Företags- och forskningssamarbete som skapar ny internationell affärsverksamhet

Sök Co-Innovation-finansiering när:

Samprojektet främjar samarbetet mellan företag och forskningsorganisationer

• Forskningen bygger på forskningsidéer och behov som forskningsorganisationerna och företagen utvecklat tillsammans.
• Samtidigt som företagen går vidare med sina egna FoU-mål påskyndar de utnyttjandet av forskningskompetens och forskningslösningar i sin innovationsverksamhet.

Projektet har en stor inverkan på företagens internationella affärsverksamhet

• Samprojektets resultat har stor inverkan på företagens konkurrensfördelar och konkurrenskraft på den internationella marknaden och den eftersträvade ökade omsättningen som uppstår av exporten är stor.

Konsortiet är andamålsenligt för genomförande av projektet

• Konsortiets deltagare har tillräcklig kompetens och resurser för att uppnå samprojektets mål. Varje deltagare har en befogad roll för genomförandet eller utnyttjandet av samprojektet.
• Samprojektet bidrar betydligt till att öka företagens internationella konkurrenskraft och till att förnya de stora företag som ingår i konsortiet. I praktiken utgör ett företag som redan har viss export eller kunskap om internationell affärsverksamhet en bra partner.
• Samprojektet kan bildas av minst två företag tillsammans. Om en eller flera forskningsorganisationer deltar i projektet ska också minst tre företag ha ett forsknings- och utvecklingsprojekt, av vilka minst två har ansökt om finansiering för sitt forsknings- och utvecklingsprojekt hos Business Finland, och företagens projekt kan finansieras. Ofta är en lämplig storlek på konsortiet större än detta. De företag som deltar i konsortiet och som inte har ett eget FoU-projekt kan fungera som t.ex. finansiärer av forskningen eller satsa t.ex. genom att bjuda data, programvara, material eller utrustning.
• För uppstartsföretag är vanligtvis ett separat projekt ändamålsenligare än att delta i ett Co-Innovation-samprojekt. Uppstartsföretag som har fått tillräcklig privat finansiering kan dock delta i samprojekt av en befogad anledning, exempelvis genom sin specialkompetens.

Påvisad efterfrågan av offentlig forskning

• Business Finland finansierar problemorienterad, internationellt konkurrenskraftig forskning som bedrivs i nära internationellt samarbete.
• Resultaten av det offentliga forskningsprojektet måste kunna utnyttjas i stor utsträckning även utanför Co-Innovation-konsortiet. Om case-exempel eller forskningsproblem från företagen används i forskningen ska resultaten kunna offentliggöras öppet och användas av forskningsorganisationerna
• I Co-Innovation-planen ingår en plan för distribution av resultaten.Företagen bör notera att forskare ofta publicerar forskningsresultat redan under projektets gång, men samprojektets deltagare kan komma överens om publiceringspraxis sinsemellan. Det offentliga forskningsprojektet styrs av potentiella användarföretag.
• Företagen som finansierar forskningsorganisationernas forskningsprojekt eller genomför egna forsknings- och utvecklingsprojekt parallellt med dessa har primär förhandlingsrätt gällande användningen av forskningsprojektens resultat, om inte samprojektets deltagare kommit överens om något annat.

Offentlig forskning görs i nära internationellt samarbete

Finansierade forskningsprojekt förutsätts i regel omfatta nära internationellt samarbete, samarbete på nationell nivå är endast i undantagsfall tillräckligt för att få finansiering.

Inom ramen för ett Co-Innovation-samprojekt är den normala finansieringsnivån för ett forskningsprojekt 70 procent och endast i undantagsfall är den reducerade finansieringsnivån för ett forskningsprojekt utan internationellt samarbete 60 procent. För ett nära internationellt samarbete är Business Finlands finansieringsandel 80 procent. Finansieringsnivån bestäms enligt projektet, alltså kan samprojektets forskningsprojekt ha olika finansieringsnivåer.

Ett nära internationellt samarbete ska omfatta följande:

• Samprojektet har gemensamma mål och åtgärder och en gemensam projektplan med en utländsk organisation. Partnern har en trovärdig finansieringsplan för sitt eget delprojekt.
• Rörligheten för kompetensens till eller från Finland, minst 24 månadsverken forskarutbyte (3 månadsverken eller längre forskarutbyten). Det centrala innehållet i forskarmobiliteten och dess bidrag till att uppnå projektets mål beskrivs tydligt i projektplanen.

