterna till forskningsprojektets resultat. De företag som finansierar projektet har primär förhandlingsrätt till att använda resultaten (anmälan om deltagande i projektet).
• Också ett företag som deltar i samprojektet med ett eget forsknings- och utvecklingsprojekt har primär förhandlingsrätt till att använda forskningsprojektets resultat, om det samtidigt investerar i forskningsprojektet (anmälan om deltagande i projektet).
• I ansökningsskedet utarbetas en plan för hur forskningsprojektets resultat ska utnyttjas. I planen beskrivs också vilka åtgärder som kommer att vidtas för att säkerställa att resultaten används på rätt sätt.
• När forskningsprojektet avslutats är resultaten offentliga. Den som mottar finansiering är ansvarig för att resultaten offentliggörs och publiceras. Finansieringsmottagaren ska aktivt, fördomsfritt och så brett som möjligt redogöra för resultaten.
• I samband med att resultaten publiceras bör man säkerställa att projektets användningsmål inte äventyras. 
• I ansökningsskedet utarbetas också en materialhanteringsplan för den offentliga forskningen.
• Inför publicerandet av resultaten bör styrgruppen konsulteras.

Om samprojektens utnyttjande av resultat från företagens projekt

Företagens FoU-projekt följer Business Finlands allmänna villkor för finansiering av företags forsknings- och utvecklingsverksamhet. Företagsprojekten och de resultat som tas fram i dem är konfidentiella och är företagens egendom. Företagen kan därför själva bestämma vilka delar av resultaten de vill dela med sig av till samprojektets andra parter.

Styrning och uppföljning av forskningsprojektet

• Den ansvariga ledaren, som utses av den organisation som får finansiering, ansvarar för projektets vetenskapliga och forskningsmässiga innehåll.
• Den styrgrupp som tillsätts projektet fungerar som en rådgivare och stöder på så sätt genomförandet av projektet.
• Styrgruppens medlemmar består av finansieringsmottagaren samt utomstående experter och/eller företagens representanter. Ett företag som finansierat projektet, eller på annat sätt gjort väsentliga insatser för projektets genomförande, kan också kallas till styrgruppen.
• En representant för Business Finland har rätt att delta i styrgruppens möten. Möteskallelsen och eventuella bilagor ska skickas till Business Finland i god tid före tidpunkten för mötet. Under mötena förs protokoll som skickas till medlemmarna i styrgruppen och till Business Finlands kontaktperson.
• Två till tre gånger per år ska rapporter om forskningsprojektet skickas in via Business Finlands nätservice.
• Parterna i ett Co-Innovation samprojekt kan komma överens om att forskningsprojektets styrgrupp även fungerar som stöd för samprojektets uppföljning och styrning.

Godtagbara kostnader för den instans (t.ex. forskningsorganisation) som genomför ett offentligt forskningsprojekt

Alla kostnader som uppstår ska vara kopplade till genomförandet av projektet. Kostnaderna godkänns i enlighet med Business Finlands allmänna villkor för finansiering av offentlig forskning.

Godtagbara kostnader kan vara:

• penninglöner
• lönebikostnader
• indirekta kostnader (generella kostnader)
• resekostnader
• kostnader för material och förnödenheter
• forskningsutrustning (se närmare uppgifter i finansieringsvillkor)
• köpta tjänster, som är en förutsättning för genomförandet av projektet

Kostnader som inte godkänns för projektet är:

• Vederlagsfria utgifter för till exempel stipendier, donationer och priser.
• Kostnader för den ekonomiska verksamheten (inkl. representationskostnader).
• Kostnader för reklam eller marknadsföring.

Godtagbara kostnader för företagens FoU-projekt

Projektets innehåll och mål avgör vilka kostnader som godkänns för projektet. Kostnaderna godkänns i enlighet med Business Finlands allmänna villkor för finansiering av företagens forskning och utveckling. Kostnaderna godkänns tidigast från den dag då ansökan skickats till Business Finland. 

Till forsknings- och utvecklingsprojektens godtagbara kostnader hör:

• löner
• lönebikostnader
• allmänna kostnader
• resekostnader
• kostnader för material och förnödenheter
• inköp av utrustning
• avskrivningar och hyror för utrustning
• köpta tjänster.

I kostnaderna för ett pilotprojekt kan ingå:

• kostnader för material och tillbehör
• kostnader för planering av platsen
• produktifieringstjänster
• driftskostnaderna under pilotförsöket
• Kostnader för undersöknings- och utvecklingsarbete i samband med pilot- eller demonstrationsprojektet.
• Hyror eller avskrivningar under pågående projekt för markområden, byggnader samt maskiner och utrustning.

Om finansieringsmottagaren under pilotprojektet eller direkt efter att det har avslutats får inkomster av att sälja projektets resultat ska denne omedelbart, eller senast i samband med slutrapporten, rapportera inkomsterna till Business Finland. Med projektets resultat menas en prototyp, ett demonstrationsprojekt eller resultatet av pilottillverkning. Om inkomsterna är betydande, kan Business Finland låta bli att godkänna kostnaderna som hänför sig till kommersiell verksamhet.

Rapportering och särskilda villkor

Parterna i ett samprojekt ska rapportera om sina egna projekt och utfallet av samarbetet i enlighet med det tidsschema för rapporteringen som nämns i finansieringsbeslutet. De två delarna ska i regel rapporteras samtidigt. När rapporteringen sker samtidigt underlättas uppföljningen av projektet och dess mål.

Parterna ska rapportera om hur projektet framskrider och om kostnadsuppföljningen samt om hur samarbetet har genomförts. Om det krävs ändringar i samarbetet, som avviker från den godkända projektplanen, ska dessa på förhand godkännas av Business Finland.

Forskningsorganisationernas projekt följer Business Finlands allmänna villkor för finansiering av offentlig forskning. Företagens projekt följer Business Finlands allmänna villkor för finansiering av företagens forsknings- och utvecklingsverksamhet.

Samarbetsavtal

Vi rekkomenderar parterna i ett samprojekt att sinsemellan ingå ett samarbetsavtal för att bland annat komma överens om 

• projektets administration
• ägar- och användarrättigheterna till resultaten
• principerna för utbyte av information
• Parternas fördelning av stora underleveranser som hör till projektet.
• Ansvarsfördelning om någon part blir tvungen att dra sig ur projektet.