Co-Innovation-samprojektet kan vara kopplat till ekosystemet för lokomotivföretag

Ett Co-Innovation-samprojekt kan anslutas till ett lokomotivföretags ekosystem. Förutom Co-Innovation-samprojektet kan forskningsorganisationerna undantagsvis även bilda ett Co-Research-projekt utan parallella FoU-projekt för företag när projektet är kopplat till någon särskild ansökan, t.ex. ansökan om partnerskap för lokomotivföretag, temat är kopplat till ekosystemet för lokomotivföretag och vägkartans teman samt när det är fråga om ett strategiskt forskningsområde där det ännu inte finns några företagspartnerskap. Finansieringsvillkoren för Co-Research-projekten skiljer sig delvis från villkoren för Co-Innovation-samprojektet.

• Co-Research-projekt i anslutning till lokomotivföretagens ekosystem har specifika ansökningstider, vanligen 2 gånger i året.
• Varje gång lokomotivföretag kommer med i det Co-Innovation-samprojekt är det värt att först bekanta sigua lokomotivföretagens ekosystem och ta reda på om samprojektet har knutpunkter till lokomotivens vägkartor.
• Innan finansieringsansökan görs ska projektets innehåll och genomförande diskuteras med Business Finland och lokomotivföretagens kontaktpersoner.

Ett Co-Innovation-samprojekt består av forskningsprojekt vid offentliga forskningsinstitut och FoU-projekt vid företag, och konsortiets parter har ett nära samarbete. Varje parts egen ansökan ska innehålla en beskrivning av hur projektet är kopplat till samprojektet.

De resurser som reserverats för forskning och företagsprojekt ska stå i ett balanserat förhållande till Co-Innovation-samprojektet. Ju mer tillämpad forskningen är, desto större blir andelen företagsprojekt i Co-Innovation-samprojektet. När det gäller gemensamma högriskprojekt som är inriktade på framtiden kan forskningens andel vara större. Den sammanlagda budgeten för forskningsprojekten eller något av företagsprojekten kan inte vara mer 70 procent av de totala kostnaderna för samprojektet.

Forskningsprojekt

• Forskningen ska ske i internationellt samarbete.
  Business Finlands finansieringsandel till forskningsorganisationen är 60–80 procent av de totala kostnader som godkänts för forskningsprojektet, beroende på mängden internationellt samarbete. Den normala finansieringsnivån för ett forskningsprojekt inom ramen för Co-Innovation-samprojekten är 70 procent och endast i undantagsfall är den reducerade finansieringsnivån för ett forskningsprojekt utan internationellt samarbete 60 procent. För ett tätt internationellt samarbete är Business Finlands finansieringsandel 80 procent.
• Projektets varar vanligen totalt två till tre år.
• Forskningsprojektet ska ha en plan av god kvalitet för distribution av resultaten.
• I forskningsorganisationernas projekt följs Business Finlands villkor för finansiering av offentlig forskning.

Företagens FoU-projekt

• Företagens FoU-projekt följer företagens egna tillväxtmål och strategier.
• Företagens finansiering följer Business Finlands finansieringsformer och bedömningskriterier för forsknings- och utvecklingsfinansiering.
• Finansieringsnivåerna grundar sig på företagets storlek, projektets innehåll och dess mål.
• Företaget ska ha tillräckliga resurser och egen finansiering för att genomföra projektet.

Forskningsorganisation: Innan du ansöker om finansiering ska du diskutera det planerade projektet och ansökan med din egen organisations stödtjänster för forskning.

Företag: Företagen kan vara i kontakt med sin egen kundansvariga person eller kontaktperson på Business Finland.

• Finansieringsanvisningar för projekt vid små och medelstora företag och midcap-företag
• Finansieringsanvisningar för projekt vid storföretag

Om diskussionerna med er organisations stödtjänster för forskning leder till fortsatta förberedelser av idén, hänvisas er idé om forskningsstödtjänsterna till Business Finland, där en kontaktperson för er Co-Innovation-helhet utses. Förbered dig på att presentera konsortiet och den gemensamma projektplanen för Business Finlands kontaktperson innan du skickar finansieringsansökan. Innan ansökan skickas kommenterar Business Finland också de FoU-projektplaner som ingår i helheten. Deltagare i ett Co-Innovation-samprojekt har nytta av att utse en intern koordinator som leder förberedelserna och samarbetet.

Se till att det inte finns hinder för finansiering

Vi kan inte bevilja finansiering, om:

• Helheten saknar ett mål för betydande internationell tillväxt och en beskrivning av hur man uppnår detta.
• Projektets export- och omsättningspotential är liten jämfört med den nödvändiga FoU-finansieringen från företagen
• Samprojektet har inte tillräckligt med parter för att nå ett trovärdigt resultat. Detta kan leda till bristande kompetens eller små effekter (se ovanstående punkt).
• Företaget har oreglerade skulder utan en betalningsplan (moms, arbetsgivaravgifter, obetald skatteskuld) eller har förlorat eget kapital. Företaget saknar ekonomiska förutsättningar för att finansiera sitt projekt eller lämpliga personalresurser för att förverkliga det, eller förutsättningar för internationell affärsverksamhet. Om en enda företagsdeltagare avstår från projektet påverkar det den gemensamma projektplanen.
• Om samprojektets deltagare inte representerar en tydlig roll eller samarbete med andra deltagare för att uppnå samprojektets mål.
• Omfattningen och effekterna av nätverkssamarbetet mellan storföretag är små (liten andel köptjänster från små och medelstora företag och forskningsorganisationer eller begränsad omfattning av parallel projekt).
• Företaget har redan många projekt som finansieras av Business Finland, varvid det inte alltid är ändamålsenligt att samtidigt finansiera fler projekt för företaget.

Ta del av finansieringsvillkoren

I våra finansieringsvillkor berättar vi om vilka kostnader Business Finland kan finansiera, hur vi övervakar projektets kostnader och hur du rapporterar om projektets framskridande..

Villkor för finansiering av offentlig forskning (pdf)

Villkor för finansiering av forskning och utvecklings inom företag (pdf)

Ta del av bedömningskriterierna

Vi utvärderar ert samprojekt som helhet och tar hänsyn till andra ansökningar som konkurrerar om finansiering.

Viktiga bedömningsobjekt är:

• Effekterna av samprojektets resultat på företagens konkurrensfördelar på den internationella marknaden samt eftersträvad tillväxt i exporten i förhållande till de insatser som krävs.
• Genomförande av samprojektet
  • Är parterna i samprojektet de rätta för att resultat ska uppnås?
  • Hur nära och konkret samarbete utförs inom samprojektet?
  • Fördelas uppgifterna på ett förnuftigt sätt med tanke på de eftersträvade resultaten?
  • Är företagens insatser proportionerliga i förhållande till eftersträvade resultat och nyttjanderutter?
  • Hur påverkar projektet utvecklingen av affärsverksamheten inom små och medelstora företag samt midcap-företag?
• Mängd och typ av den offentliga forskningens internationella samarbete
• Kvaliteten på planen för spridning av resultaten av den offentliga forskningen, centrala åtgärder och kanaler för utnyttjande av resultaten och spridning av den information som uppstått
• Lösningens nyhetsvärde och konkurrensfördelar, effekter för förnyelsen av näringslivet, marknadspotential och samhälleliga effekter samt projektets internationella samarbete.

I företagsprojekt bedömer vi dessutom hur projektet främjar uppnåendet av företagets egna tillväxtmål och uppkomsten av internationella konkurrensfördelar och export. Företaget ska ha tillräckliga resurser och egen finansiering för att genomföra projektet.

I forskningsorganisationsprojekt bedömer vi hur den offentliga forskningen skapar en grund för nya innovationer och kompetens samt hur projektets resultat kan utnyttjas för näringslivets behov. I offentliga forskningsprojekt kan inte företagens produktutvecklingsarbete utföras. Forskningsprojektets resultat utgör grunden till företagens egna utvecklingsprojekt.

Du kan kontinuerligt ansöka om finansiering för Co-Innovation-samprojekt.

Att göra och skicka en finansieringsansökan

Finansieringsansökningarna görs i Business Finlands nätservice. Koordinatorn ska använda formuläret "Co-Innovation huvudansökan" och alla deltagare som ansöker om finansiering ska använda formuläret "Co-Innovation deltagaransökan".

1) Koordinatorn gör huvudansökan

Samprojektet inleds med en huvudansökan som beskriver Co-Innovation-helheten och som görs av den organisation som samlat ihop helheten, med andra ord koordinatorn. Koordinatorn ska ange antalet deltagare i ansökan och en tidsfrist för att lämna in ansökningar om deltagande. Koordinatorn ska också informera deltagarna om den gemensamma projektkod som används för att ansluta sig till den gemensamma helheten. Koordinatorn kan i huvudansökan övervaka beredskapen hos deltagarnas ansökningar.

Om koordinatorn ansöker om finansiering för sitt eget FoU-projekt, ska den också fylla i en deltagaransökan. Koordineringen i sig finansieras inte som ett FoU-projekt. Deltagarna delar kostnaderna för koordineringen sinsemellan om man vill ha en extern koordinator eller utöver egen projektledning vill ha andra tjänster som kan utnyttjas gemensamt.

Den gemensamma projektplanen (se bilaga 1) ska bifogas Co-Innovation huvudansökan.

2) Deltagare i samprojekt gör egna ansökningar

Varje deltagare som ansöker om finansiering för ett eget delprojekt inom ett samprojekt ska lämna in en egen deltagaransökan och bifoga den kod för samprojektet som de fått av koordinatorn. I så fall ansluter sig deltagarna till samprojekthelheten och den som ansöker om deltagande ser tidsfristen för inlämnande av ansökan.

Företagen gör också sina egna preciserande projektplaner som bilaga till sin ansökan. Anvisningar för projektplanen finns i slutet av FoU-ansökan. Forskningsparternas planer beskrivs i allmänhet endast som en del av en gemensam projektplan.

Samprojektets deltagare ser inte innehållet i varandras finansieringsansökningar eller finansieringsbeslut.

Företag och andra organisationer som deltar i ett gemensamt projekt genom in-kind-insatser (t.ex. forskningsfinansiering) lämnar in sina anmälningar om deltagande genom en separat bilaga och fyller inte i en egen finansieringsansökan (se bilaga 3). Blanketterna ska bifogas ansökan från den organisation, t.ex. det forskningsinstitut, de gäller.

Finansieringsansökningar från parter som ansöker om finansiering fungerar som deltagaranmälningar. Parterna som ansöker om finansiering behöver alltså inte lämna in någon annan deltagaranmälan.

3) Koordinatorn skickar ansökningshelheten till Business Finland

Koordinatorn kan skicka ansökningshelheten till Business Finland antingen omedelbart efter att tidsfristen har gått ut eller när alla deltagaransökningar är klara. De ansökningar som hör till helheten överförs då samtidigt till Business Finland för handläggning. Uppvisandet av kostnader för de projekt hos företag och forskningsinstitut som har anslutits till helheten kan inledas tidigast efter det att koordinatorn har skickat ansökningshelheten till Business Finland och Business Finland har tillgång till all den information som behövs för bedömningen av projektet. Huvudansökan får inte skickas till Business Finland, om inga deltagaransökningar har anslutits till den.

Efter den första sändningsomgången kommer det att vara möjligt att komplettera både huvudansökan och deltagaransökan, och det kommer också att vara möjligt att bifoga dokument till deltagaransökningar. Business Finland kan begära kompletteringar av ansökningarna. Den person som ansvarar för ansökan får ett e-postmeddelande om begäran om komplettering och innehållet i begäran om komplettering visas på varje sida i ansökan. Kompletteringen görs med ett ansökningsformulär som slutligen skickas på nytt till Business Finland.

Nya deltagare kan ansluta sig till Co-Innovation-helheten efter den första inlämningen av ansökan i samband med handläggningen av ansökningarna. Tillstånd till efteranslutning ges av projektets huvudbehandlare, Business Finlands finansieringsexpert. Efter anslutningen används Co-Innovation-deltagaransökan. Referensen för samprojektet ska också användas i samband med efteranslutningen.

Nätservice

Gemensam projektplan

Samprojektet ska ha en gemensam projektplan där helheten beskrivs.

• Beskriv också projektplanen kortfattat i huvudansökan för samprojektet. Huvudansökan kan inte ha bilagor.
• Huvudansökan för ett samprojekt kan inte ersättas enbart med en gemensam projektplan.
• En mer omfattande gemensam projektplan ska bifogas som dokumentbilaga till koordinatorns deltagaransökan.
• Er gemensamma projektplan får inte vara längre än 20 sidor. Dessutom har företagen egna specificerande projektplaner. Beskrivningen av forskningen rekommenderas som en del av den gemensamma projektplanen.

Beskriv det konkreta genomförandet och resurseringen i den gemensamma projektplanen:

• Vilket viktigt, internationellt känt problem löser projektet? Vad är dess ekonomiska och sociala betydelse? Vilken roll spelar Co-Innovation-samprojektets forskning och företagsprojekt i att lösa problemet?
• Vilka är målen för Co-Innovation-samprojektet och dess samarbete? Hur övervakar ni och mäter hur målen uppnås (exempelvis vad ni har uppnått när det framgångsrika projektet avslutas och med vilka KPI-mätare prestationerna mäts)?
• Hur främjar Co-Innovation-samprojektet tillväxten och förnyelsen av finska företags internationella affärsverksamhet (kvalitetsmässigt och i euro)?
• Vilka aktörer är engagerade i samprojektet, vilken kompetens kommer de att tillföra helheten och vilken roll kommer de att spela? Vem ansöker om Business Finland-finansiering, vilka deltar i projektet i övrigt (exempelvis in-kind-insats eller företag som finansierar offentlig forskning)? En kort redogörelse för vad de olika deltagarna bidrar med till projektet, vad de förväntar sig och vilken budget och vilka mål de har.
• Vilka åtgärder görs och vem gör dem? Vilket forskningsarbete görs inom projektet och vilka företag drar nytta av det? Vilket konkret samarbete görs inom projektet? Beskrivning av genomförandet (arbetspaket, vem som gör vad och när, vilka är de resultat som uppstår och de resultat som eftersträvas), resurser och kostnader (olika parters eget arbete, köptjänster).
• Vilket slags internationellt samarbete sker inom offentlig forskning och samprojektet, hur bidrar det till att uppnå projektets mål?
• Vilka åtgärder görs och vem gör dem? Vilket forskningsarbete görs inom projektet och vilka företag drar nytta av det? Vilket samarbete görs inom projektet? Vilka internationella samarbetsplaner finns det? Beskrivning av genomförandet (arbetspaket, vem som gör vad och när, vilka resultat som genereras och vilka resultat som eftersträvas), resurser och kostnader (olika parters eget arbete, köptjänster).
• Hur sprids samprojektets resultat aktivt och utnyttjas aktivt under och efter projektet? Beskriv åtgärder för spridning av projektets forskningsresultat på vetenskapsfältet (exempelvis workshops, kongressförslag) samt bland företag (exempelvis seminarier, artiklar och andra publikationer). Beskriv åtgärder för distribution av projektets forskningsresultat på vetenskapsfältet (exempelvis workshoppar, kongressförslag) samt bland företag (exempelvis seminarier, artiklar och andra publikationer). Bifoga också en publiceringsplan i nyttjandeplanen.
• Styrgruppen för Co-Innovation-samprojektet

Samarbetsavtal

För samprojektets parter är det värt att ingå ett ömsesidigt samarbetsavtal som bland annat omfattar

• förvaltning av samprojektet
• fördelning av resultatens ägande- och nyttjanderätter
• principerna för informationsutbyte
• fördelning av stora upphandlingar mellan samprojektets deltagare
• ansvar om en deltagare måste dra sig ur projektet.

Samarbetsavtal skickas inte till Business Finland om det inte uttryckligen begärs.

Avtalsmallar

Avtalsmallarna har utarbetats i samarbete mellan vissa universitet, yrkeshögskolor och forskningsinstitut. Business Finland ansvarar inte för mallarnas innehåll, deras användbarhet för det avsedda ändamålet eller uppdatering av dem och är inte avtalspart i samarbetsavtalen.

• Joint action model agreement (en) Core
• Joint action model agreement (en) General clauses
• Joint action confidentiality agreement (en)
• Yhteishanke mallisopimus (fi) Ydinsopimus
• Yhteishanke mallisopimus (fi) Yleislausekkeet

Meddelande från företaget om deltagande i projekt

• Företagens anmälan om deltagande i projektet – Notification of participation in a project (docx)

Samprojektets koordinering och rapportering

Koordineringen av samprojekt är en krävande uppgift och de som deltar i samprojekt ska ge projektet tillräcklig och nödvändig arbetstid samt tillföra kompetens och ledning.

• Deltagarna i ett samprojekt ska sinsemellan komma överens om vilken av deltagarna i projektet som ska koordinera förberedelsen och genomförandet av projektet. Projekthelhetens koordinator representerar samprojektet i riktning mot Business Finland och rapporterar om helhetens framsteg till Business Finland (som en del av rapporten om sitt eget delprojekt).
• Konsortiet kan sinsemellan komma överens om att den koordinerande deltagaren debiterar andra deltagare i det gemensamma projektet för koordineringskostnader, såsom för juridiska tjänster i samband med avtalsförhandlingar (ofta universitetet). Kostnaderna är godtagbara för projekt som genomförs av andra mottagare av egen projektfinansiering. Tjänsten som produceras av samprojektets koordinerande deltagare är ekonomisk verksamhet och ingår inte i koordinatorns eget projekt.
• Samprojektets koordinering täcker inte organisationsspecifik intern projekthantering och rapportering till Business Finland. Finansieringsbeslutet är organisationsspecifikt och varje finansieringsmottagare ansvarar för rapporteringen till Business Finland om sitt eget delprojekt som finansieringsbeslutet gäller. Administrationskostnaderna ingår i de allmänna kostnaderna i deltagarens eget projekt

Deltagarna i ett samprojekt rapporterar i regel om genomförandet både av sitt eget projekt och samarbetet samtidigt, i enlighet med den rapporteringskalender som anges i finansieringsbesluten. Den samtidiga rapporteringen underlättar uppföljningen av samprojektet och dess mål.

Godtagbara kostnader

Godtagbara kostnader för projekt som gör offentlig forskning (exempelvis en forskningsorganisation)

Alla kostnader som uppstår måste anknyta till genomförandet av projektet. Vi godtar kostnaderna i enlighet med de allmänna villkoren för finansiering av offentlig forskning. Godtagbara kostnader kan vara:

• kontanta löner
• indirekta kostnader (allmänkostnader och bikostnader för person)
• resekostnader
• material- och tillbehörskostnader
• forskningsutrustning (se närmare uppgifter i finansieringsvillkoren)
• köptjänster som är en förutsättning för genomförande av projektet

För projektet godkänns inte:

• vederlagsfria kostnader, såsom bidrag, donationer, priser
• kostnader för ekonomisk verksamhet (medräknat representationskostnader)
• reklam- eller marknadsföringskostnader

Godtagbara kostnader för företagens FoU-projekt

Innehållet i och målen för projektet avgör, vilka kostnader som godkänns för projektet. Vi godkänner kostnaderna enligt Business Finlands allmänna villkor för forsknings- och utvecklingsfinansiering för företag. Vi godkänner kostnader tidigast från och med den dag då ansökan har skickats till Business Finland.

Godkända kostnadstyper i forsknings- och utvecklingsprojekt kan vara:

• löner
• lönebikostnader
• allmänna omkostnader
• resekostnader
• material- och tillbehörskostnader
• inköp av utrustning
• avskrivning och hyrning av utrustning
• köpta tjänster

Testningsprojektets kostnader kan omfatta:

• material- och tillbehörskostnader
• objektets planeringskostnader
• produktiseringstjänster
• användningskostnader under testningen
• kostnader för forsknings- och utvecklingsarbete som hör till testnings- eller demonstrationsprojektet
• hyra eller avskrivning av markområden, byggnader samt maskiner och utrustning under projektet

Om finansieringsmottagaren under testningsprojektet eller omedelbart efter det får inkomster från en prototyp som skapades i projektet, från presentationsprojektet eller provproduktionen, ska dessa utan fördröjning eller senast i samband med slutrapporten rapporteras till Business Finland. Om inkomsterna är betydande, kan vi låta bli att godkänna kostnader som riktas till kommersiell verksamhet.

Läs också de här riktlinjerna

• Anvisning om hur upphandlingslagen följs i projekt som finansieras av Business Finland (pdf)
• Anvisning för öppen vetenskaplig publicering (pdf)